(1) ரொக்க ஏட்டில் உள்ள ஒவ்வொரு பதிவும் வங்கி அறிக்கையுடன் பொருந்துமேயானால், இரண்டு ஆவணங்களிலும் வங்கி இருப்பு ஒரே தொகையாக இருக்கும். ஆனால் நடைமுறையில் இது சாத்தியமில்லை.
(2) இரண்டு இருப்புகளும் வெவ்வேறாக இருந்தால், அதற்கான காரணங்களை விளக்குவதற்காக ஒரு அறிக்கை தயாரிப்பது அவசியமாகிறது.
(3) இந்த அறிக்கை வங்கிச் சரிகட்டும் பட்டியல் என்று அழைக்கப்படுகிறது.

வ.எண்	கணக்கின் பெயர் / விவரம்	பே. ப. எண்	பற்று இருப்பு ரூ	வரவு இருப்பு ரூ

வணிக நிறுவனத்திற்கு சொந்தமான மற்றும் உடைமைகள் சார்ந்த கணக்குகள் சொத்து கணக்குகள் எனப்படுகின்றன.
சொத்துக் கணக்கானது:
(i) புலனாகும் சொத்து கணக்கு:
பார்க்க கூடிய மற்றும் தொட்டுணரக்கூடிய சொத்துக்கள். எ.கா .: நிலம், கட்டிடம்
(ii) புலனாக சொத்து கணக்கு:
பார்க்க முடியாத மற்றும் தொட்டுணர முடியாத சொத்துக்கள்.எ.கா.: நற்பெயர், காப்புரிமை என இருவகைப்படும்.

கணக்கு அறிக்கைகள் அனைவர்க்கும் முக்கிய தகவல்களை முழுமையாக வெளியிட வேண்டும்.இதன் அடிப்படையில் ஆர்வமுள்ளவர்கள் தக்க முடிவினை எடுப்பதற்கு உகந்த வகையில் நிதிநிலை அறிக்கையில் பல்வேறு வகையான விளக்கத்துடன் நேர்மையானதாகவும், முழுமையானதாகவும் கூடிய கணக்கியல் தகவல்களை தர வேண்டும்.

1. பொருளை அளிப்பவர், அப்பொருளை வாங்கியவருக்கு பட்டியல் விலையில் குறைதல் அல்லது விலைபட்டியலில் உள்ள விலையைவிட குறைவாக வழங்கினால் அதுவே வியாபாரத் தள்ளுபடி ஆகும்.
2. இது வியாபார வழக்கப்படி அல்லது வாங்குபவர் அதிக எண்ணிக்கையில் பொருட்களை வாங்கும்போது அளிக்கப்படுகிறது. இத்தள்ளுபடி இடாப்பில் கழித்துக் காட்டப்படும்.

நிறுவனத்தை அளவில்
நிறுவனத்தின் எதிர்கால செயல்திறனை முன்னறிதல்
திட்டமிட்ட செயல்திறனை நிகழ்ந்த செயல் திறனுடன் ஒப்பிடுதல்
நிறுவன செய்ல்பாடுகள் குறித்து எளிதாக முடிவெடுத்தல்.
வணிக நடவடிக்கைகளின் கட்டுப்பாடு
அரசுக்கு உதவி புரிதல்.

டிசம்பர் 31, 2017-ம் நாளன்றைய வங்கிச் சரிக்கட்டும் பட்டியல் விவரம் ரூ ரூ வங்கி அறிக்கையின் படி மேல்வரைப்பற்று   6,500 கூட்டுக: விடுத்த காச�ோலை இன்னும் செலுத்துகைக்கு  முன்னிலைப்படுத்தப்படவில்லை 3,000 3,000     9,500 கழிக்க: வங்கியில் செலுத்திய காசோலை இன்னும் வரவு க்கப்படவில்லை 10,500   வங்கியால் தவறுதலாக பற்று வைக்கப்பட்டது 500   வங்கியால் பற்று வைக்கப்பட்ட வங்கிக் கட்டணம் மற்றும் வட்டி 180   நிலை அறிவுறுத்தலின்படி வங்கி நேரடியாகச் செலுத்திய
காப்பீட்டு முனைமம் 100 11,280 ரொக்க ஏட்டின் படி இருப்பு   -1,780

(i) காசோலைகள் தீர்வடைவதில் ஏற்படும் கால தாமதத்தை கண்டறிதல்.
(ii) ரொக்க ஏட்டின் வங்கி பத்தியின் சரியான இருப்பினை கணக்கிடல் 
(iii) வணிகத்தின் கணக்காளர்கள் மற்றும் வங்கி, நிதியினை தவறாக பயன்படுத்துவதை தடுத்தல்.

சரி செய்யப்பட்ட இருப்பாய்வு மார்ச் 31, 2017 கணக்கின் பெயர் பற்று ரூ வரவு ரூ கட்டடம் 60,000   இயந்திரம் 17,000   கொள்முதல் திருப்பம்   2,600 வாராக்கடன் 2,000   ரொக்கம் 400   பெற்றெற்றத் தள்ளுபடி   3,000 வங்கி மேல்வரைப்பற்று   10,000 கடனீந்தோர்   50,000 கொள்முதல் 1,00,000   முதல்   72,800 பொருத்துகைகள் 5,600   விற்பனை   1,04,000 கடனாளிகள் 60,000   வட்டி பெற்றெற்றது   2,600 மொத்தம் 2,45,000 2,45,000

பேரேடு என்பது ஆள்சார், சொத்துக்கள், பொறுப்புகள், செலவுகள் மற்றும் வருமானம் ஆகிய கணக்குகளில் இடம்பெற்றுள மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்குரிய தொடர்புடைய அணைத்து நடவடிக்கைகளையும் ஒன்று திரட்டி அதன் இறுதி விளைவைக் காட்டக்கூடிய ஒரு தொகுப்பு அறிக்கையாகும்.
பேரேட்டின் பயன்பாடுகள்:
(i) ஒரு குறிப்பிட்ட கொள்முதல், இயந்திரம் போன்ற ஒரு குறிப்பிட்ட கணக்கு சம்பந்தமான அணைத்து தகவல்களையும் பார்த்த உடனேயே தெரிந்து கொள்வதற்கு பேரேடு உதவுகிறது.
(ii) வணிக நடவடிக்கைகளை கட்டுப்படுத்துதல்
பேரெடுக்க கணக்கிலிருந்து எடுக்கப்பட்ட இருப்புகளிலிருந்து கணக்குகளின் இருப்புகளையு முழுவதுமாக பகுப்பாய்வு சியா முடியும். அதன்மூலம்வணிக நடவடிக்கைகளை கட்டுப்படுத்த முடியும்.
(iii) இருப்பாய்வு தயாரிக்க முடிகிறது.
பேரேட்டுக் கணக்குகளின் இருப்புகளையு கொண்டு இருபாய்வு தயாரிக்க முடியும். அதன் வாயிலாக குறிப்பேடு மற்றும் பேரேட்டில் உள்ள கணக்கியல் பதிவுகளின் கணக்கீட்டு சரித்தன்மையை அறிய முடிகிறது.
(iv) நிதிநிலை அறிக்கைகளை தயாரிக்க உதவுகிறது
பேரேட்டுக் கணக்குகளின் உறுப்புகளை கொண்டு நிதிநிலை அறிக்கைகள் தயாரிக்க முடியும். அதன் மூலம் வணிகத்தின் நிகர இலாபம் அல்லது நட்டத்தையும் மற்றும் வணிகத்தின் நிதிநிலைமையும் அறிந்து கொள்ள உதவுகிறது.

கணக்கியலில் பின்பற்ற வேண்டிய கட்டமைப்பையும் விதிகளையும், கணக்கியல் தரநிலைகள், தருவதால் வெவ்வேறு நிறுவனங்களின் நிதிநிலை அறிக்கைகளை ஒப்பீடு செய்ய முடிகிறது நிதிநிலை அறிக்கை தயார் செய்வதில் நிலைத்தன்மை, ஒப்பீட்டு தன்மை, நிறைவுத் தன்மை மற்றும் நம்பகத் தன்மையை உறுதிப்படுத்துவதற்கு கணக்கியல் கோட்பாடுகளை தர நிர்ணயம் செய்வது அவசியமாகிறது.
கோங்லர் என்பவற்றின் கூற்றுப்படி, "பொதுக் கணக்காளர் மற்றும் கணக்காளர்களின் நலனுக்காக வழங்கும் சட்டம் மற்றும் தொழில்சார் அமைப்புகளால் பொதுவாக உருவாக்கப்பட்ட வழிகாட்டு நெறிமுறைகளே கணக்கியல் தரநிலையாகும்."
கணக்கியல் தரநிலைகள் என்பது கணக்கியல் நடவடிக்கைகள் மற்றும் நிகழ்வுகளை அடையாளம் கண்டு, அளவிட்டு, பதிவு செய்து, தகவல்களை நிதி அறிக்கை வாயிலாக வெளிப்படுத்துவதற்காக கணக்கியல் வல்லுநர் குழு அல்லது அரசு அல்லது பிற ஒழுங்காற்று அமைப்புகளால் வெளியிடப்படும் கொள்கை ஆவணங்களாகும். 

ஒரு நடவடிக்கையில் ரொக்கம் மற்றும் வாங்கி என்ற இரு கணக்குகளும்தொடர்பு பெற்றிருந்தால் அந்நடவடிக்கையின் இரு தன்மைகளும் ரொக்க ஏட்டில்  பதியப்படுகின்றன.அவ்வாறு ஒரு நடவடிக்கையின் பற்று மற்றும் வரவுத் தன்மைகள், ரொக்க ஏட்டில் பதியப்பட்டால் அது எதிர்ப்பதிவு எனப்படும்.
உதாரணம்:
1. வங்கியில் பணம் செலுத்தியது
இது ரொக்க ஏட்டில் பற்றுப் பக்கத்தில் உள்ள வாங்கிப் பத்தியிலும் மற்றும் வரவுப் பக்கத்தில் உள்ள ரொக்கப் பத்தியிலும் பதியப்படும்.
2. வங்கியிலிருந்து அலுவலக செலவுகளுக்காக பணம் எடுத்து:
இது ரொக்க ஏட்டில் பற்றுப் பக்கத்தில் உள்ள ரொக்கப் புத்தியிலும் மற்றும் வரவு பக்கத்தில் உள்ள வாங்கிப் புத்தியிலும் பதியப்படும்.

கணக்கியல் அனைத்து நிறுவனங்களின் அடிப்படை தேவையாக விளங்குகிறது. கணக்கியலின் முக்கியத்துவம் பின்வருமாறு.
முறையான பதிவேடுகள்:
ஒரு நிறுவனத்தின் அனைத்து நிதிசார்ந்த நடவடிக்கைகளும் கணக்கேடுகளில் முறையாகப் பதிப்படுகின்றன.
நிதிநிலை அறிக்கைகள் தயாரித்தல்:
வியாபார இலாபநட்டக்கணக்கு மற்றும் இருப்பு நிலைக் குறிப்பு போன்ற நிதிநிலை அறிக்கைகளை கால முறை தோறும் தயாரிப்பதன் மூலம் வணிகத்தின் இயக்க முடிவுகளையும், நிதிநிலையையும் அறிய முடியும்.
வளர்ச்சியை மதியிடல்:
நிதிசார் விவரங்களை பகுப்பாய்வு மற்றும் உய்த்துணர்வு செய்வதன் மூலமாக பல்வேறு செயல்களின் வளர்ச்சியை மதிப்பிடவும் பலவீனங்களைக் கண்டறியவும் இயலும்.
முடிவெடுக்க உதவுதல்:
ஒரு நிறுவனத்தின் நிர்வாகம் அதன் பணிகளை நிறைவேற்றுவதற்கு தக்க முடிவுகளை எடுக்கத் தேவையான உரிய தகவல்களை கணக்கியல் அளிக்கிறது.
சட்டத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்தல்:
சட்டப் பூர்வத் தேவைகளான பணியாளர் வருங்கால வைப்பு நிதி, பராமரிப்பு, வருமான வரிப்பிடித்தம் மற்றும் வரி அறிக்கைகள் தாக்கல் செய்தல் போன்றவை கணக்கியல் மூலம் முழுமையாகப் பூர்த்தி செய்யப்படுகின்றன.
பயணீட்டாளர்களுக்கு தகவல் தருதல்:
உரிமையாளர்கள், நிர்வாகம், கடனீந்தோர், நிதி நிறுவனங்கள் போன்ற பல்வேறு பயனீட்டளர்களுக்கு கணக்கியல் தகவல்களைத் தருகிறது.
சட்டச் சான்றாக இருத்தல்:
பொதுவாக நிதிமன்ற வழக்குகளிலும் இதர ஆணையங்களிலும் பிரச்சனைகளுக்கு தீர்வு காணகணக்கேட்டுப் பதிவுகள் சான்றாக ஏற்க்கப்படுகின்றன.
வரி கணக்கிடுதல்:
வருமான வரி மற்றும் இதர வரிகள் கணக்கிடுதல் மற்றும் செலுத்துதலில் கணக்கேடுகள் அடிப்படை ஆதாரமாக இருக்கின்றன.
இணைப்பின் போது தீர்வு செய்தல்:
இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வணிக நிறுவனங்களை இணைக்கும் போது, செலுத்த ஈடுசெய்ய தொகையை முடிவு செய்வதற்கும் தேவையான தகவல்களைக் கணக்கேடுகள் அளிக்கின்றன.              

ஜான் வியாபார நிறுவன ஏடுகளில் 2018 மார்ச் 31-ம் நாளுக்குரிய வங்கிச் சரிகட்டும் பட்டியல்

விவரம்	தொகை ரூ	தொகை ரூ
வங்கி மேல்வரைப் பற்று		4,000
கூட்டுக:
வங்கியில் செலுத்தப்பட்ட காசோலை  பதியப்பட்டது	2,000
வங்கியால் தவறுதலாக பற்று வைக்கப்பட்டது	3,000
தவறுதலாக ரொக்க விற்பனை பதியப்பட்டது	4,000	9,000
		13,000
கழிக்க:
வங்கியால் பெறப்பட்ட ரொக்கம்  பதியப்படாதது	5,000
மாற்றுச்சீட்டு வரவு வைக்கப்பட்டது	4,000
மின்சாரக் கட்டணம் தவறுதலாக பதியப்பட்டது	900	9,900
ரொக்க ஏட்டின்படி மேல்வரைப் பற்று		3,100

ராஜேஷ் ஏடுகளில் 31.3.2018 ஆம் நாளன்றைய இருப்பாய்வு

வ.எண்	கணக்கின் பெயர்	பே.ப.எண்	பற்று இருப்பு ரூ.	வரவு இருப்பு ரூ.
1.	பெறுவதற்குரிய மாற்றுச் சீட்டு		13,000
2.	வங்கிக் கட்டணம்		750
3.	பயணச் செலவுகள்		350
4.	பெற்ற தள்ளுபடி			1,300
5.	கையிருப்பு ரொக்கம்		1,000
6.	எடுப்புகள்		7,000
7.	பற்பல கடனாளிகள்		17,100
8.	செலுத்தற்குரிய மாற்றுச் சீட்டு			12,000
9.	முதல்			25,900
	மொத்தம்		39,200	39,200

மனோகர் ஏடுகளில் குறிப்பேட்டுப் பதிவுகள்

நாள்	விவரம்		பே.ப.எண்	பற்று ரூ	வரவு ரூ
2018 மார்ச் 1	ரொக்க க/கு	ப		60,000
	மனோகர் முதல் க/கு				60,000
	(மனோகர் ரொக்கத்துடன் தொழில் தொடங்கியது)
2	அறைகலன் க/கு	ப		10,000
	ரொக்கக் க/கு				10,000
	(ரொக்கத்திற்கு அறைகலன் வாங்கியது)
3	கொள்முதல் க/கு	ப		25,000
	ரொக்கக் க/கு				25,000
	(ரொக்கத்திற்கு சரக்கு வாங்கியது)
6	கொள்முதல் க/கு	ப		15,000
	கமலேசு க/கு				15,000
	(கடனுக்கு கொள்முதல் செய்தது)
8	ரொக்க க/கு	ப		28,000
	விற்பனை க/கு				28,000
	(ரொக்கத்திற்கு விற்பனை செய்தது)
10	ஹரி க/கு	ப		10,000
	விற்பனை  க/கு				10,000
	(கடனுக்கு விற்பனை செய்தது)
14	காமலேசு க/கு	ப		12,000
	ரொக்க க/கு				12,000
	(காமலேசுக்கு செலுத்தியது)
18	வாடகை க/கு	ப		500
	ரொக்கக் க/கு				500
	(வாடகை செலுத்தியது)
25	ரொக்க க/கு	ப		8,000
	ஹரி க/கு				8,000
	(ஹரியிடமிருந்து ரொக்கம் பெற்றது)
28	எடுப்புகள் க/கு	ப		4,000
	ரொக்கக் க/கு				4,000
	(சொந்தப்பயனுக்கு ரொக்கம் எடுத்தது)

குறிப்பேட்டுப் பதிவுகள்

நாள்	விவரம்		பே.ப.எண்	பற்று ரூ	வரவு ரூ
2018	ரொக்கக் க/கு	ப		90,000
செப். 1	முதல் க/கு (தொடக்கத்துடன் தொழில் தொடங்கியது)				90,000
5	ரொக்கக்  க/கு	ப		4,000
	பெற்ற வாடகை க/கு  (வாடகை பெற்றது)				4,000
12	அறைகலன் க/கு	ப		6,000
	ரொக்கக் க/கு  (ரொக்கம் கொள்முதல்)				6,000

பேரேட்டுக் கணக்குகள்
ரொக்கக் க/கு
ப                                                                                                                                                              வ 

நாள்	விவரம்	கு.ப.எண்	ரூ	நாள்	விவரம்	கு.ப.எண்	ரூ
2018 செப் 1	முதல் க/கு		90,000	2018 செப். 12	அறைகலன் க/கு		6,000
5	பெற்ற வாடகை க/கு		4,000	31	இருப்பு கீ/இ		88,000
			94,000				94,000
அக். 1	இருப்பு கீ/கொ		88,000

முதல் க/கு
ப                                                                                                                                           வ 

நாள்	விவரம்	கு.ப.எண்	ரூ	நாள்	விவரம்	கு.ப.எண்	ரூ
2018 செப் 31	இருப்பு கீ/இ		90,000	2018 செப். 1	ரொக்கக் க/கு		90,000
			90,000				90,000
				அக். 1	இருப்பு கீ/கொ		90,000

பெற்ற வாடகை க/கு
ப                                                                                                                                       வ 

நாள்	விவரம்	கு.ப.எண்	ரூ	நாள்	விவரம்	கு.ப.எண்	ரூ
2018 செப் 31	இருப்பு கீ/இ		4,000	2018 செப். 5	ரொக்கக் க/கு		4,000
			4,000				4,000
				2018 அக். 1	இருப்பு கீ/கொ		4,000

அறைகலன்  க/கு
ப                                                                                                                                       வ 

நாள்	விவரம்	கு.ப.எண்	ரூ	நாள்	விவரம்	கு.ப.எண்	ரூ
2018 செப் 12	ரொக்கக் க/கு		6,000	2012 செப். 31	இருப்பு கீ/இ		6,000
			6,000				6,000
2018 அக். 1	இருப்பு கீ/கொ		6,000