ராஜேஷ் ஏடுகளில் 31.3.2018 ஆம் நாளன்றைய இருப்பாய்வு

வ.எண்	கணக்கின் பெயர்	பே.ப.எண்	பற்று இருப்பு ரூ.	வரவு இருப்பு ரூ.
1.	பெறுவதற்குரிய மாற்றுச் சீட்டு		13,000
2.	வங்கிக் கட்டணம்		750
3.	பயணச் செலவுகள்		350
4.	பெற்ற தள்ளுபடி			1,300
5.	கையிருப்பு ரொக்கம்		1,000
6.	எடுப்புகள்		7,000
7.	பற்பல கடனாளிகள்		17,100
8.	செலுத்தற்குரிய மாற்றுச் சீட்டு			12,000
9.	முதல்			25,900
	மொத்தம்		39,200	39,200

இருப்பாய்வு

வ.எண்	கணக்கின் பெயர்	பே.ப.எண்	பற்று இருப்பு ரூ.	வரவு இருப்பு ரூ.
1.	கொள்முதல்		1,00,000
2.	வங்கிக் கடன்			75,000
3.	கடனாளி		1,50,000
4.	சரக்கிருப்பு		35,000
5.	விற்பனை			1,50,000
6.	கடனீந்தோர்			50,000
7.	ரொக்கம்		90,000
8.	முதல்			1,00,000
	மொத்தம்		3,75,000	3,75,000

அசோக்கின் ஏடுகளில் 31.12.2017-ஆம் நாளைய இருப்பாய்வு

வ. எண்	கணக்கின் பெயர்	பே.ப.எண்	பற்று இருப்பு ரூ	வரவு இருப்பு ரூ
1	கட்டடம்		20,000
2	செலுத்தற்குரிய மாற்றுச்சீட்டு			3,000
3	கடனாளிகள்		20,000
4	வங்கி ரொக்கம்		16,800
5	காப்பீடு செலுத்தியது		1,600
6	வாடகைப் பெற்றது			5,000
7	நன்கொடை அளித்தது		2,500
8	பெற்றக் கடன்			42,000
9	போக்குவரத்துச் செலவுகள்		3,500
10	சம்பளம்		5,600
11	முதல்			40,000
12	அறைகலன்		10,000
13	மோட்டார் வாகனம்		5,000
14	புனையுரிமை		2,000
15	நற்பெயர்		3,000
	மொத்தம்		90,000	90,000

ராஜுவின் ஏடுகளில் 31.3.2017-ஆம் நாளைய இருப்பாய்வு

வ.எண்	கணக்கின் பெயர்	பே.ப.எ.	பற்று இருப்பு ரூ.	வரவு இருப்பு ரூ
1	கை ரொக்கம்		5,500
2	பெற்ற தள்ளுபடி			300
3	கடனீந்தோர்			15,000
4	கட்டடம்		50,000
5	தொடக்கச் சரக்கிருப்பு		6,000
6	நேரடிச் செலவுகள்		5,000
7	வெளித் தூக்குக் கூலி		3,500
8	முதல்			45,000
9	கொள்முதல்		49,700
10	விற்பனை			59,400
	மொத்தம்		1,19,700	1,19,700

(i) இருப்பாய்வு உடன்படவில்லையென்றால் கணக்கு ஏடுகளில் பிழைகள் ஏற்பட்டுவிட்டன என்பன புலப்படும்.
(ii) இருப்பாய்வைச் சமன்படுத்தாமல் இறுதிக் கணக்குகளைத் தயாரிக்க முடியாது.
(iii) இறுதிக் கணக்குக்குள் தயாரிப்பதற்கு முன் பிழைகளைக் கண்டுபிடித்து சரிசெய்ய முடியாத பொழுது, வேற்றுமைத் தொகையை புதியதாய் தோற்றுவிக்கப்பட்ட, கற்பனையான, தற்காலிக கணக்குக்கு மாற்றிப் பதிய வேண்டும். அக்கணக்கு அனாமத்துக் கணக்கு என்றழைக்கப்படுகிறது.
(iv) அனாமத்துக் கணக்கு தயாரிப்பதன் மூலம் இறுதிக் கணக்குகள் தயாரிப்பதற்கான தாமதத்தை தவிர்க்க முடிகிறது.

இருப்பாய்வின் இயல்புகள் பின்வருமாறு:
(i) இருப்பாய்வு அனைத்து பேரேட்டுக் கணக்குகளிலும் உள்ள இருப்புகளை உள்ளடக்கி இருக்கும்.
(ii) இது குறிப்பிட்ட ஒரு நாளில் தயாரிக்கப்படும். அதனால் தான் அதன் தலைப்பை மேலே எழுதும்போது 'நாளன்றைய' என்ற வார்த்தையைப் பயன்படுத்துகிறோம்.
(iii) இரட்டைப்பதிவு முறையைப் பின்பற்றும் பொழுது, இருப்பாய்வின் பற்றுப்பத்தியின் மொத்தமும் மற்றும் வரவுபத்தியின் மொத்தமும் சமமாக இருக்க வேண்டும்.
(iv) இருப்பாய்வின் பற்றுப் பத்தியின் மொத்தமும் வரவுப் பத்தியின் மொத்தமும் வேறுபட்டிருந்தால், எங்கேயோ பிழைகள் இருக்கிறது என்பதை உணர்த்துகிறது.
(v) இருப்பாய்வின் பற்று பத்தியின் மொத்தமும் வரவுப்பத்தியின் மொத்தமும் ஒரே தொகையாக அல்லது சமமாக இருந்தால், கணக்கேடுகளில் தவறுகள் இல்லை என்று அர்த்தம் அல்ல. ஏனென்றால், சில பிழைகளை இருப்பாய்வு வெளிக்காட்டாது.

(i) ஒரு நிறுவனம் இருப்பாய்வினை தாயரிக்க வேண்டுமானால் அந்நிறுவனத்தின் கணக்குகள் இரட்டைப்பதிவு முறையை அடிப்படையாகக்கொண்டு தயாரிக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும்.
(ii) ஏதாவது நடவடிக்கைகள் கணக்கீடுகளில் விடுபட்டிருப்பினும் இருபாய்வு சமன்பட்டு விடும்.
(iii) கணக்கீடுகளில் ஏதேனும் பிழைகள் ஏற்பட்டிருந்தாலும் இருபாய்வு சமன்பட்டுவிடும்
(iv) இருப்பாய்வினை முறையாக தயாரிக்கவில்லை என்றால் அதனை அடிப்படையாக கொண்டு தயாரிக்கப்படும் இறுதிக்கணக்குகள், ஒரு நிறுவனத்தின் உண்மையான நிதிநிலையை உணர்த்தாது.
(v) இருபாய்வு சமன்பட்டு விட்டால், அதுவே கணக்கீடுகளில் உள்ள பதிவுகளின் கணக்கீட்டு சரித்தன்மைக்கு இறுதிச் சான்றாக அமையாது. ஏனெனில் கணக்கீடுகளில் ஏற்படும் விடுப்பிழைகள் , ஈடுசெய்யும் பிழைகள் மற்றும் விதிப்பிழைகள் போன்றவற்றை இருபாய்வு வெளிக்காட்டுவதில்லை.

(i) கணக்கீட்டின் சரித்தன்மையை பரிசோதனை செய்ய உதவுகிறது.
இருபாய்வு என்பது கணக்கீடுகள் பராமரிப்பு பணியில் கணக்கீட்டின் சரித்தன்மையை சரிபார்க்க உதவும் ஒரு வழிமுறையாகும்.
(ii) இறுதி கணக்குகளை தயாரிக்க அடிப்படையாக உள்ளது
இருபாய்விலிருந்து எடுக்கப்பட்ட பேரேட்டுக் கணக்குகளின் உறுப்புகளை அடிப்படையாக கொண்டு நிதிநிலை அறிக்கைகளான வியாபார மற்றும் இலாப நட்டக்கணக்குகளையும் மற்றும் இருப்புநிலைக்குறியையும் தயாரிக்க முடியும்.
(iii) பிழைகளை கண்டுபிடிக்க உதவுகிறது
இருபாய்வு சமன்படாவிட்டால் அது கணக்கீடுகளில் பிழைகள் நேர்ந்திருக்கும் என்பதனை உணர்த்தும்  ஒன்று அல்லது ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட கணையால் செயல்முறை நிலைகளில் பிழைகள் ஏற்பைருக்கலாம். எனவே, அப்பிழைகளை கண்டறிந்து அவை இறுதிக்கு கணக்குகளை தயாரிக்கும் முன்பு சரி செய்யப்பட வேண்டும்.
(iv) பேரேட்டுக் கணக்குகள் குறித்த தகவல்களை சுருக்கமாக தருகிறது.
பேரேட்டுக் கணக்குகளின் தொகுப்பை இருபாய்வு காட்டுகிறது ஒரு குறிப்பிட்ட கணக்கின் முழுவிவரங்களையும் அறிய வேண்டுமானால் பேரேட்டுக் கணக்குகளை தன பார்க்க வேண்டும்.

முரளியின் ஏடுகளில் 31.3.2017-ஆம் நாளைய இருப்பாய்வு

வ.எண்	கணக்கின் பெயர்	பே.ப.எண்	பற்று இருப்பு ரூ	வரவு இருப்பு ரூ
1	விற்பனை			35,000
2	வட்டி செலுத்தியது		350
3	உள் திருப்பு		2,500
4	தேய்மானம்		2,400
5	அலுவலக வாடகை		2,000
6	தணிக்கை கட்டணம்		1,000
7	நகர நுழைவு வரி		8,000
8	நிலம்		90,000
9	முதல்			60,000
10	வங்கி மேல்வரைப்பற்று			11,250
	மொத்தம்		1,06,250	1,06,250

1. குறிப்பிட்ட காலத்தில் பதியப்பட்ட கணக்குகளின் சரித்தன்மையை உறுதி செய்ய உதவுகிறது.
2. பேரேட்டுக் கணக்குகளின் இருப்புகள்யாவும் ஓரிடத்தில் காணமுடிகிறது.
3. பிழைகள் கண்டுபிடிக்கப்பட்டபின், இறுதிக் கணக்குகள் தயாரிப்பதற்கு முன் திருத்தம் செய்ய முடிகிறது.
4. இறுதிக் கணக்குகள் தயாரிக்க அடிப்படையாக விளங்குகிறது. 

1. பேரேட்டுக் கணக்குகள் சரியாகப் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளனவா என்பதை சரிபார்க்க உதவுகிறது.
2. பிழைகளைக் கண்டுபிடிக்க முடிகிறது.
. இறுதிக் கணக்குகள் தயாரிக்க உதவுகிறது.

"பேரேட்டுக் கணக்குகளில் உள்ள பற்று இருப்புகளையும் மற்றும் வரவு இருப்புகளையும் கொண்டு கணக்கேடுகளின் கணக்கீட்டு சரித்தன்மையை பரிசோதிக்க தயாரிக்கப்படும் ஒரு அறிக்கையே இருப்பாய்வு" என ஜே.ஆர்.பேட்லிபாய் வரைவிலக்கணம் தந்துள்ளார்.

இருபாய்வு கீழ்கண்ட முறைகளில் தயாரிக்கப்படுகிறது.
(i) இருப்பு முறை
(ii) மொத்தத் தொகை முறை
(iii) மொத்தத் தொகை மற்றும் இருப்பு முறை 

(i) இருபாய்வு என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட நாளில் அணைத்துப் பேரெடுக்க கணக்குகளில் உள்ள பற்று இருப்புகளையும் மற்றும் வரவு இருப்புகளையும் உள்ளடக்கிய ஓர் அறிக்கை ஆகும்.
(ii) பற்று மற்றும் வரவு என்ற இரு பத்திகளை அருகருகே கொண்டு இது தயாரிக்கப்படுகிறது.