வாக்கெடுப்பு என்ற வார்த்தை லத்தீன் வார்த்தையான 'வாக்கம்' என்ற சொல்லிலிருந்து தோன்றியது. ஒரு முன்மொழிவுக்கு ஆதரவாகவோ அல்லது எதிராகவோ ஒருவர் தனது விருப்பத்தை உரியமுறையில் பதிவு செய்வதை வாக்கெடுப்பு குறிக்கிறது.

கூட்டத்தில் கலந்து கொண்டு வாக்களிக்க முடியாத உறுப்பினர்கள் அவர்களுக்கு பதிலாக ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பகராள்களை நியமிக்கலாம். பகராள் உறுப்பினராக இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. பகராள் கூட்டம் தொடங்குவதற்கு 48 மணி நேரத்திற்கு முன் நிறும பதிவு அலுவலகத்தில் தெரிவித்து பதியப்பட வேண்டும்.

இயக்குநரவையால் எடுக்கப்பட்ட ஒரு முடிவை நடைமுறைப்படுத்த, சட்டப்படி குறைந்தளவு எண்ணிக்கை கொண்ட பங்குனர்களின் கூட்டத்தில், ஓட்டுப்பதிவு நடத்தியோ அல்லது வேறு முறையின் மூலமாக பங்குனர்களால் அளிக்கப்படும் ஒப்புதல் தீர்மானம் எனப்படும்.

1. தலைவர் ஒரு முடிவை முன்மொழிவார்.
2. அதற்கு ஆதரவு உள்ளவர் "ஆம்" என்று குரலை உயர்த்தி கூற வேண்டும்.
3. எதிர்ப்பு தெரிவிப்பவர்கள் "இல்லை' என்று குரலை உயர்த்தி கூற வேண்டும்.
4. தலைவர் இவ்விரு முடிவுகளையும் கூர்ந்து கவனித்து தீர்ப்பு வழங்குவார்.
5. இம்முறை அறிவியல் சார்ந்த முறையல்ல. சிக்கலான முடிவெடுக்க இம்முறை உகந்ததல்ல.

1. வாக்கெடுப்பு என்ற சொல் இலத்தீன் சொல்லான "வாக்கம்" என்ற சொல்லிலிருந்து வந்தது.
2. ஒரு முன்மொழிவுக்கு ஆதரவாகவோ அல்லது எதிராகவோ ஒருவர் தனது விருப்பத்தை உரிய முறையில் பதிவு செய்வது வாக்கெடுப்பு.
3. ஒரு நிறுமத்தின் முன்மொழிவை இயக்குநர்கள் வாக்கெடுப்பு நடத்தி முறையாக நிறைவேற்றப்பட வேண்டும். 

சட்டமுறை கூட்டம் (Statutory Meeting)
நிறுமச் சட்டப்படி ஒவ்வொரு பொது நிறுமமும் தொழில் தொடங்கிய தேதியிலிருந்து ஒரு மாதத்திலிருந்து 6 மாதத்திற்குள் பங்குனர்கள் கூட்டத்தை கூட்ட வேண்டும் இதனை சட்டமுறை கூட்டம் என அழைக்கப்படுகிறது. ஒரு பொது நிறுமத்தின் வாழ்நாளில் ஒரு முறை மட்டுமே கூட்டப்படும் கூட்டம் சட்டமுறை கூட்டம் ஆகும். பங்கு முதல் இல்லாத பொது மற்றும் தனி நிறுமங்கள் இத்தகைய கூட்டத்தை கூட்ட தேவையில்லை.

தீர்மானத்தினை மூன்று வகைகளாக பிரிக்கலாம் அவை :
1. சாதாரண தீர்மானம் :
ஒரு முடிவுக்கு  எதிராக இருக்கும் உறுப்பினர்களின் எண்ணிக்கையை விட ஆதரவாக இருக்கும் உறுப்பினர்களின் எண்ணிக்கை அதிகமாக இருந்தால் அது சாதாரண தீர்மானமாகும்.
சாதாரண தீர்மானம் மூலம் நடைமுறைப்படுத்தும் முடிவுகள்:
(i) நிறுமம் பெயரை திருத்துதல்
(ii) நிறும பங்கு முதலை மாற்றியமைக்க 
(iii) கடனீட்டு பத்திரத்தை மீட்க 
(iv) பங்காதாயம் அறிவிக்க 
(v) இயக்குநர்களை பணியமர்த்த 
2. சிறப்பு தீர்மானம் :
1. சிறப்பு பொருள் குறித்து நிறைவேற்றப்படும் தீர்மானம்.
2. வருகைபுரிந்துள்ள உறுப்பினர்களில் 4 இல் 3 பங்கு முடிவிற்கு சாதகமாக வாக்களிப்பது சிறப்பு தீர்மானம்.
சிறப்பு தீர்மானம் தேவைப்படும் நடவடிக்கைகள் :
(i) நிறும பதிவு அலுவலகத்தை ஒரு மாநிலத்திலிருந்து மற்றொரு மாநிலத்திற்கு மாற்றுவதற்கு.
(ii) நிறும நோக்கத்தை மாற்ற 
(iii) நிறும பெயரை மாற்ற 
(iv) சட்ட நடைமுறை விதிகளை திருத்தம் செய்ய 
(v) புதிய தொழிலை தொடங்க 
3. சிறப்பு அறிவிப்பு தேவைப்படும் தீர்மானம் 
(i) நிறும சட்டம் 2013 குறிப்பிட்டுள்ள சில நடவடிக்கைகள் குறித்து முடிவுகளை எடுக்க சிறப்பு கூட்டம் கூட்ட வேண்டியுள்ளது.
(ii) இக்கூட்டம் கூட்டும் 14 நாட்களுக்கு முன் எக்காரணத்திற்காக கூட்டப்படுகிறது என்ற விவரத்தை தெரிவிக்க வேண்டும்.
இக்கூட்டம் கூட்ட வேண்டியதன் அவசியம் :
(i) பணி ஓய்வு பெரும் தணிக்கையரை தவிர மீண்டும் பணியில் அமர்த்தவில்லை என்பதை உறுதி செய்ய.
(ii) பணி ஓய்வு பெற்ற தணிக்கையரை மீண்டும் பணியில் அமர்த்தவில்லை என்பதை உறுதி செய்ய.
(iii) ஒரு இயக்குநரை பணிக்காலம் முடியும் முன்பே பணி நீக்கம் செய்ய 
(iv) பணி நீக்கம் செய்யப்பட்ட இயக்குநர்களின் காலி இடத்தில வேறு இயக்குநர்களை பணியமர்த்த 
(v) புதிய தொழிலை தொடங்க 

I . வருமானவரிச் சட்டம் :
a) பங்குனர்களுக்கு உரிய பங்காதாயம் குறிப்பிட்ட ஆண்டில் வழங்குவது.
b) பணியாளர்களின் சம்பளம் மற்றும் வட்டி ஆகியவற்றிலிருந்து வருமான வரியை கழித்து மீதியை செலுத்துவது.
c ) கழிக்கப்பட்ட வரி  அரசு கருவூலத்தில் செலுத்தப்பட்டதா என உறுதி செய்தல்.
d) பங்குனர்கள் ஊழியர்களுக்கு வருமானவரி கழிக்கப்பட்டதற்கான சான்றிதழ் வழங்குதல்.
e) வருமானவரி அதிகாரிகளுக்கு தாக்கல் செய்ய வேண்டிய கோப்புகளை சரிபார்த்து உரிய காலக்கெடுவிற்குள் வழங்குதல்.
II. இந்திய முத்திரை வரிச்சட்டம் :
பங்கு ஒதுக்கீடு கடிதம், பங்கு சான்றிதழ் போன்ற முக்கிய நிறும ஆவணங்களில் அஞ்சல் தலை ஒட்டப்பட்டுள்ளதா என சரிபார்த்தல்.
III. விற்பனை வரிச்சட்டம் :
விற்பனை மீதான வரியை உரிய நேரத்தில் உரிய முறையில் செலுத்துவதற்கும் தேவையான ஆவணங்களை சரிபார்த்து விற்பனை வரிதுறை அதிகாரிகளிடம் அளிக்கப்பட்டதா என உறுதி செய்தல்.
IV. இதர சட்டங்கள் :
நிறும செயல்பாட்டிற்கு தேவையான அனைத்து சட்டங்களை பற்றி தெரிந்து வைத்திருப்பது நிறும செயலரின் பொறுப்பு ஆகும்.