(i) MS-Excel இல் புதிய விரிதாளை திறக்கவும்.
(ii) கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளவற்றை அறைகளில் உள்ளீடு செய்யவும்.

	A	B
1	Number of instalments (nper)	84
2	Periodic payment (pmt)	3300
3	Loan amount (pv)	-200000
4	FV	0
5	Type	0

(iii) அறை B6 –ல் RATE எனும் செயற்கூறு கொண்டு விகிதம் கணக்கிடவும். =RATE(B1,B2,B3,B4,B5)*12
விகிதம் 10%

(i) MS–Excel ல் புதிய விரிதாளை திறக்கவும்
(ii) கீழே  கொடுக்கப்பட்டுள்ளவற்றை அறைகளில் உள்ளீடு செய்யவும்

	A	B
1	Rate of interest (p.a.)	10%
2	Number of instalments (nper)	48
3	Loan amount (pv)	-300000
4	FV	0
5	Type	0

(iii) அறை B6 ல் கீழ்க்கண்ட சூத்திரத்தின்படி PMT கணக்கிடவும் =PMT(B1/12,B2,B3,B4,B5)
செலுத்தவேண்டியத் தொகை ரூ  7,608.78

(i) உள்ளீட்டு சாதனங்கள்:
1. விசைப்பலகை
2. ஒளியியல் வருடி
3. சுட்டி
4. இயக்குபிடி
5. தொடுதிரை
6. எழுத்தாணி
(ii) வெளியீட்டு சாதனங்கள்:
1. திரையகம்
2. அச்சுப் பொறி

குறிமுறையாக்கத்தின் மூன்று முறைகள் பின்வருமாறு.
(அ) தொடர்ச்சியான குறிமுறை:
1. தொடர்ச்சியான குறிமுறையில், எண்கள் மற்றும் எழுத்துக்களை அடுத்தடுத்து வரிசையாக ஒதுக்கப்படுவதாகும்.
2. இந்த குறிமுறைகள், காசோலை, இடாப்பு போன்ற பல மூல ஆவணங்களில் முதன்மையாக குறிப்பிடப்படுகிறது.
உதாரணம்;

குறிமுறை	கணக்குகள்
CL001	ABC நிறுமம்
CL002	XYZ நிறுமம்
CL003	மாநிலக் கல்வியியல் ஆராய்ச்சி மற்றும் பயிற்சி நிறுவனம்

 

(ஆ) தொகுப்புக் குறிமுறை1. தொகுப்புக் குறிமுறையில், ஒரு குறிப்பிட்ட பரப்பு எண்களை விரும்பிய அளவிலான துணைப் பரப்புகளாகப் பிரித்தெடுக்கப்படும் மற்றும் ஒவ்வொரு துணைப் பரப்பும் ஒரு குறிப்பிட்டக் குழுவுக்கு ஒதுக்கீடு செய்யப்படும்.
2. அதிகப்படியான தொகுப்பு குறிமுறை சூழ்நிலைகளில், துணை பரப்புகளில் உள்ள எண்கள் தொடர்ச்சியான குறிமுறையை தழுவிய இருக்கும்.
உதாரணம்:

 

குறிமுறை	விற்பனையாளர் வகை
100-199	சிறிய விசைக் குழாய்கள்
200-299	நடுத்தர விசைக் குழாய்கள்
300-399	குழாய்கள்
400-499	பொறிகள்

(இ) மதியோட்டுக் குறிமுறை
மதியோட்டுக் குறிமுறை எழுத்துக்கள் அல்லது சுருக்கங்கள், ஒரு தூண்டுத் தகவலை மனத்திற்கொள்ளச் செய்ய அடையாளமாக கொண்டிருக்கும்.
உதாரணம்:

குறிமுறை	தகவல்
பேபஎ	பேரேட்டு பக்க எண்
இஎ	இரசீ து எண்

கணினிமயக் கணக்கியல் முறையின் முக்கிய குறைபாடாக இருப்பதுயாதெனில் அவை இயங்குகின்ற சூழலைச் சார்ந்திருப்பதாகும். அவைகளில் சிலவற்றை பின்வருமாறு பட்டியலிடலாம்.
(i) அதிகப்படியான நிறுவுதல் செலவு:
அவ்வப்போது கிடைக்கக்கூடிய புதிய பாதிப்புகள் கொண்டு கணினியின் வன்பொருள் மாற்றப்படுவதன் தேவையும் மற்றும் மென்பொருளை மேம்படுத்துவதன் அவசியமும் ஏற்படுகின்றது. எனவே, அதிகப்படியான நிறுவுதல் செலவு ஏற்படுகிறது.
(ii) பயிற்சி அளித்தலின் செலவுகள்:
கணினிமயக் கணக்கியல் முறையை பயனுள்ளதாகவும், திறனுடனும் பயன்படுத்துவதை உறுதிசெய்ய வன்பொருளின் மற்றும் மென்பொருளின் புதிய பாதிப்புகளை அறிமுகப்படுத்த வேண்டும். இவை சிறப்பு பயிற்சியின் தேவையினை ஏற்படுத்துகிறது. ஆகவே, பணியாளர்களின் பயிற்சிக்காக செலவு செய்யப்படுகின்றது.
(iii) வேலையின்மையென அச்சம்:
கண்னிமயக் கணக்கியல் முறையை அறிமுகப்படுத்துவதனால், பணியாளார்கள் தனது வேலை பறிபோகலாம்  என பாதுகாப்பற்றதாக கருதி, கணினி சார்ந்த வேலைகளில் ஆர்வம் காட்டுவதில்லை. 

வணிக தேவைகளுக்கு பொருந்துவதை பொறுத்து, மென்பொருள் மூன்று வகைப்படும். அவை பின்வருமாறு விளக்கப்பட்டுள்ளது.
(i) ஆயத்த மென்பொருள்:
1.இவை வணிக நிறுவனங்கள் வாங்கியவுடன் உபயோகப்படுத்தக்கூடிய தரப்படுத்தப்பட்ட அல்லது ஆயத்த தொகுப்புகள் ஆகும்.
2. இந்தத் தொகுப்புகள், சிறிய மற்றும் பாரம்பாரிய வியாபார நிறுவனங்களால் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. நிறுவுதல் மற்றும் பராமாரிப்பு செலவு மிகச் குறைவு.
3. Tally, Busy, Marg மற்றும் Profitbooks என்பவை இவ்வகையிலான மென்பொருளுக்கு சில உதாரணங்களாகும்.
(ii) திருத்தியமைக்கப்பட்ட மென்பொருள்:
1. பலசமயங்களில் ஆயத்த மென்பொருள், வணிக நிறுவனங்களின் தேவைகளுக்கேற்ப பொருந்துவது சாத்தியமில்லை.
2. இச்சூழ்நிலைகளில் திருத்தியமைக்கப்பட்ட மென்பொருள் வணிக நிறுவனத்தின் தேவைகள் பூர்த்தியடைவதற்கு உதவியாக இருக்கின்றன.
3. திருத்தியமைக்கப்பட்ட மென்பொருளை வணிகமையத்தின் தேவைக்கு ஏற்றாற்போல் மாற்றி அமைக்கலாம்.
(iii) உருவாக்கப்பட்ட மென்பொருள்:
1. பெரிய வணிக மையங்கள் தங்களுக்கொன்று தனிவழியான செயல்பாட்டைக் கொண்டிருக்கும்.
2. பயனுடைய மேலான்மை தகவல் முறைக்கு, சிறிய அல்லது நடுத்தர அளவிலான வணிக மையங்களிலிருந்து தேவைப்படாத, பலதரப்பட்ட மற்றும் குறிப்பிட்ட தகவல்கள் பல பயானாளிகளுக்கு அடிக்கடி தேவைப்படுகின்றன. இவ்வகையான தொகுப்புகளின் விலை மிகவும் அதிகம்.    

செயல்முறை
1. MS-Excel இல் புதிய விரிதாளைத் திறக்கவும்.
2. எடுத்துக்காட்டில் கொடுக்கப்பட்டுள்ள அட்டவணையை உள்ளீடு செய்யவும்.
3. அறை D1 – ல் ‘Achieved‘ எனும் தரவை உள்ளீடு செய்யவும் .
4. அறை D2 – ல் கீழ்க்கண்டவற்றை தட்டச்சு செய்யவும்.
=OR(B2>=500,C2>=500)
5. அறை D2 –ல் இருக்கும் சூத்திரத்தை D3 மற்றும் D4 ல் நகல் எடுக்கவும்.
வெளியீடு

Counter	Day 1 sales Rs	Day 2 sales Rs	Achieved
Ground Floor	600	600	TRUE
First Floor	850	300	TRUE
Second Floor	350	400	FALSE

செயல்முறை
1. MS-Excel இல் புதிய விரிதாளை திறக்கவும்.
2. எடுத்துக்காட்டில் கொடுத்துள்ள அட்டவணையை உள்ளீடு செய்யவும்.
3. அறை D1 ல் ‘Achieved’ எனும் தரவை உள்ளீடு செய்யவும்.
4. அறை D2 ல் கீழே கொடுக்கப்பட்டதை தட்டச்சு செய்யவும்.
=AND(B2>=400,C2>=400)
5. அறை D2 ல் இருக்கும் சூத்திரத்தை D3 மற்றும் D4 ல் நகல் எடுக்கவும்.
வெளியீடு

Salesman	Day 1 Rs	Day 2 Rs	Achieved
Anand	500	250	FALSE
Balu	600	500	TRUE
Cibi	250	300	FALSE

செயல்முறை
(i) MS-Excel ல் புதிய விரிதாளைத் திறக்கவும்.
(ii) எடுத்துக்காட்டில் உள்ள தரவை அறைA1 முதல் J2 வரை உள்ளீடு செய்யவும்.
(iii) எண்கள் மட்டுமே கொண்ட அறைகளின் எண்ணிக்கையைப்க்கையைப் பெற, B3-ல் கீழ்க்கண்ட சூத்திரத்தை அளிக்கவும்.
=COUNT(A1:J2)
(iv) ஏதேனும் ஒரு மதிப்பைக் கொண்டிருக்கும் அறைகளின் எண்ணிக்கையை பெற, B4-ல் கீழ்க்கண்ட சூத்திரத்தை அளிக்கவும்.
=COUNTA(A1:J2)
(v) 1000 க்கு மேல் மதிப்புக் கொண்டுள்ள அறைகளின் எண்ணிக்கையை பெற, B5-ல் கீழ்கண்ட சூத்திரத்தை அளிக்கவும்
=COUNTIF(A1:J2,”>1000”)
விடை
(அ) 12 (ஆ) 18 (இ) 2

செயல்முறை
(i) MS-Excel ல் புதிய விரிதாளைத் திறக்கவும்.
(ii) எடுத்துக்காட்டில் கொடுக்கப்பட்டுள்ள படி அனைத்து மதிப்புகளையும் உள்ளீடு செய்யவும்.
(iii) சராசரி மதிப்பெண்ணைக் கண்டுபிடிக்க, அறை B5 -ல் கீழ்க்கண்ட சூத்திரத்தை அளிக்கவும்.
=AVERAGE(B2:H2)
(iv) அதிகப்படியான மதிப்பெண்ணைக் கண்டுபிடிக்க, அறை B3–ல் கீழ்க்கண்ட சூத்திரத்தை அளிக்கவும்.
=MAX(B2:H2)
(v) குறைந்த மதிப்பெண்ணைக் கண்டுபிடிக்க, அறை B4-ல் கீழ்க்கண்ட சூத்திரத்தை அளிக்கவும்.
=MIN(B2:H2)
விடை
சராசரிமதிப்பெண் 124, அதிகப்படியான மதிப்பெண்பெண் 204, குறைந்த மதிப்பெண் 60.