ரொக்க விற்பனையுடன் கடன் விற்பனையைக் கூட்டி நாம் மொத்த விற்பனையைப் பெறலாம். ரொக்க விற்பனை ரொக்க ஏட்டில் தரப்பட்டிருக்கும். மொத்தக் கடனாளிகள் கணக்கு தயாரிக்கப்பட்டு கடன் விற்பனை கணக்கிடப்படும் மொத்தக் கடனாளிகள் மாதிரி படிவம் கீழே தரப்பட்டுள்ளது.

ப                                               மொத்தக் கடனாளிகள் கணக்கு                     வ

விவரம்	ரூ	விவரம்	ரூ
இருப்பு கீ/கொ (தொடக்க இருப்பு)	xxx	ரொக்கம் பெற்றது	xxx
கடன் விற்பனை (இருப்பு கட்டும் தொகை)	xxx	தள்ளுபடி அளித்தது	xxx
		விற்பனைத் திருப்பம்	xxx
		இருப்பு கீ/இ	xxx
	xxx		xxx

நிலையறிக்கை தயாரித்து இலாபம் அல்லது நட்டம் கண்டறிவதற்கான படிநிலைகள் பின்வருமாறு:
1) ஆண்டு தொடக்கத்தில் உள்ள சொத்துகள் மற்றும் பொறுப்புகளின் இருப்புகளைக் கொண்டு தொடக்க நிலையறிக்கை தயாரித்து தொடக்க முதலைக் கண்டறியவும்.
2) கணக்காண்டின் இறுதியில் தேய்மானம், வாராக்கடன், கொடுபட வேண்டிய மற்றும் முன்கூட்டி செலுத்திய செலவுகள், பெற வேண்டிய வருமானம், முதல் மீது வட்டி, எடுப்பு மீது வட்டி போன்றவற்றிக்குத் தேவையான சரிக்கட்டுதல்களைச் செய்தபின் இறுதி நிலையறிக்கை தயாரித்து இறுதிமுதல் கண்டறியவும்.
3) இறுதி முதலுடன் எடுப்புத் தொகையினை (பணம் மற்றும் பொருட்கள் இரண்டும்) கூட்டவும்.
4) சரிகட்டப்பட்ட இறுதிமுதலைக் கண்டறிய கூடுதல் முதலைக் கழிக்கவும்.
5) சரிகட்டப்பட்ட இறுதி முதலிலிருந்து தொடக்க முதலைக் கழித்து இலாபம் அல்லது நட்டத்தினைக் கண்டறியவும்.
அ) சரிகட்டப்பட்ட இறுதி முதலானது தொடக்க விட அதிகமானதாக இருந்தால், அது இலாபத்தைக் குறிக்கும்.
ஆ) சரிக்கட்டப்பட்ட இறுதி முதலானது தொடக்க முதலை விட குறைவானதாக இருந்தால், அது நட்டத்தைக் குறிக்கும்.

முழுமை பெறா பதிவேடுகளின் குறைபாடுகள் பின்வருமாறு:
1) பதிவேடுகள் முறையாகப் பராமரிக்கப்படாமை: இது ஒரு அறிவியல் தன்மையற்ற மற்றும் ஒழுங்கற்ற கணக்கேடுகள் பராமரிப்பு முறையாகும். சொத்துக் கணக்குகள் மற்றும் பெயரளவுக் கணக்குகள் முறையாகப் பராமரிக்கப்படுவதில்லை.
2) இருப்பாய்வு தயாரிப்பது கடினம்: கணக்குகள், எல்லா விவரங்களுக்கும் பராமரிக்கப்படாததால் கணக்கேடுகள் முழுமையற்றதாக உள்ளன. எனவே, கணக்குகளின் கணக்கீட்டுச் சரித்தன்மையை அறிந்துகொள்ள இருப்பாய்வினைத் தயாரிப்பது கடினம்.
3) வியாபாரத்தின் உண்மையான இலாபம் ஈட்டும் திறனைக் கண்டறிவது கடினம்: இலாபம், பெறப்படும் தகவல்கள் மற்றும் மதிப்பீடுகளிலிருந்து கணக்கிடப்படுகிறது. எனவே, வியாபார மற்றும் இலாபநட்டக் கணக்கு துல்லியமாக தயாரிக்க முடியாததால் உண்மையான இலாபத்தை கண்டறிவது கடினம்.
4) வியாபாரத்தின் நிதிநிலையைக் கண்டறிதல் கடினம்: பொதுவாக, முழுமை பெறா பதிவேடுகளிலிருந்து சொத்துகள் மற்றும் பொறுப்புகள் மதிப்பீடுகள் மட்டுமே பெறப்படுகிறது. எனவே, ஒரு குறிப்பிட்ட நாளின் உண்மையான மற்றும் நேர்மையான நிதிநிலைத் தன்மை அல்லது நிதி நிலையை கண்டறிவது கடினமாக உள்ளது.
5) தவறுகள் மற்றும் மோசடிகள் எளிதாக கண்டறிய முடியாது: பதிவேடுகளின் ஒரு பகுதி மட்டுமே பெறப்படுவதால், கணக்கேடுகள் பராமரித்தலின் போது அகச்சோதனை செய்து தவறுகள் மற்றும் மோசடிகளைக் கண்டறிய முடியாமல் இருக்கலாம்.

ப            பெறுதற்குரிய மாற்றுச்சீட்டுக் கணக்கு                                வ 

விவரம்	ரூ.	விவரம்	ரூ.
இருப்பு கீ/கொ	60,000	ரொக்கக் க/கு	1,60,000
கடனாளிகள் க/கு	2,05,000	கடனாளிகள் க/கு	15,000
அவ்வாண்டில் மாற்றுச்சீட்டு பெற்றது (இருப்புக்கட்டும் தொகை)		(பெறுதற்குரிய மாற்றுச்சீட்டு மறுக்கப்பட்டது)
		இருப்பு கீ/இ	90,000
	2,65,000		2,65,000

ப                                            மொத்த கடனாளிகள் கணக்கு                                        வ

விவரம்	ரூ.	விவரம்	ரூ.
இருப்பு கீ/கொ	2,50,000	ரொக்கக் க/கு	7,25,000
பெறுதற்குரிய மாற்றுச்சீட்டு க/கு	15,000	உள்திருப்பம் க/கு	15,000
(மறுக்கப்பட்டது)		பெறுதற்குரிய மாற்றுச்சீட்டு க/கு	2,05,000
விற்பனை க/கு (கடன்)(இருப்புக்கட்டும் தொகை)	9,85,000	(மாற்றுச்சீட்டு பெற்றது)
		வாராக்கடன்	30,000
		இருப்பு கீ/இ	2,40,000
	12,50,000		12,50,000

மொத்த விற்பனை = ரொக்க விற்பனை + கடன் விற்பனை 
= ரூ.3,15,000 + ரூ.9,85,000
= ரூ.13,00,000

ப மொத்தக் கடனாளிகள் கணக்கு வ 

விவரம்	ரூ.	விவரம்	ரூ.
இருப்பு கீ/கொ	1,30,000	ரொக்கம் க/கு	4,20,000
விற்பனை க/கு (கடன்	5,40,000	விற்பனைத் திருப்பம் க/கு	35,000
(இருப்புக்கட்டும் தொகை)		வாராக்கடன் க/கு	15,000
		இருப்பு கீ/இ	2,00,000
	6,70,000		6,70,000

மொத்த விற்பனை  = ரொக்க விற்பனை  + கடன் விற்பனை 
= ரூ. 4,60,000 + ரூ.5,40,000
= ரூ.10,00,000

2019, மார்ச் 31ஆம் நாளோடு முடிவடையும் ஆண்டுக்கான இலாப நட்ட அறிக்கை விவரம்  ரூ. 2019, மார்ச் 31 அன்று முதல்  50,000 கூட்டுக: அவ்வாண்டில் எடுப்புகள்  5,000   55,000 கழிக்க: அவ்வாண்டில் கொண்டுவந்த கூடுதல் முதல் 7,000 சரிகட்டப்பட்ட இறுதி முதல்  48,000 கழிக்க: 2018, ஏப்ரல் 1 அன்று முதல்  40,000 அவ்வாண்டில் இலாபம்  8,000

கணேஷ் என்பவரின் 2018, டிசம்பர் 31 ஆம் நாளைய நிலை அறிக்கை

பொறுப்புகள்	ரூ.	சொத்துகள்	ரூ.
கடனீந்தோர்	9,000	ரொக்கம்	5,000
செலுத்தற்குரிய மாற்றுச்சீட்டு	6,000	வங்கி ரொக்கம்	24,000
முதல் (இருப்புக் கட்டும் தொகை)	88,000	சரக்கிருப்பு	18,000
		கடனாளிகள்	16,000
		பெறுதற்குரிய மாற்றுச்சீட்டு	7,000
		நிலம் மற்றும் கட்டடங்கள்	30,000
		அறைகலன்	3,000
	1,03,000		1,03,000

2018, மார்ச் 31 ஆம் நாளோடு முடிவடையும் ஆண்டுக்கான இலாப நட்ட அறிக்கை

விவரம்	ரூ.
31.12.2018 அன்று இறுதி முதல்	2,75,000
கூட்டுக: அவ்வாண்டின் எடுப்புகள் (இருப்புக் கட்டும் தொகை )	20,000
	2,95,000 30,000
கழிக்க: அவ்வாண்டில் கொண்டுவந்த கூடுதல் முதல்
சரிக்கட்டப்பட்ட இறுதி முதல்	2,65,000 2,50,000
கழிக்க : 1.4.2017 அன்று தொடக்க முதல்
அவ்வாண்டின் இலாபம்	15,000

2019, மார்ச் 31 ஆம் நாளோடு முடிவடையும் ஆண்டுக்கான இலாப நட்ட அறிக்கை

விவரம்	ரூ.
இறுதி முதல் (31.3.2019)	1,90,000
கூட்டுக: அவ்வாண்டின் எடுப்புகள்	30,000
	2,20,000 50,000
கழிக்க: அவ்வாண்டில் கொண்டுவந்த கூடுதல் முதல்
சரிக்கட்டப்பட்ட இறுதி முதல்	1,70,000 2,10,000
கழிக்க: தொடக்க முதல் (1.4.2018) (இருப்புக் கட்டும் தொகை)
31.3.2019 ஆம் நாளோடு முடிவடையும் ஆண்டின் நட்டம்	(-) 40,000

வ.எண்	வேறுபாட்டின் அடிப்படை	இரட்டைப்பதிவு முறை	முழுமைபெறா பதிவேடுகள்
1	நடவடிக்கைகளைப் பதிவு செய்தல்	அனைத்து நடவடிக்கைகளின் பற்று மற்றும் வரவு ஆகிய இரு தன்மைகளும் பதிவு செய்யப்படுகின்றன.	அனைத்து நடவடிக்கைகளின் பற்று மற்றும் வரவுத் தன்மைகள் முழுமையாகப் பதிவு செய்யப்படுவதில்லை.
2	சரியான இலாபம் அல்லது நட்டம் கணக்கிடுதல்	சரியான இலாபம் அல்லது நட்டம் கண்டறிய வியாபார மற்றும் இலாபநட்டக் கணக்கு தயாரிக்கப்படுகிறது.	முழுமையானத் தகவல்கள் பெற முடியாததால் வியாபார மற்றும் இலாபநட்டக் கணக்கு துல்லியமாக தயாரிக்க முடியாது. எனவே, கண்டறிந்த இலாபம் அல்லது நட்டம் துல்லியமாக இருக்காது.
3	பொருந்தும் தன்மை	இது அனைத்து அமைப்புகளுக்கும் பொருந்தக் கூடிய ஒன்றாகும்.	இது சிறிய அளவிலான தனி ஆள் வணிகம் மற்றும் கூட்டாண்மை நிறுவனங்களுக்கு பொருத்தலாம்.
4	நம்பகத்தன்மை	இது, அறிவியல்பூர்வமான கணக்கியல் முறை மற்றும் சில கணக்கியல் கொள்கைகளை அடிப்படையாகக் கொண்டுள்ளதால் நம்பகத் தன்மையுடையதாகும்.	இது அறிவியல் தன்மையற்றதால் நம்பகத்தன்மை உடையதல்ல.
5	ஏற்புத்தன்மை	கணக்கியல் பதிவேடுகள் வரி அதிகாரிகள் மற்றும் நிதி நிறுவனங்கள் உட்பட அனைத்து பயனாளர்களுக்கும் ஏற்புடையதாகும்.	கணக்கியல் பதிவேடுகள் அனைத்துப் பயனாளர்களுக்கும்  ஏற்புடையதல்ல.