(i) மேலாண்மை தகவல் அமைப்பு என்பது மேலாண்மையின் அனைத்து நிலைகளிலும் முடிவெடுப்பதற்கு தேவையான தகவலை அளிக்கும் ஒரு முறையாகும்.
(ii) உற்பத்தி தகவல் அமைப்பு, சந்தையிடுதல் தகவல் அமைப்பு, மனிதவள தகவல் அமைப்பு மற்றும் கணக்கியல் தகவல் அமைப்பு ஆகியவை இதில் அடங்கும்.

கணக்கியல் அறிக்கைகளை வடிவமைத்தலின் படிநிலைகள் பின்வருமாறு:
(i) அறிக்கை உருவாக்குதலின் நோக்கத்தை வரையறுக்கவும்.
(ii) அறிக்கையின் கட்டமைப்பை குறிப்பிடவும்.
(iii) தரவுத்தளத்துடன் தொடர்புகொண்டு ஏடுகளில் இருந்து தரவுகளை எடுக்க, மாற்றம் செய்ய, சேர்க்க அல்லது அழிக்க தரவுத்தள கேள்விகளை உருவாக்கவும்.

(i) கணினிமயக் கணக்கியல் முறை என்பது கணினி மூலம் கணக்குகளைப் பராமரிக்கும் முறையை குறிக்கும்.
(ii) இது கணக்கேடுகளை பராமரிப்பதற்கும், கணக்கியல் அறிக்கைகள் தயாரிப்பதற்கும் கணக்கியல் நடவடிக்கைகளை கணினி உதவியுடன் செயல்முறைப்படுத்துவதாகும்.
(iii) கணினிமயக் கணக்கியல் முறை பல்வேறு அறிக்கைகள் உருவாக்கப்படுவதற்காக, எடுத்துக்கொண்டு அவற்றை கணக்கியல் மென்பொருள் மூலம் செயலாக்கம் பெறச்செய்கிறது.

(i) 2009-ம் ஆண்டு Tally solutions, ERP9 எனும் மென்பொருளை அறிமுகம் செய்தது. இந்த மென்பொருள் விரிவான வணிக மேலாண்மைக்கு தீர்வு அளிக்கிறது.
(ii) இது அனைத்து கணக்கேடுகளையும் பராமரிக்கும் பெறுதல், செலுத்தல், விற்பனை, கொள்முதல் போன்ற பல்வேறு வகையான சான்றாவணங்களை பயன்படுத்தி நடவடிக்கைகளை பதிவு செய்யலாம்.

(i) கணக்கியல் தகவல் அமைப்பு என்பது மேலாண்மையின் அனைத்து நிலைகளிலும் முடிவெடுப்பதற்கு தேவையான தகவலை அளிக்கும் ஒரு முறையாகும்.
(ii) கணக்கியல் தகவல் அமைப்பு, நிதியியல் தரவுகளை சேகரித்து அதை செயலாக்கப் பெறச் செய்து பல்வேறு பயனர்களுக்கு தகவலாக அளிக்கிறது.

(i) நாளோடு/குறிப்பேடு 
(ii) பேரேடு 
(iii) இருப்பாய்வு 
(iv) இலாப அறிக்கை 
(v) இருப்பு நிலைக்குறிப்பு 

கணக்கியல் அறிக்கையானது ஒரு நிறுவனத்தின் கணக்கேடுகளில் இருந்து பெறப்பட்ட கணக்கியல் தகவல் தொகுப்பு ஆகும்.

(i) தானியங்கும் கணக்கியல் என்பது கணக்கியல் மென்பொருள் உதவியுடன் கணக்கேடுகளை உடனடியாக பராமரிக்கும் அணுகுமுறையாகும்.
(ii) கையால் எழுதும் கணக்கியல் முறையில் வெவ்வேறு கணக்கேடுகளில் பதிவுகள் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. 

பின்வரும் படிநிலைகளை பின்பற்றி Tally.ERP,9-ல் நடவடிக்கைகளை பதிவு செய்யவும்.
(i) நிறுவனத்தை உருவாக்க (To create Company) :
Company Info > Create Company பியர்ல் என பெயரை குறிப்பிட்டு மற்ற அனைத்து விவரங்களையும் மாற்றம் செய்யலாம் 'ஆம்' (Yes) என ஏற்கவும்.
(ii) கணக்குகள் மட்டும் பராமரிக்க (Maintain accounts only) :
Gateway of Tally > F11 Accounting features > General > Maintain accounts only: Yes > Accept yes.
(iii) ஆரம்ப இருப்புகளுடன் பேரேட்டு கணக்குகளை உருவாக்க :
Gateway of Tally > Masters > Accounts Info > Ledger > (Create) :

Creation of	Name	Under	Opening balance	Accept
Pearl's Capital A /c	Pearl's Capital A/c	Capital Account	1,60,000	Yes
Maya A/c(Sundry creditors)	Maya A/c	Sundry Creditors	20,000	Yes
Buildings A/c	Buildings A/c	Fixed Assets	40,000	Yes
Furniture A/c	Furniture A/c	Fixed Assets	20000	Yes
Opening stock	Opening stock	Stock-in-Hand	10,000	Yes
Peter A/c (Sundry debtors)	Peter A/c	Sundry Debtors	20000	Yes
Cash in hand	Cash	Cash-in-Hand	30,000	Yes
Cash at bank	Bank	Bank Accounts	60,000	Yes

குறிப்பு : ரொக்கக் கணக்கு ஏற்கனவே வரையறுக்கப்பட்டுள்ள பேரேடானதால் இதை உருவாக்க வேண்டியதில்லை. ரொக்க கணக்கை மாற்றம் செய்து ஆரம்ப இருப்பை மட்டும் பதிய வேண்டும்.
Gateway of Tally > Masters >Accounts Info> Ledgers> Single Ledger> Alter

Analysis of transactions, passing journal entries, identification of voucher

S.NO.	Particulars		Debit Rs	Credit Rs	Voucher type	Group
(1)	CashA/c	Dr.	4,00,000		Receipt	Cash-in-Hand
	To Devi's Capital A/c			4,00,000	Voucher	Capital Account
(2)	Indian Bank A/c	Dr.	60,000		Contra	Bank Accounts
	To CashA/c			60,000	Voucher	Cash-in-Hand
(3)	Furniture A/c	Dr.	15,000		Payment	Fixed Assets
	To CashA/c			15,000	Voucher	Cash-in-Hand
(4)	Purchases A/c	Dr.	50,000		Purchase	Purchase Accounts
	To Sumathy A/c			50,000	Voucher	Sundry Creditors
(5)	Cash A/c	Dr.	10,000		Sales	Cash-in-Hand
	To SalesA/c			10,000	Voucher	Sales Accounts
(6)	Purchases A/c	Dr.	5,000		Purchase	Purchase Accounts
	To CashA/c			5,000	Voucher	Cash-in-Hand
(7)	Arun A/c	Dr.	70,000		Sales	Sundry Debtors
	To SalesAlc			70,000	Voucher	Sales Accounts
(8)	Cash A/c	Dr.	25,000		Contra	Cash-in-Hand
	To BankAlc			25,000	Voucher	Bank Accounts
(9)	Sumathy A/c	Dr.	30,000		Payment	Sundry Creditors
	To BankA/c			30,000	Voucher	Bank Accounts
(10)	Cash A/c	Dr.	10,000		Receipt	Cash-in-Hand
	To Arun A/c			10,000	Voucher	Sundry Debtors
(11)	Salaries A/c	Dr.	36,000		Payment	Indirect Expenses
	To BankA/c			36,000	Voucher	Bank Accounts
(12)	Carriage A/c	Dr.	6,000		Payment	Indirect Expenses
	To Cash A/c			6,000	Voucher	Cash-in-Hand
(13)	Computer A/c	Dr.	44,000		Journal	Indirect Expenses
	To Muthu Ltd Alc			44,000	Voucher	Sundry Creditors

(i) கணக்கேடுகளைப் பராமரித்தல் :
1. கணினிமயக் கணக்கியல் முறையில் கணக்கேடுகளை எளிதாகவும் திறம்பட நீண்ட காலங்களுக்கு பராமரிக்கலாம்.
2. இதற்கு அதிகப்படியான இடவசதி தேவையில்லை.
3. தரவு மற்றும் தகவல்களை விரைவாகவும் துல்லியமாகவும் எடுக்க இது வழிவகை செய்கிறது.
(ii) சரக்கிருப்பு மேலாண்மை :
1. கணினிமயக் கணக்கியல் முறை திறம்பட சரக்கிருப்பு மேலாண்மைக்கு வழிவகை செய்கிறது.
2. வேகமாக நகரும், மெதுவாக நகரும் மற்றும் வழக்கொழிந்த சரக்கிருப்பை கண்டறியலாம்.
(iii) அறிக்கை உருவாக்குதல் :
கணினிமயக் கணக்கியல் முறை பல்வேறு வழக்கமான மற்றும் குறிப்பிட்ட நோக்க அறிக்கைகள் உருவாக்குவதற்கு உதவி புரிகிறது.
(iv) தரவு அனுப்புதல் /பெறுதல் :
கணக்கியல் தரவு மற்றும் தகவல்களை நிறுவனத்தின் உள்ளேயோ அல்லது நிறுவனத்திற்கு வெளியேயோ உள்ள வேறு ஒரு பயனரிடம் இருந்து அனுப்பலாம் அல்லது பெறலாம்.
(v) 'வரிவிதிப்பு':
கணினிமயக் கணக்கியல் முறை பல்வேறு வரிகளை கணக்கீடு செய்யவும் அதை பிடித்தம் செய்து அரசாங்க கணக்கில் செலுத்துவதற்கும் உதவி புரிகிறது.

(i) நடவடிக்கைகளின் விவரங்களை கொண்டுள்ள ஒரு ஆவணமே சான்றாவணம் ஆகும்.
(ii) நடவடிக்கைகள் சான்றாவணப் பதிவுகள் மூலமே பதியப்பட வேண்டும்.
(iii) முன்பே வரையறுக்கப்பட்ட கொள்முதல், விற்பனை, செலுத்தல், பெறுதல் மற்றும் எதிர்ப்பதிவு போன்ற சான்றாவணங்களை Tally கொண்டுள்ளது.
சான்றாவண வகைகளைப் பார்வையிட :
Gateway of  Tally > Masters > Accounts Info > Voucher Types > Display .
பயனரின் தேவைக்கேற்ப கூடுதல் சான்றாவண வகைகளை உருவாக்கலாம்.

இலாப நட்டக் கணக்கை பார்வையிட 
F10 : A/c Reports > Profit & Loss A/c AltF1 (detailed)
அல்லது 
Gateway of Tally > Reports > Profit & Loss A/c > AltF1 (detailed)

பின்வரும் முக்கிய கணக்கியல் சான்றாவணங்கள் நிறுவனங்களில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
(i) பெறுதல் சான்றாவணம் / வரவு குறிப்பு (Receipt Voucher)
(ii) செலுத்தல் சான்றாவணம் /செலுத்தல் (Payment Voucher)
(iii) எதிர்பதிவு சான்றாவணம் / கான்ட்ரா (Purchase Voucher)
(iv) கொள்முதல் சான்றாவணம் / விற்பனை (Sales Voucher)
(v) உரிய குறிப்பேடு சான்றாவணம் / ஜர்னல் (Journal Voucher).

(i) Tally-ல் நடவடிக்கைகளை பதிவு செய்வதற்கு நடவடிக்கைகளை தொடர்புடைய பேரேட்டு கணக்குடன் அடையாளம் காண வேண்டும்.
(ii) முன்பே வரையறுக்கப்பட்ட ரொக்கம் மற்றும் இலாப நட்டக் க/கு ஆகிய இரண்டு பேரேடுகளை Tally கொண்டுள்ளது.மற்ற பேரேடுகளை அவற்றின் தேவைக்கேற்ப பயனர் உருவாக்கிக் கொள்ள வேண்டும்.
(iii) பேரேடு உருவாக்குவதற்கு:
Gateway of Tally > Masters  > Accounts Info > Ledgers > Single Ledger > Create.