பொறுப்புகள் அல்லது உரிமையாளர் பங்குகள் வணிக நிறுவனத்தின் மீது கோரப்பட்ட உரிமைகள் ஆகும்.இவை வணிக நிறுவனம் வெளியாட்கள் (புற நிதி)மற்றும் உரிமையாளர்களுக்கு (உடமையாளர் நிதி/அக நிதி)கொடுக்க வேண்டிய தொகையை குறிக்கிறது.
பொறுப்புகள் அதன் தன்மையைப் பொறுத்து கீழ்க்கண்டவாறு வகைப்படுத்தப்படுகிறது.
(அ)நிலை அல்லது நீண்ட காலப் பொறுப்புகள்.
ஒரு வருடம் அல்லது அதற்கு மேலான காலத்திற்குள் செலுத்தப்பட வேண்டிய பொறுப்புகள் நீண்டகாலப் பொறுப்புகள் எனப்படும்.
(ஆ) நடப்பு அல்லது குறுகிய கலாப் பொறுப்புகள்
ஒரு இயக்க சுழற்சிக்குள் அல்லது ஒரு வருட காலத்திற்குள் செலுத்த எதிர்பார்க்கும் செலவுகள் நடப்பு அல்லது குறுகிய காலப் பொறுப்புகள் ஆகும்.இவற்றில் வங்கி மேல்வரைப்பற்று , கடனீந்தோர், செலுத்தற்குரிய மாற்றுச்சீட்டு,கொடுப்பட வேண்டிய செலவுகள் முதலியன உள்ளடங்கும்.
(இ) நிகழ்வடையாப் பொறுப்புகள்
இவ்வகைப் பொறுப்புகள் இருப்புநிலைக் குறிப்பு தயாரிப்பின் போது பொறுப்புகளாக உறுதிப்படுத்தப்படாதவை ஆகும்.இவ்வகை பொறுப்புகள் நிகழாம் அல்லது நிகழாமல் இருக்கலாம்

நிலைச் சொத்துக்களை (i)புலனாகும் நிலை சொத்துக்கள் (ii)புலனாகா நிலை சொத்துக்கள் என்று வகைப்படுத்தப்படுத்தலாம்.
(i)புலனாகும் நிலை சொத்துக்கள்
1.புலனாகும் நிலை சொத்துகளுக்கு உருவ வடிவம் உண்டு.இவற்றை பார்க்கவும் , தொட்டு உணர்வும் முடியும்.
2.எடுத்துக்காட்டு : இயந்திரத் தளவாடங்கள், கட்டடம் மற்றும் அரைகலன்.
(ii)புலனாகா நிலை சொத்துக்கள்
1.புலனாகா நிலை சொத்துகளுக்கு உருவ வடிவம் கிடையாது. .இவற்றை பார்க்கவும் , தொட்டு உணர்வும் முடியாது.
2. எடுத்துக்காட்டு : நற்பெயர் வணிகக்குறி பதிப்புரிமை மற்றும் காப்புரிமை.
3.புலனாகாச் சொத்துகளும் புலனாகும் சொத்துக்களைப் போன்று அதிக மதிப்புடையது.

(அ)இருப்பு நிலைக் குறிப்பு இறுதி கணக்குகளின் ஒரு பகுதியாகும் மேலும்  இருப்பு நிலைக் குறிப்பு ஒரு அறிக்கையை, அன்றி கணக்கல்ல ,இதில் பற்று அல்லது வரவுப் பக்கங்கள் கிடையாது.
(ஆ)  இருப்பு நிலைக் குறிப்பு இருப்புகளை கொண்ட ஆள்சார் மற்றும் சொத்து கணக்குகளின் தொகுப்பாகும்.
(இ)  இருப்பு நிலைக் குறிப்பின் இரு பக்கங்களின் கூட்டுத்தொகை சமமாக இருக்க வேண்டும். கூட்டுத்தொகை சமமாக இல்லையெனில் பிழை இருப்பதைக் காட்டுகின்றது

1.மொத்த இலாபம் அல்லது மொத்த நட்டம் பற்றிய தகவல்களை தருகிறது.
(i) வியாபார கணக்கு வணிகத்தின் கணக்காண்டிற்குரிய மொத்த இலாபம் அல்லது மொத்த நட்டத்தை 
காட்டுகிறது
(ii)இது வணிகர்களுக்கு மொத்த இலாப விகிதத்தை கண்டறிய உதவுகிறது.வியாபார கணக்கு, விற்பனையில் உள்ள குறிப்பிட்ட சதவீதமாக இலாப விகிதத் தை வெளிப்படுத்துகிறது.
2.வரக்கூடிய நாட்டிங்களிலிருந்து பாதுகாப்பு அளிக்கிறது.
முந்தைய ஆண்டுகளோடு ஒப்பிடுகையில் மொத்த இலாப விகிதம் குறைவாக இருந்தால், வரக்கூடிய நட்டங்களைத் தவிர்த்து வணிகத்தை பாதுகாக்கத் தேவையான நடவடிக்கையான எடுக்க முடிகிறது.
3.நேரடிச் செலவுகள் மற்றும் நேரடி வருமானங்கள் பற்றிய தகவல்களைத் தருகிறது.
(i) சரக்குகளை கொள்முதல் செய்வதற்கு செய்யப்படும் அணைத்துச் செலவுகளும் நேரடிச் செலவுகள் எனப்படும்.அவை வியாபாரக் கணக்கில் பதியப்படுகின்றன.
(ii)மேலும், வியாபார கணக்கு ,நேரடி வருமானமான விற்பனை வருவாயையும் காட்டுகிறது.
(iii) இவ்வாறு வியாபார கணக்கு நேரடிசெலவுகளை கட்டுப்படுத்த, நிர்வாகத்திற்கு உதவுகிறது.

(i) இருப்பு நிலைக் குறிப்பு என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட நாளில் வணிகத்தில் உள்ள சொத்துக்கள் மற்றும் பொறுப்புகள் நிலை பற்றிய அறிக்கையாகும்.
(ii) சொத்துகள் வணிகத்திற்கு சொந்தமான வளங்களைக் குறிக்கிறது.
(iii) பொறுப்புகள் என்பது வணிகம் மீது எழுதப்படும் கோரிக்கை உரிமைகள் ஆகும்.
(iv) வணிக நிறுவனத்தின் நிகர இலாபம் மற்றும் நிகர நட்டம் கண்டறிந்த பிறகு, வணிகத்தின் உரிமையாளர் வணிகத்தின் நிதி நிலையை அறிய விரும்புகிறார். இதற்காக இருப்புநிலைக் குறிப்பு தயாரிக்கப்படுகிறது.
(v) இது வணிக நிறுவனத்தில் ஒரு குறிப்பிட்ட நாளுக்குரிய அனைத்து சொத்துகள் மற்றும் பொறுப்புகளின் தொகை உள்ளடக்கிய அறிக்கை ஆகும். இவ்வாறு தயாரிக்கப்படும் அறிக்கை இருப்புநிலைக் குறிப்பு என்று அழைக்கப்படுகிறது.

விற்ற சரக்கின் அடக்கவிலை = தொடக்கச் சரக்கிருப்பு + நிகர கொள்முதல் + நேரடிச்செலவுகள் – இறுதிச் சரக்கிருப்பு
= 20,000 + 70,000 + 10,000-30,000
= ரூ.70,000
விற்பனையை  100 என்று எடுத்துக்கொள்ளவும்
கழிக்க : மொத்த இலாபம் ( விற்பனையில் 20%) 20
விற்ற சரக்கின் அடக்கவிலை 80
ஆகையால், மொத்த இலாப விகிதம் விற்ற சரக்கின் அடக்க விலையில் \({20\over 80}\times 100-25\%\)
மொத்த இலாபம் = ரூ.70,000 ல் 25 % அதாவது \({25\over 100}\times 70,000=\)ரூ.17,500
விற்பனை = விற்ற சரக்கின் அடக்க விலை + மொத்த இலாபம்
= 70,000 + 17,500 = ரூ.87,500