நிதிநிலை அறிக்கைகள் வியாபார நிறுவனத்தின் இயக்க முடிவுகள் மற்றும் நிதிநிலையை வெளிப்படுத்துகின்றன. பல்வேறு பயனீட்டாளர்களுக்கான நிதிநிலை அறிக்கைகளின் முக்கியத்துவம் பின்வருமாறு:
1) மேலாண்மைக்கு : நிதி நிலை அறிக்கைகளானது முடிவுகளை எடுப்பதற்கும் மற்றும் பல்வேறு துறைகளில் வணிக நடவடிக்கைகளைக் கட்டுப்படுத்துவதற்கும் தேவையானத் தகவல்களை மேலாண்மைக்குத் தருகிறது.
2) பங்குதாரர்களுக்கு: வணிக நிறுவனம் வளர்ச்சிக்கு தேவையான ஆதாரங்களைக் கொண்டுள்ளதா மற்றும் தொடர்ந்து பங்குதாரராக நீடிப்பதா என்பதை முடிவு செய்யவும் பங்குதாரர்களுக்கு நிதிநிலை அறிக்கைகள் உதவியாக இருக்கின்றன.
3) எதிர்கால முதலீட்டாளர்களுக்கு: பத்திரங்களை மதிப்பீடு செய்து அவற்றை பிற தொழிலமைப்புகளின் பத்திரங்களோடு ஒப்பீடு செய்து அதனடிப்படையில் தங்கள் முதலீடுகள் மீதான முடிவினை எடுப்பதற்கு நிதிநிலை அறிக்கைகள் பயனுள்ளதாக இருக்கின்றன.

நற்பெயரை, வாங்கப்பட்ட நற்பெயர் மற்றும் தன்னுருவாக நற்பெயர் என வகைப்படுத்தலாம்.
(i) வாங்கப்பட்ட அல்லது பெறப்பட்ட நற்பெயர்:
நற்பெயரானது, ரொக்கம் அல்லது பொருளைச் செலுத்தி பெறப்பட்டிருந்தால் அது வாங்கப்பட்ட அல்லது பெறப்பட்ட நற்பெயர் என்றழைக்கப்படுகிறது. ஒரு நிறுவனம் ஏற்கனவே இயங்கிக் கொண்டிருக்கும் நிறுவனத்தை வாங்கும்போது அதற்காகச் செலுத்தப்படும் தொகையானது வங்கப்பெறும் நிறுவனத்தின் நிகரச் சொத்துகளை (சொத்துகள் பொறுப்புகள்) விட கூடுதலாக இருக்கலாம்
(ii) தன்னுருவாக்க நற்பெயர்:
தொழிலின் சிறப்பம்சங்களான சாதகமான இடவமைவு, நம்பகமான வாடிக்கையாளர்கள் போன்ற சிறப்பியல்புகளை அடிப்படையாகக் கொண்டு, நிறுவனமே தானாக உருவாக்கிக் கொள்ளும் நற்பெயர் தன்னுருவாக்க நற்பெயர் ஆகும். இவ்வகை தன்னுருவாக்க நற்பெயர் கணக்கேடுகளில் பதிவு செய்யப்படக்கூடாது

(i) கூட்டாண்மை நிறுவனத்திலிருந்து கூட்டாளி ஒருவர் விலகும் போது, நற்பெயர், பகிர்ந்து தரா இலாபம் அல்லது நாட்டம், மறுமதிப்பீட்டு இலாபம் அல்லது நாட்டம், கூட்டாளியின் ஊதியம் ஆகியவற்றை சரிகட்டிய பிறகு கிடைக்கக்கூடிய முதல் கணக்கின் இருப்பு அக்கூட்டாளிக்கு செலுத்தப்பட வேண்டும்
(ii) கூட்டாண்மை ஒப்பாவனத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளவாறு அவருக்கு சேர வேண்டிய தொகையைத் தீர்வுச் செய்ய வேண்டும். பின்வரும் வழிகளில் விலகும் கூட்டாளிக்கு செலுத்த வேண்டிய தொகை தீர்க்கப்படலாம்
1. அவருக்கு சேரவேண்டிய முழுத் தொகையையும் ரொக்கமாக உடனடியாக செலுத்தலாம்
2. மொத்தத் தொகையும் கூட்டாளியின் கடன் கணக்கிற்கு மாற்றி விடலாம்
3. பாதித் தொகையை உடனடியாக ரொக்கமாகவும் மீதித் தொகையை கடன் கணக்கிற்கு மாற்றி விடலாம்

1) இலாப நோக்கம் இல்லாமல் செயல்படும் அமைப்புகளே இலாப நோக்கற்ற அமைப்புகள் எனப்படும்.
2) அவற்றின் முக்கிய நோக்கம் ஒரு குறிப்பிட்ட குழுவிற்கோ அல்லது பெரும்பாலான பொதுமக்களுக்கோ சேவை செய்வதாகும்.
3) பொதுவாக அவை வணிகம் மற்றும் வியாபார நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்ளவதில்லை.
4) இவைகளின் முக்கிய வருமான ஆதாரம் உறுப்பினர் சந்தா, நன்கொடைகள், மானியம் மற்றும் உயில்கொடை போன்றவைகளை உள்ளடக்கியதாகும்.

குறிஞ்சி வரையறு நிறுமத்தின் போக்கு பகுப்பாய்வு

விவரம்	ஆயிரங்களில்			போக்கு சதவீதங்கள்
	2015-16	2016-17	2017-18	2015-16	2016-17	2017-18
விற்பனை மூலம் பெற்ற வருவாய்	120	132	156	100	110	130
கூட்டுக: இதர வருமானம்	50	38	65	100	76	130
மொத்தம்	170	170	221	100	100	130
கழிக்க: செலவுகள்	100	135	123	100	135	123
இலாபம்	70	35	98	100	50	140

குறிப்பு: விற்பனை மூலம் பெற்ற வருவாயின் போக்கு சதவீதங்கள் கணக்கிடுதல்
2016-17: \(\frac {132}{120}\) x 100 = 110%
2017-18: \(\frac {156}{120}\) x  100 = 130%

கூட்டாளி சேர்க்கையின்போது நற்பெயருக்கான கணக்கியல் செயல்முறைகள் கீழே விவாதிக்கப்பட்டுள்ளது
(i) புதிய கூட்டாளி நற்பெயருக்கான ரொக்கம் அல்லது சொத்து கொண்டு வரும் போது
(ii) புதிய கூட்டாளி நற்பெயருக்கான ரொக்கம் அல்லது சொத்து ஏதும் கொண்டு வராத போது
(iii) புதிய கூட்டாளி நற்பெயருக்கான ஒரு பகுதியை மட்டும் ரொக்கம் அல்லது சொத்துக்களாக கொண்டு வரும் போது
(iv) பழைய நற்பெயர்
(i) புதிய கூட்டாளி நற்பெயருக்கான ரொக்கம் அல்லது சொத்து கொண்டு வரும் போது:
புதிய கூட்டாளி முதல் தொகையோடு, கூடுதலாக நற்பெயருக்காகவும் பணம் கொண்டுவரும் போது, அது பழைய கூட்டாளிகளின் தியாக விகிதத்தின்படி அவர்களுக்கு பகிர்ந்தளிக்கப்படும்.
(ii) புதிய கூட்டாளி நற்பெயருக்கான ரொக்கம் அல்லது சொத்து ஏதும் கொண்டு வராத போது:
புதிய கூட்டாளி நற்பெயருக்காக பணம் அல்லது சொத்துக்கள் ஏதும் கொண்டு வராத போது, அவருடைய நற்பெயருக்கான பங்கினை கூட்டாளிகளின் முதல் கணக்கில் சரிக்கட்ட வேண்டும்
(iii) புதிய கூட்டாளி நற்பெயருக்கான ஒரு பகுதியை மட்டும் ரொக்கம் அல்லது சொத்துக்களாக கொண்டு வரும் போது:
சில நேரங்களில் புதிய கூட்டாளி நற்பெயருக்கென ஒரு பகுதியை மட்டும் ரொக்கம் அல்லது சொத்துக்களாகக் கொண்டு வருவதுண்டு, அந்நிலைகளில், ரொக்கம் அல்லது சொத்துக்கள் குறிப்பிட்ட கணக்கில் பற்று வைக்கப்படுகிறது. கொண்டு வராத தொகை புதிய கூட்டாளியின் முதல் கணக்கில் பற்று செய்யப்படுகிறது. இத்தொகையானது பழைய கூட்டாளிகளின் முதல் கணக்கில் வரவு வைக்கப்படுகிறது
(iv) பழைய நற்பெயர்:
நற்பெயர் ஏற்கனவே கணக்கேடுகளில் இருந்தால், கூட்டாளி சேர்க்கையின் போது கூட்டாளிகள் முடிவெடுத்தால் அதனை போக்கெழுத பழைய கூட்டாளிகளின் முதல் கணக்கில் அல்லது நடப்புக் கணக்கில் பழைய இலாப விகிதத்தில் மாற்றிட வேண்டும்.

பின்வரும் முக்கிய கணக்கியல் சான்றாவணங்கள் நிறுவனங்களில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
(i) பெறுதல் சான்றாவணம் / வரவு குறிப்பு (Receipt Voucher)
(ii) செலுத்தல் சான்றாவணம் /செலுத்தல் (Payment Voucher)
(iii) எதிர்பதிவு சான்றாவணம் / கான்ட்ரா (Purchase Voucher)
(iv) கொள்முதல் சான்றாவணம் / விற்பனை (Sales Voucher)
(v) உரிய குறிப்பேடு சான்றாவணம் / ஜர்னல் (Journal Voucher).

= \(\frac { 20,000+17,000+23,000 }{ 3 } = \frac { 60,000 }{ 3 }\)
= ரூ.20,000
சாதாரண இலாபம் = பயன்படுத்தப்பட்ட முதல் x சாதாரண இலாப விகிதம்
= 80,000 x 15%
= ரூ.12,000
உயர் இலாபம் = சராசரி இலாபம் - சாதாரண இலாபம்
= 20,000 - 12,000
= ரூ.8,000
நற்பெயர் = உயர் இலாபம் x  கொள்முதல் ஆண்டுகளின் எண்ணிக்கை
= ரூ.8,000 x 2 = ரூ.16,000
நற்பெயர் = ரூ.16,000

விவரம்	இராஜன் ரூ.		தேவன் ரூ.
2018, டிசம்பர் 31 அன்று முதல்		1,00,000		80,000
கூட்டுக: எடுப்புகள்		20,000		10,000
		1,20,000		90,000
கழிக்க: கூடுதல் முதல்	40,000		30,000
இலாபம் ஏற்கனவே வரவு வைத்தது	20,000	60,000	10,000	40,000
2018 ஜனவரி 1 அன்று முதல்		60,000		50,000

குறிப்பு: இலாபம் வரவு வைத்து = ஈட்டிய இலாபம் ரூ.70,000 - இருப்புநிலைக் குறிப்பின் படியான இலாப இருப்பு = ரூ.40,000
இந்தத் தொகை 2:1 என்ற இலாபப் பகிர்வு விகிதத்தில் கூட்டாளிகளுக்கிடையே பகிர்ந்தளிக்கிறது.
இராஜன் 30,000 x \(\frac 23\) = ரூ.20,000
தேவன் 30,000 x \(\frac 13\) = ரூ. 10,000
முதல் மீது வட்டி கணக்கிடுதல்:
இராஜன்:
தொடக்க முதல் (ஓராண்டு)  = 60,000 x \(\frac {6}{100}\)     = ரூ.3,600
கூடுதல் முதல் (9 மாதங்கள்) = 40,000 x \(\frac {6}{100}\) x \(\frac {9}{12}\) = ரூ.1,800
முதல் மீது வட்டி                                                           ________ 
 (ஏப்ரல் -  டிசம்பர்)                                                  = ரூ. 5,400
                                                                                         ________
தேவன்: 
தொடக்க முதல் (ஓராண்டு) = 50,000  x \(\frac {6}{100}\)           = ரூ.3,000
கூடுதல் முதல் (4 மாதங்கள்) = 30,000  x \(\frac {6}{100}\) x \(\frac {4}{12}\)  = ரூ.600
                                                                                           ________
முதல் மீது வட்டி                                                           = ரூ.3,600
 (செப்டம்பர் -  டிசம்பர்)                                               ________

1) ஒறுப்பிழப்பு செய்யப்பட்ட பங்குகள் நிறுமத்தால் மறுவெளியீடு செய்யப்படலாம். அப்பங்குகள் எந்த விலையிலும் மறுவெளியீடு செய்யலாம்.
2) ஆனால், வெளியீட்டு விலை ஒறுப்பிழப்பு செய்யப்பட்ட பங்குகளின் செலுத்தப் பெறாத தொகையைக் காட்டிலும் குறைவாக இருக்கக் கூடாது.
3) உதாரணமாக, ஒறுப்பிழப்பு செய்யப்பட்ட ஒரு பங்கின் மதிப்பு ரூ.10 அதற்கு ரூ.4 விண்ணப்பப் பணமாக செலுத்தப்பட்டிருந்தது.
4) அப்பங்குகள் முழுவதும் செலுத்தப்பட்டவைகளாக மறுவெளியீடு செய்யப்பட்டன. அதன் புதிய விலை குறைந்தபட்சமாக ரூ.6(10-4) என நிர்ணயிக்கப்பட வேண்டும்.
5) ஒறுப்பிழப்பு செய்யப்பட்ட பங்குகள் நட்டத்தில் மறுவெளியீடு செய்யப்படும் போது, அந்த நட்டம் ஒறுப்பிழப்பு கணக்கில் பற்று செய்யப்படுகிறது.
6) ஒறுப்பிழப்பு செய்யப்பட்ட பங்குகள் முனைமத்தில் மறுவெளியீடு செய்யப்பட்டால், அந்த முனைமத்தொகை பத்திர முனைமக் கணக்கில் வரவு வைக்கப்படும்.

2019, மார்ச் 31 ஆம் நாளோடு முடிவடையும் ஆண்டுக்கான இலாப நட்ட அறிக்கை

விவரம்	ரூ.
இறுதி முதல் (31.3.2019)	1,90,000
கூட்டுக: அவ்வாண்டின் எடுப்புகள்	30,000
	2,20,000 50,000
கழிக்க: அவ்வாண்டில் கொண்டுவந்த கூடுதல் முதல்
சரிக்கட்டப்பட்ட இறுதி முதல்	1,70,000 2,10,000
கழிக்க: தொடக்க முதல் (1.4.2018) (இருப்புக் கட்டும் தொகை)
31.3.2019 ஆம் நாளோடு முடிவடையும் ஆண்டின் நட்டம்	(-) 40,000

சிவகாமி & கோ வரையறு நிறுமத்தின் 2017, மார்ச் 31 மற்றும் 2018, மார்ச் 31ஆம் நாளோடு முடிவடையும் ஒப்பு நோக்கும் ஆண்டுக்குரிய வருமான அறிக்கை

விவரம்	2016-17	2017-18	தொகையின் கூடுதல் (+)அல்லது குறைவு (-)	சதவீதத்தின் கூடுதல் (+)அல்லது குறைவு (-)
	ரூ.	ரூ.
விற்பனை மூலம் பெற்ற வருவாய்	4,00,000	5,00,000	+1,00,000	+25
கூட்டுக:இதர வருமானங்கள்	1,00,000	80,000	-20,000	-20
மொத்த வருமானங்கள்	5,00,000	5,80,000	80,000	+16
கழிக்க:செலவுகள்	3,00,000	2,40,000	-60,000	-20
வரிக்கு முன்னர் உள்ள இலாபம்	2,00,000	3,40,000	1,40,000	70%

குறிப்பேட்டுப் பதிவு

நாள்	விவரம்		பே.ப. எண்	பற்று ரூ.	வரவு ரூ.
1.1.2015	காப்பு நிதி க/கு	ப		30,000
	மோகன்ராஜ் முதல் க/கு				15,000
	நாகராஜ் முதல் க/கு				9,000
	பாக்கியராஜ் முதல் க/கு				6,000
	(காப்பு நிதி பழைய கூட்டாளிகளின் முதல் கணக்குகளுக்கு பழைய விகிதத்தில் மாற்றப்பட்டது)
1.1.2015	மோகன்ராஜ் முதல் க/கு	ப		10,000
	நாகராஜ் முதல் க/கு	ப		6,000
	பாக்யராஜ் முதல் க/கு	ப		4,000
	இலாப நட்டக் க/கு				20,000
	(பகிர்ந்து தரா நட்டம் பழைய கூட்டாளிகளின் முதல் கணக்குக்கு மாற்றப்பட்டது)

ப தமிழ் கல்வியில் மன்றத்தின் ஏடுகளில் 2019, மார்ச் 31 ஆம் நாளோடு முடிவடையும் ஆண்டுக்குரிய பெறுதல்கள் மற்றும் செலுத்தல்கள் கணக்கு வ   

பெறுதல்கள்	ரூ.	செலுத்தல்கள்	ரூ.
இருப்பு கீ/கொ		இருப்பு கீ/கொ
ரொக்க இருப்பு	15,000	வங்கி மேல்வரைப்பற்று	9,000
முதலீடுகள் விற்றது	4,000	அச்சு மற்றும் எழுதுபொருள்	2,500
அறக்கட்டளை நிதி வரவுகள்	6,000	வட்டி செலுத்தியது	5,250
சந்தா பெற்றது	40,000	சிற்றுண்டி வாங்கியது	2,500
இதர வரவுகள்	650	ஒளியூட்டுக் கட்டணம்	3,300
அரசு மானியம் பெற்றது	6,000	பழுது பார்த்தல் மற்றும் புதுப்பித்தல்	7,500
சிற்றுண்டி விற்றது	1,500	போக்குவரத்துச் செலவுகள்	2,750
		புத்தகங்கள் வாங்கியது	10,000
		காப்பீட்டு முனைமம் செலுத்தியது	4,000
		இருப்பு கீ/இ
		வங்கி ரொக்கம்	2,000
		கைரொக்கம்	24,350
	73,150		73,150

குறிப்பு கொடுப்பட வேண்டிய சம்பளம் மற்றும் தேய்மானம் ரொக்கம் சாரா நடவடிக்கைகளாக இருப்பதால் இவை இரண்டும் பெறுதல்கள் மற்றும் செலுத்தல்கள் கணக்கில் இடம் பெறாது.

நீண்டகாலக் கடன் = 9% கடனீட்டுப் பத்திரங்கள் = ரூ.4,00,000
பங்குதாரர் நிதி = நேர்மைப் பங்குமுதல் + முன்னுரிமைப் பங்குமுதல் + காப்புகள் மற்றும் மிகுதி 
= 1,50,000+2,00,000+1,50,000=ரூ.5,00,000
\(\therefore \) புற அக பொறுப்புகள் விகிதம் = 
\(\cfrac { 4,00,000 }{ 5,00,000 } =0.8:1\)
(ii) 

(iii)

= 8%முன்னுரிமைப் பங்குமுதல் +9% கடனீட்டுப் பத்திரங்கள் 
= 2,00,000+4,00,000=ரூ 6,00,000
நேர்மைப் பங்குதாரர் நிதி = 1,50,000+,50,000=ரூ.3,00,000
\(\therefore \)  முதல் உந்து திறன் விகிதம் = \(\cfrac { 6,00,000 }{ 3,00,00 } =2:1\)

 

 

 

முதல் மீதான வட்டி கணக்கிடுதல்:
ஜான் முதல் மீது வட்டி:
முதல் மீது வட்டி = முதல் தொகை x வட்டிக்குரிய காலம்

முதல் மீது வட்டி
சுரேஷ் முதல் மீது வட்டி:

குறிப்பு: சுரேஷ் கொண்டு வந்த முதல் எந்த நாள் கொடுக்காததால் முதல் மீது வட்டி சராசரி காலமாக 6 மாதங்களுக்கு கணக்கிட வேண்டும்

ப மறுமதிப்பீட்டுக் கணக்கு வ

விவரம்	ரூ.	ரூ.	விவரம்	ரூ.
சரக்கிருப்பு க/கு		20,000	வாகனம் க/கு	40,000
கடனாளிகள் க/கு		10,000	பதிவுறா முதலீடு க/கு	5,000
மறுமதிப்பீட்டு இலாபம்:
அன்பு முதல் க/கு (3/5)	9,000
சங்கர் முதல் க/கு (2/5)	6,000	15,000		45,000

ப முதல் கணக்கு வ

விவரம்	அன்பு ரூ.	சங்கர் ரூ.	ராஜேஷ் ரூ.	விவரம்	அன்பு ரூ.	சங்கர் ரூ.	ராஜேஷ் ரூ.
இருப்பு கீ/கு	5,20,000	3,80,000	1,50,000	இருப்பு கீ/கொ	4,00,000	3,00,000	-
				வங்கி க/கு	-	-	1,50,000
				இலாபநட்ட க/கு	72,000	48,000	1,50,000
				தொழிலாளர் ஈட்டு			-
				நிதி க/கு (60,000-10,000)	30,000	20,000	-
				வங்கி க/கு (நற்பெயர் பங்கு)	9,000	6,0000	-
	5,20,000	3,80,000	1,50,000		5,20,000	3,80,000	1,50,000
					5,20,000	3,80,000	1,50,000

நிறுவனத்தின் நற்பெயர் = 75,5000
நற்பெயரில் இராஜேஷின் பங்கு = 75,000 x \(\frac { 1 }{ 5 } \)
இத்தொகை அன்பு மற்றும் சங்கர் அவர்கள் அவர்களின் தியாக விகிதம் 3 : 2 இல் பகிர்ந்து கொள்ளப்படவேண்டும் 

ப வங்கி கணக்கு வ

விவரம்	ரூ.	விவரம்	ரூ.
இருப்பு கீ/கொ	40,000	இருப்பு கீ/இ	2,05,000
இராஜேஷ் முதல் க/கு	1,50,000
அன்பு முதல் க/கு	9,000
சங்கர் முதல்	6,000
	2,05,000		2,05,000

இருப்புநிலைக் குறிப்பு

பொறுப்புகள்	ரூ.	ரூ.	சொத்துக்கள்	ரூ.	ரூ.
முதல் கணக்குகள்:			கணிப்பொறி		40,000
அன்பு	5,20,000		வாகனம்	1,60,000
சங்கர்	3,80,000		கூட்டுக: மதிப்பேற்றம்	40,000	2,00,000
ராஜேஷ்	1,50,000	10,50,000	சரக்கிருப்பு	4,00,000
கடனீந்தார்		1,20,000	கழிக்க: தேய்மானம்	20,000	3,80,000
தொழிலாளர் ஈட்டுநிதி		10,000	கடனாளிகள்	3,60,000
(60,000 - 50,000)			கழிக்க: மதிப்பு குறைவு	10,000	3,50,000
			வங்கி		2,05,000
			பதிவுறா முதலீடு		5,000
		11,80,000			11,80,000

மறுமதிப்பீட்டுக் கணக்கு

விவரம்	ரூ	ரூ	விவரம்	ரூ
இயந்திரம் க/கு		2,000	சரக்கிருப்பு க/கு	7,000
கடனாளிகள் க/கு		2,000
மறுமதிப்பீட்டு இலாபம்
முத்து முதல் க/கு	1,500
முரளி முதல் க/கு	500
மனோஜ் முதல் க/கு	1,000	3,000
		7,000		7,000

ப முதல் கணக்கு வ

விவரம்	முத்து ரூ	முரளி ரூ	மனோஜ் ரூ	விவரம்	முத்து ரூ	முரளி ரூ	மனோஜ் ரூ
மனோ ஜ் முதல் க/கு	3,000	7,000	-	இருப்பு கீ/கொ	20,000	25,000	20,000
மனோஜ் கடன் க/கு			33,000	பொதுக்காப்பு க/கு	3,000	1,000	2,000
இருப்பு கீ/இ	21,500	19,500	-	மறுமதிப்பீட்டுக் க/கு	1,500	500	1,000
				(இலாபம்)
				முத்து முதல் க/கு	-	-	3,000
				மனோஜ் முதல் க/கு	-	-	7,000
	24,500	26,500	33,000		24,500	26,500	33,000
				இருப்பு கீ/கொ	21,500	19,500	-

குறிப்பு:
(i) ஆதாய விகிதம் கணக்கிடுதல்
ஆதாய பங்கு = புதிய பங்கு – பழைய பங்கு
முத்து = \(\cfrac { 3 }{ 5 } -\cfrac { 3 }{ 6 } =\cfrac { 18-15 }{ 30 } =\cfrac { 3 }{ 30 } \)
முரளி = \(\cfrac { 2 }{ 5 } -\cfrac { 1 }{ 6 } =\cfrac { 12-5 }{ 30 } =\cfrac { 7 }{ 30 } \)
எனவே, முத்து மற்றும் முரளியின் ஆதாய விகிதம் = 3:7
(ii) நற்பெயருக்கான சரிக்கட்டுதல்
நிறுவனத்தின் நற்பெயர் = ரூ.30,000
நற்பெயரில் மனோஜின் பங்கு = \(30,000\times \cfrac { 2 }{ 6 } \) = ரூ 10,000
இது முத்து மற்றும் முரளியின் முதல் கணக்கில் 3:7 என்ற ஆதாய விகிதத்தில் சரிக்கட்டப்பட வேண்டும்.அதாவது,

முத்து \(10,000\times \cfrac { 3 }{ 10 } \)= ரூ3,000
முரளி \(10,000\times \cfrac { 7 }{ 10 } \) = ரூ 7,000
 

2017, டிசம்பர் 31 ஆம் நாளைய இருப்புநிலைக் குறிப்பு

பொறுப்புகள்	ரூ	ரூ	சொத்துகள்	ரூ	ரூ
முதல் கணக்குகள்			இயந்திரம்	45,000
முத்து	21,500		கழிக்க: தேய்மானம்	2,000	43,000
முரளி	19,500	41,000	அறைகலன்		5,000
மனோஜ் கடன் க/கு		33,000	கடனாளிகள்	30,000
கடனீந்தோர்		29,000	கழிக்க: வாராக்கடன் ஒதுக்கு	2,000	28,000
			சரக்கிருப்பு	20,000
			கூட்டுக: மதிப்பேற்றம்	7,000	27,000
		1,03,000			1,03,000

செல்வம் என்பவரின் ஏடுகளில் 2018, ஜனவரி 1ஆம் நாளைய நிலை அறிக்கை

பொறுப்புகள்	ரூ.	சொத்துகள்	ரூ.
வங்கிக்கடன்	45,000	இயந்திரம்	60,000
பற்பல கடனீந்தோர்	25,000	வங்கி ரொக்கம்	25,000
தொடக்க முதல்	1,50,000	பற்பல கடனாளிகள்	70,000
(இருப்புக்கட்டும் தொகை)		சரக்கிருப்பு	45,000
		பெறுதற்குரிய மாற்றுச்சீட்டு	20,000
	2,20,000		2,20,000

ப 2018, டிசம்பர் 31 ஆம் நாளோடு முடிவடையும் ஆண்டுக்குரிய வியாபார இலாபநட்டக் கணக்கு வ

விவரம்	ரூ.	ரூ.	விவரம்	ரூ.	ரூ.
தொடக்கச் சரக்கிருப்பு		45,000	விற்பனை
கொள்முதல்			ரொக்கம்	20,000
ரொக்கம்	8,000		கடன்	1,80,000	2,00,000
கடன்	52,000	60,000	இறுதிச் சரக்கிருப்பு		22,000
கூலி		6,000
மொத்த இலாபம் கீ/இ		1,11,000
		2,22,000			2,22,000
விளம்பரம்		7,000	மொத்த இலாபம் கீ/கொ		1,11,000
சம்பளம்		23,500
இயந்திரம் மீது தேய்மானம் 10%		6,000
ஐயக்கடன் ஒதுக்கு 1%		1,000
வங்கிக்கடன் மீது வட்டி		4,500
நிகர இலாபம் (முதல் கணக்கிற்கு மாற்றப்பட்டது)		69,000
		2,46,000			2,46,000

 

2018, டிசம்பர் 31 ஆம் நாளைய இருப்புநிலைக் குறிப்பு

பொறுப்புகள்	ரூ.	ரூ.	சொத்துகள்	ரூ.	ரூ.
முதல்	1,50,000		நிலம் மற்றும் கட்டடம்	60,000
கூட்டுக: நிகர இலாபம்	69,000		கழிக்க:தேய்மானம் 10%	6,000	54,000
	2,19,000		வங்கி ரொக்கம்		33,000
கூட்டுக: கூடுதல் முதல்	21,000		பற்பல கடனாளிகள்	1,00,000
	2,40,000
கழிக்க:எடுப்புகள்	60,000	1,80,000	கழிக்க: ஐயக்கடன் ஒதுக்கு 1%	1,000	99,000
வங்கி கடன்		45,000	இறுதிச் சரக்கிருப்பு		22,000
பற்பல கடனாளிகள்		21,000	பெறுதற்குரிய மாற்றுச்சீட்டு		38,000
		5,01,000			2,46,000

பின்வரும் படிநிலைகளை பின்பற்றி Tally.ERP,9-ல் நடவடிக்கைகளை பதிவு செய்யவும்.
(i) நிறுவனத்தை உருவாக்க (To create Company) :
Company Info > Create Company பியர்ல் என பெயரை குறிப்பிட்டு மற்ற அனைத்து விவரங்களையும் மாற்றம் செய்யலாம் 'ஆம்' (Yes) என ஏற்கவும்.
(ii) கணக்குகள் மட்டும் பராமரிக்க (Maintain accounts only) :
Gateway of Tally > F11 Accounting features > General > Maintain accounts only: Yes > Accept yes.
(iii) ஆரம்ப இருப்புகளுடன் பேரேட்டு கணக்குகளை உருவாக்க :
Gateway of Tally > Masters > Accounts Info > Ledger > (Create) :

Creation of	Name	Under	Opening balance	Accept
Pearl's Capital A /c	Pearl's Capital A/c	Capital Account	1,60,000	Yes
Maya A/c(Sundry creditors)	Maya A/c	Sundry Creditors	20,000	Yes
Buildings A/c	Buildings A/c	Fixed Assets	40,000	Yes
Furniture A/c	Furniture A/c	Fixed Assets	20000	Yes
Opening stock	Opening stock	Stock-in-Hand	10,000	Yes
Peter A/c (Sundry debtors)	Peter A/c	Sundry Debtors	20000	Yes
Cash in hand	Cash	Cash-in-Hand	30,000	Yes
Cash at bank	Bank	Bank Accounts	60,000	Yes

குறிப்பு : ரொக்கக் கணக்கு ஏற்கனவே வரையறுக்கப்பட்டுள்ள பேரேடானதால் இதை உருவாக்க வேண்டியதில்லை. ரொக்க கணக்கை மாற்றம் செய்து ஆரம்ப இருப்பை மட்டும் பதிய வேண்டும்.
Gateway of Tally > Masters >Accounts Info> Ledgers> Single Ledger> Alter

மயிலாடுதுறை மனமகிழ் மன்றத்தின் 2019, மார்ச் 31 ஆம் நாளோடு முடிவடையும் ஆண்டுக்குரிய பெறுதல்கள் மற்றும் செலுத்தல்கள் கணக்கு வ 

பெறுதல்கள்	ரூ.	ரூ.	செலுத்தல்கள்	ரூ.
இருப்பு கீ/கொ			சிற்றுண்டிச் செலவுகள்	13,000
ரொக்க இருப்பு	15,000		கட்டுமானச் செலவுகள்	7,000
வங்கி இருப்பு	25,000	40,000	வாடகைச் செலுத்தியது	1,000
நன்கொடைகள் பெற்றது		48,000	காவலாளிக்குச் சம்பளம் கொடுத்தது	12,000
பழைய உபகரணங்கள் விற்றது		26,000	மன்ற ஆண்டுவிழாச் செலவுகள்	15,000
மன்ற ஆண்டு விழா வசூல்		18,000	ஒளியூட்டுச் செலவுகள்	16,500
அறக்கொடை நாடகக்காட்சி வசூல்		4,000	பொழுதுபோக்குச் செலவுகள்	13,500
முதலீடுகள் விற்றது		12,000	பில்லியார்ட்ஸ் மேசை வாங்கியது	5,000
			அறக்கொடை நாடகக்காட்சி செலவுகள்	3,000
			இருப்பு கீ/இ
			ரொக்க இருப்பு	12,000
			வங்கி இருப்பு	50,000
		1,48,000		1,48,000

சரண்யா வரையறு நிறுமத்தின் ஏடுகளில் குறிப்பேட்டுப்பதிவுகள் நாள்  விவரம்    பே.ப.எண்  பற்று 
ரூ. வரவு 
ரூ.   வங்கி க/கு (30,000x3) ப    90,000        நேர்மைப் பங்கு விண்ணப்பக் க/கு        90,000   (விண்ணப்பத் தொகை பெற்றது)           நேர்மைப் பங்கு விண்ணப்பக் க/கு  ப    60,000        நேர்மைப் பங்கு முதல் க/கு        60,000   (பங்கு விண்ணப்பத் தொகையை பங்கு முதலுக்கு மாற்றியது)           நேர்மைப் பங்கு விண்ணப்பக் க/கு (10,000x3) ப    30,000         வங்கி க/கு        30,000   (மிகுதியான பங்கு விண்ணப்பத் தொகை திரும்பிச் செலுத்தியது)           நேர்மைப் பங்கு ஒதுக்கீட்டு க/கு (20,000x4) ப    80,000         நேர்மைப் பங்கு முதல் க/கு        80,000   (ஒதுக்கீட்டுத் தொகை பெற வேண்டியது)           வங்கி க/கு  ப    80,000         நேர்மைப் பங்கு ஒதுக்கீட்டு க/கு        80,000   (ஒதுக்கீட்டுத் தொகை பெற்றது)           நேர்மைப் பங்கு முதல் மற்றும் இறுதி அழைப்பு க/கு  ப   60,000        நேர்மைப் பங்கு முதல் க/கு        60,000   (பங்கு முதல் மற்றும் இறுதி அழைப்பு தொகை பெற வேண்டியது)           வங்கி க/கு  ப   60,000         நேர்மைப் பங்கு முதல் மற்றும் இறுதி அழைப்பு க/கு        60,000   (நேர்மைப் பங்கு முதல் மற்றும் இறுதி அழைப்பு தொகை பெற்றது)        

ஒரு பொதுநிறுமம் தகவலறிக்கை மூலம் பொது மக்களுக்கு வெளியிடும் நேர்மைப் பங்கு வெளியீட்டினை பொது வெளியீடு என்று அழைப்பர். இது தொடக்க பொது முனைவு மற்றும் கூடுதல் முனைவுகளையும் உள்ளடக்கியது.

கணக்காண்டின் இறுதியில், இலாப நோக்கற்ற அமைப்புகள் பின்வரும் இறுதிக் கணக்குகளைத் தயாரிக்கின்றன:
1) பெறுதல்கள் மற்றும் செலுத்தல்கள் கணக்கு 
2) வருவாய் மற்றும் செலவினக் கணக்கு மற்றும் 
3) இருப்புநிலைக் குறிப்பு

(i) கடன் வசூலிப்புக் காலம் என்பது கணக்குகள் மூலம் பெறவேண்டியவைகளின் வசூலிப்பதற்கு எடுத்துக் கொள்ளும் சராசரி காலம் ஆகும்.
(ii) கடன் வசூலிக்கும் காலம் குறைவாக இருக்கும்போது கணக்குகள் மூலம் பெற வேண்டியவைகளிலிருந்து பணம் வசூலிக்கும் மேலாண்மை செலயல்திறன் அதிகமான இருக்கிறது என்று பொருள்.
கடன் வசூலிப்புக் காலம் கீழ்கண்டவாறு கணக்கிடப்படுகிறது
.

ஏற்கனவே நடந்து கொண்டிருக்கும் ஒரு கூட்டாண்மை நிறுவனத்தில் ஒரு நபரை புதிய கூட்டாளியாக சேர்க்கலாம். இதுவே கூட்டாளி சேர்ப்பு என்று அழைக்கப்படுகிறது. தொழில் விரிவாக்கத்திற்கு தேவையான கூடுதல் முதல் பெறுவதற்காகவும் அல்லது புதிய கூட்டாளி சேர்க்கப்படலாம்

வட்டிக்குரிய காலம் என்பது எடுப்புகள் எடுத்த நாள் முதல் கணக்காண்டின் இறுதி நாள் வரையிலான காலமாகும். வெவ்வேறு தொகைகள் வெவ்வேறு கால இடைவெளிகளில் எடுக்கும் போது இம்முறை பொருந்துகிறது.

ஆதாய விகிதம் = 1 : 1
குமாரின் பங்கினை நவீன் மற்றும் ரவி ஆகியோர் சமமாக எடுத்துக் கொள்கின்றனர்.
குமாரின் பங்கு = \(\frac { 1 }{ 4 } \)
ஆதாயப் பங்கு = விலகும் கூட்டாளியின் பங்கு x ஆதாயப் பங்கின் விகிதாச்சாரம்
நவீன் = \(\frac { 1 }{ 4 } \times \frac { 1 }{ 2 } =\frac { 1 }{ 8 } \)
ரவி = \(\frac { 1 }{ 4 } \times \frac { 1 }{ 2 } =\frac { 1 }{ 8 } \)
எனவே நவீன் மற்றும் ரவி ஆகியோரின் ஆதாய விகிதம் = \(\frac { 1 }{ 8 } :\frac { 1 }{ 8 } \) அதாவது 1 : 1
தொடரும் கூட்டாளியின் புதிய பங்கு = பழைய பங்கு + ஆதாயப்பங்கு
நவீன் = \(\frac { 1 }{ 2 } +\frac { 1 }{ 8 } =\frac { 4+1 }{ 8 } =\frac { 5 }{ 8 } \)
ரவி = \(\frac { 1 }{ 4 } +\frac { 1 }{ 8 } =\frac { 2+1 }{ 8 } =\frac { 3 }{ 8 } \)
எனவே நவீன் மற்றும் ரவி ஆகியோரின் புதிய இலாப விகிதம் = \(\frac { 5 }{ 8 } :\frac { 3 }{ 8 } \) அதாவது 5 : 3

"நிதி" என்பது நடைமுறை முதலைக் குறிப்பதாகும். நடைமுறை முதல் என்பது நடப்புப் பொறுப்புகளை விட அதிகமாக உள்ள நடப்புச் சொத்துகளைக் குறிப்பதாகும். ஓட்டம் என்பது இயக்கம் என்பதைக் குறிக்கும்.

2019, மார்ச் 31 ஆம் நாளோடு முடிவடையும் ஆண்டுக்கான இலாப நட்ட அறிக்கை

விவரம்	ரூ.
இறுதி முதல் (மார்ச் 31, 2019)	8,50,000
கூட்டுக: அவ்வாண்டில் எடுப்புகள்	70,000
	9,20,000
கழிக்க: அவ்வாண்டில் கொண்டு வந்த கூடுதல் முதல்	1,20,000
சரிகட்டப்பட்ட இறுதி முதல்	8,00,000
கழிக்க: தொடக்க முதல் (ஏப்ரல் 1, 2018)	5,00,000
அவ்வாண்டின் இலாபம்	3,00,000

(i) கணக்கியல் தகவல் அமைப்பு என்பது மேலாண்மையின் அனைத்து நிலைகளிலும் முடிவெடுப்பதற்கு தேவையான தகவலை அளிக்கும் ஒரு முறையாகும்.
(ii) கணக்கியல் தகவல் அமைப்பு, நிதியியல் தரவுகளை சேகரித்து அதை செயலாக்கப் பெறச் செய்து பல்வேறு பயனர்களுக்கு தகவலாக அளிக்கிறது.

மொத்த இலாப விகிதம் =  x 100 = \(\frac {20,000}{1,00,000}\) × 100 = 20%
மொத்த இலாபம் = விற்பனை மூலம் பெற்ற வருவாய் – விற்பனை மூலம் பெற்ற வருவாய்க்கான அடக்கவிலை
= 1,00,000 – 80,000 = ரூ.20,000

(i) இலாபப்பகிர்வு விகிதத்தில் மாற்றம் ஏற்படும்போது
(ii) கூட்டாண்மை நிறுவனத்தில் புதிய கூட்டாளி சேர்க்கப்படும் போது
(iii) கூட்டாண்மை நிறுவனத்தில் இருக்கும் கூட்டாளி ஒருவர் நிறுவனத்தை விட்டு விலகும் போது அல்லது கூட்டாளி ஒருவர் இறக்கும் போது
(iv) ஒரு கூட்டாண்மை நிறுவனத்தைக் கலைக்கும் போது

கணக்குகள் மூலம் பெற வேண்டியவைகளின் சுழற்சி விகிதம் = 
= \(\frac {9,60,000}{1,60,000}\) = 6 மடங்குகள்
கணக்குகள் மூலம் பெற வேண்டியவைகள் = கடனாளிகள் + பெறுதற்குரிய மாற்றுச்சீட்டுகள்
= 1,00,000 + 60,000 = ரூ.1,60,000
கணக்குகள் மூலம் பெறவேண்டியவைகளின் தொடக்க இருப்பு கொடுக்கப்படாததால், கணக்குகள் மூலம் பெறவேண்டியவைகளின் சராசரிக்குப் பதிலாக, கணக்குகள் மூலம் பெற வேண்டியவைகளின் இறுதி இருப்பு எடுத்துக்கொள்ளப்பட்டது
கடன் வசூலிப்புக் காலம் (மாதங்களில்) = 
= \(\frac {12}{6}\) = 2 மாதங்கள்