1. புதிய உரையை  மேல் அச்சிடல்  முறை அல்லது செருகல் முறை ஆகியவற்றின் மூலம் சேர்க்கலாம்.
2. Insert பொத்தானைப் பயன்படுத்தி முறைகளுள் ஒன்றலிருந்து மற்றொன்றிற்கு  மாற்றிக் கொள்ளலாம்.
3. செருகல் முறையில் செருகும்  புள்ளியை  வேண்டிய இடத்தில் வைத்து தட்டச்சு செய்தால்  புதிய உரை சேர்க்கப்பட்டு ஏற்கனவே உள்ள உரை வலது பக்கத்திற்கு நகரும்.
4. மேல் அச்சிடல் முறையில் புதிய உரை சேர்க்கப்படும் போது  செருகும்  புள்ளிக்கு வலது பக்கத்தில் உள்ள எழுத்துக்கள்  அழியும்.                 

1. பயனர் முறையாகத்  தமிழ் தட்டச்சு பயின்றிருக்க வேண்டும்.
2. கணிப்பொறியில் அந்தக் குறிப்பிட்ட  எழுத்துரு  இருக்க வேண்டும்.
3. ஆங்கிலம் உட்பட  மற்ற மொழிகளை ஏற்காது.
4. ஒரு ஆவணத்தை ஒரு கணிப்பொறியிலிருந்து  மற்றொரு கணிப்பொறிக்கு  அனுப்பும் போது  இரண்டு கணிப்பொறிகளிலும்  அதே எழுத்துரு  இல்லாவிடில் மூல எழுத்துக்கள் குறியீடுகளாவே தோன்றும்.                       

சேமித்த ஆவணத்தை File  \(\rightarrow \) close  கட்டளை  அல்லது Ctrl  + வ் பயன்படுத்தி  ஆவணத்தை மூடலாம். Close  பொத்தானைப் பயன்படுத்தி  சேமிக்கப்படாத  கோப்பை  மூடும் போது  ரைட்டர்  ஒரு எச்சரிக்கைச் செய்தியைத் திரையில் காட்டும்.   எச்சரிக்கை செய்தியில் உள்ள '' Save '' பொத்தானை கிளிக் செய்தால் அது கோப்பைச் சேமிக்க முயற்சி செய்யும். கோப்பைச் சேமிக்க  விருப்பமில்லை என்றால் '' Discard ''  பொத்தானைக்  கிளிக் செய்ய வேண்டும்.                

பக்க ஒரங்களைக் காட்டும்  அடிக்கோளாக ரூலர்  வடிவூட்டல் கருவிப்பட்டையின் கீழ் உள்ளது. இரண்டு வகையான  ரூலர்கள் உள்ளன.
1. கிடைமட்ட ரூலர்  (Horizontal ): பக்க இடது  மற்றும் வலது ஓரங்களை  மாற்றியமைக்கப் பயன்படுகிறது.
2. செங்குத்து ரூலர் (Vertical ) : பக்க மேல்  மற்றும் கீழ்  ஓரங்களை மாற்றியமைக்கப் பயன்படுகிறது.              

ஓபன் ஆஃபீஸ்  ரைட்டர்  சன்னல் திரை தலைப்பு  பட்டை  பட்டி  பட்டை  செந்தரக்  கருவிப்பட்டை  வடிவூட்டல் கருவிப்பட்டை ரூலர், பணியிடம்  மற்றும் நிலைமைப்பட்டை  போன்றவற்றைக் கொண்டுள்ளது.                  

ஒரு உரை ஆவணத்தை உருவாக்குதல், மதிப்பித்தல், கையாளுதல், பரிமாற்றம் செய்தல், சேமித்தல் மற்றும் திரும்ப எடுத்தல் ஆகிய செயற்பாடுகளைச் செய்யவும் கணிப்பொறி மென்பொருள் '' சொற்செயலி  '' ஆகும்.       

1. ஒன்றாக இணைக்கப்பட வேண்டிய   சிற்றறைகளைத் தேர்வு செய்ய வேண்டும்.
2. வலது கிளிக் செய்து அதில்  cell \(\rightarrow \) Merge  தேர்வு செய்யலாம் அல்லது பட்டி  பட்டையிலுள்ள  Table   \(\rightarrow \) Merge cells  என்ற கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.           

Auto Text என்பது அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும்  சில உரைக்கு குறுக்கு வழிகளை ஒதுக்க உதவுகிறது.உதாரணமாக "Tamil nadu" என்ற வார்த்தையை ஒவ்வொரு முறையும் தட்டச்சு செய்வதற்கு பதிலாக, "tn" மற்றும் F3 அழுத்தினால் "Tamilnadu" என்ற திரையில் தோன்றும்.

ஓபன் ஆஃ பீஸ் பல்வேறு அலுவலக தொகுப்புகள் உருவாக்கக்கூடிய கீழ்க்கண்ட மென்பொருள்களை கொண்டுள்ளது.
1.  ஓபன் ஆஃ பீஸ் ரைட்டர்  (OpenOffice  writer)  உரை ஆவணங்களை உருவாக்கப் பயன்படும் சொற்செயலி.
2.  ஓபன் ஆஃ பீஸ் காலக் (OpenOffice calc) அட்டவணைத் தாள்களை உருவாக்கப் பயன்படும் அட்டவணைச் செயலி.
3. ஓபன் ஆஃ பீஸ் பேஸ் (OpenOffice  Base) தரவு தளங்களை  உருவாக்கப்பயன்படும்.
4. ஓபன் ஆஃ பீஸ் இம்ப்ரெஸ் (OpenOffice Impress )நிகழ்த்துதலை  உருவாக்கப் பயன்படும்.
5. ஓபன் ஆஃ பீஸ் ட்ரா (OpenOffice  Draw) படங்கள் வரைய பயன்படும் மென் பொருள்.
6. ஓபன் ஆஃ பீஸ் பார்முலா (OpenOffice  Formula) வாய்ப்பாடுகள் மற்றும் சமன்பாடுகளை உருவாக்க பயன்படுகிறது.                                      

படத்தை சேர்ப்பதற்கான வழிமுறைகள் :
1. எந்த இடத்தில் சேர்க்க வேண்டுமோ அந்த இடத்திற்கு செருகும்  புள்ளியைக் கொண்டு செல்லவும்.
2. Insert  \(\rightarrow \) Picture  \(\rightarrow \) From File  \(\rightarrow \) என்ற  கட்டளையத் தேர்வு செய்யவும்.
3. Insert  picture உரையாடல் பெட்டி படத்தொகுப்புடன் (picture gallery) தோன்றும் அதில் தேவையான படத்தை தேர்வு செய்து  open பொத்தாணைக் கிளிக் செய்யவும்   
4. தேவையான படம் படத்தொகுப்பில் இல்லையெனில், கோப்புறையில் (Folder) உள்ள தேவையான படத்தை தேர்வு செய்து Open பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.
5. தேர்வு செய்யப்பட்ட படம் ஆவணத்தில் சேர்க்கப்பட்டிருக்கும்.         

தரவுகளில்  உள்ள சில அம்சங்களான வடிவூட்டல்  அல்லது மதிப்பு போன்றவற்றை மட்டும் அல்லது நகலெடுக்க Paste Special தேர்வை உபயோகிக்க வேண்டும்.
1. நகர்த்த அல்லது நகலெடுக்க வேண்டிய  உரையைத் தேர்வு செய்தபின் அது எங்கு தோன்றவேண்டுமோ அந்த இடத்திற்கு  பெருகும் புள்ளியைக் கொண்டு சென்று Edit  Paste  Special  அல்லது Ctrl  + shift  + V  அல்லது Alt  + E  + S  கிளிக் செய்தால் Paste  special உரையாடல் பேட்டி தோன்றும்.
2. ஓட்டப்பட வேண்டிய உரையின் மூலம் மற்றும் வடிவூட்டலுக்கு ஏற்றவாறு Paste  Special  பட்டிப்பட்டையின்  தோற்றம் மாறும்.
3. Paste  Special  உரையாடல் பெட்டிலிருந்து  DDE (Dynamic Data Expression ) link  யை  தேர்வு செய்ய வேண்டும்
4. தேவையான பயன்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுத்து Ok பொத்தானை கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
5. ஆவணத்தில் நகலெடுத்து  ஒட்டப்பட்ட  தரவானது , மூல ஆவணத்திற்கும் நகலெடுத்து  ஒட்டப்பட்ட ஆவணத்திற்கும் இணைப்பாகச் (link) செயல்படும்                                  

இரு முறைகளில் உரையை தேர்வு செய்யலாம்.
1. தொடர்ச்சியாக உள்ள உரையைத் தேர்வு செய்ய.
2. வெவ்வேறு இடங்களில்  உள்ள உரையைத் தேர்வு செய்ய.
தொடர்ச்சியாக உள்ள உரையைத் தேர்வு செய்ய.
1. உரையின் தொடக்கத்திற்கு செருகும் புள்ளியை  கொண்டு செல்லவும்.
2. shift பொத்தானை அழுத்தியவாறு சுட்டியை  அழுத்தியவாறு தேவையான உரையைத் தேர்வு செய்ய வேண்டும். தேர்வு செய்யப்பட்டபின்  shift பொத்தானை  அழுத்துவதை  விட்டு  விடவும்.
வெவ்வேறு இடங்களில்  உள்ள உரையைத் தேர்வு செய்ய.
1. செருகும்  புள்ளியை  உரையின் தொடக்கத்திற்கு  கொண்டு செல்லவும்.
2. ctrl பொத்தானை  அழுத்தியவாறு சுட்டியை அழுத்தியவாறு தேவையான உரையைத் தேர்வு செய்யவும். தேர்வு செய்யப்பட்ட பின் Crtl பொத்தானை அழுத்துவதை விட்டு விடவும்.  

வழிமுறை 1 :
தேவையான உரையைத் தேர்வு செய்து வலது பொத்தானைக் கிளிக் செய்தால் தோன்றும் மேல் மீட்பு பட்டிப்பட்டையில்  உள்ள Line  spacing  என்றத் தேர்வை கிளிக் செய்யவும் இப்போது தோன்றும் single 1.5 அல்லது double  போன்ற  ஏதேனும் வரி இடைவெளியைத் தேர்வு செய்யலாம்.
வழிமுறை 2 :
1. Edit  \(\rightarrow \)  Select All கட்டளையைப் பயன்படுத்தி முழு ஆவணத்தையும் தேர்வு செய்யவும்.
2. Format  \(\rightarrow \) paragraph கட்டளையைப் கிளிக் செய்யவும்.
3. paragraph உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்  இதில் indents & spacing தொகுதியைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. Line Spacing  வகை யிழு பட்டியல் தேவையான வரி இடைவெளியைத் தேர்வு செய்து ok பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.                                

இரு வகையான பக்க அமைவுகள் உள்ளன.
பக்கவாக்கு மூலம் (Landscape):
1. ஆவணத்தின் அகலம் அதன் நீளத்தை விட  பெரியதாக இருந்தால் பக்கவாட்டு வடிவம் எனப்படும்.
2. தொழில் முறை புகைப்படங்கள்  அழைப்பிதழ்கள் போன்றவற்றிற்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக உள்ளது.
நீளவாக்கு வடிவம் (Portrait):
1. கொடாநிலையாக ஒரு ஆவணத்தின் பக்க அமைவானது நீளவாக்கில் இருக்கும்.
2. இந்த அமைவில் ஆவணத்தின் நீளம்  அதன் அகலத்தை விட பெரியதாக இருக்கும். புத்தகங்கள் , செய்தித்தாள்கள் இந்த  வடிவத்தில் அச்சிடப்படும்.                              

சொற்செயலியின் ஒரு முக்கிய பணி பக்க வடிவூட்டலாகும். பக்க வடிவூட்டல் என்பது பக்கத்தின் ஓரம், பக்க எண், பக்க அமைப்பு, தலைப்பு மற்றும் அடிக்குறிப்பு போன்ற பக்கத்தின் பண்புகளை வடிவூட்டல் செய்வதாகும். வடிவூட்டல் செய்யப்பட்ட பக்கங்கள் படிப்பதற்கு எளிமையாகவும் ஆர்வமூட்டுவதாகவும் அமையும்.
பக்க அளவை மாற்ற : ரைட்டரில் ஒரு பக்க அளவு A4 அச்சிடும் தாளின் அளவான 8.5x11” கொடாநிலையாக இருக்கும். பலவகையான ஆவணத்தின் அளவிற்கேற்ப பக்க அளவை பயனர் மாற்றிக் கொள்ளலாம். பக்க அளவை மாற்ற:
1. பக்க அளவை மாற்றுவதற்கான பக்கத்தை தேர்வு செய்ய வேண்டும்.
2. Select Format → Page, என்ற கட்டளையைத் தேர்வு செய்தால் Page Style உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.
3. Page தொகுதியைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. Paper format குழுவில் A4, Legal போன்ற வடிவூட்டல் தேர்வுகளிலிருந்தோ அல்லது width மற்றும் Height என்ற விருப்பத்தை பயன்படுத்தி பக்க அளவை மாற்றலாம்.
பக்கத்தின் ஓரங்களை மாற்ற :
பக்க ஓரம் என்பது, ஒரு பக்கத்தின் மேல், கீழ், இடது மற்றும் வலது ஓரங்களில் உள்ள வெற்றிடத்தை குறிக்கும். ஒரு பக்கத்தின் உரையில் மேல் ஓரம், தொடங்குமிடம், தட்டச்சு செய்யும் போது கீழ் ஓரம் முடிந்தால் அடுத்த பக்கத்திற்கு செல்ல, இடது ஓரத்திலிருந்து துவங்கி வலது ஓரம் வந்தவுடன், அடுத்த வரிக்கு செல்ல இவையனைத்தும் ரைட்டரின் ஓரங்கள் தீர்மானிக்கும்.
பக்கத்தின் ஓரங்களை மாற்ற அல்லது அமைக்க ஓபன் ஆஃபீஸ் ரைட்டரில் இரு வழிகள் உள்ளன:
1. ஓரத்தின் அளவுகள் சரியாகத் தெரியாத பொழுது ரூலர்கள் கொண்டு விரைவாகவும் மற்றும் எளிதாகவும் மாற்றலாம்.
2. ஓரத்தின் அளவுகள் சரியாகத் தெரிந்தால் Page style உரையாடல் பெட்டி கொண்டு ஓரங்களை மாற்றலாம்.

1. தலைப்பு என்பது ஒரு பக்கத்தின் மேல் பகுதியைக் குறிக்கும், தலைப்பு பகுதியில், தலைப்பு மற்றும் நூலாசிரியர் பெயர் பேன்றவற்றை சேர்க்கலாம்.
2. அடிக்குறிப்பு என்பது பக்கத்தின் கீழ்பகுதியைக் குறிக்கும், அடிக்குறிப்பில் பக்க எண்கள், தேதி, நேரம் போன்றவற்றை சேர்க்கலாம். இவ்வாறு சேர்க்கப்பட்ட, தலைப்பு மற்றும் அடிக்குறிப்புகள் எல்லா பக்கங்களிலும் தோன்றும்.
3. File பட்டிப்பட்டையில் உள்ள Page Preview விருப்பத்தை தேர்வு செய்து தலைப்பு மற்றும் அடிக்குறிப்புகளை காணலாம். 
தலைப்பு மற்றும் அடிக்குறிப்புகளை சேர்க்க
தலைப்பு உருவாக்க
1. Insert \(\rightarrow \) Header \(\rightarrow \) Default என்ற கட்டளையை பட்டிப்பட்டையிலிருந்து தேர்வு செய்யவும்.
2. தற்போது தலைப்பு பகுதியும், பணியிடத்தில் தட்டச்சு செய்த பகுதியும் தனித் தனியாக பிரிக்கப்பட்டிருக்கும்.
3. தலைப்பு பகுதியில் நேரடியாகவே தலைப்பை தட்டச்சு செய்யலாம் அல்லது எல்லா பக்கங்களிலும் தலைப்பை சேர்க்க தலைப்பு பகுதியில் கிளிக் செய்து Insert→Fields→Title என்ற கட்டளையை தேர்வு செய்து தலைப்பை தட்டச்சு செய்யலாம்.
அடிக்குறிப்புகளை உருவாக்க :
1. Insert \(\rightarrow \) Footer \(\rightarrow \) Default என்ற கட்டளையை பட்டிப்பட்டையிலிருந்து தேர்வு செய்தால் அடிக்குறிப்பு உருவாகும்.
2. அடிக்குறிப்பில் செருகும் புள்ளியை வைத்து கிளிக் செய்யவும்.
3. Select Insert \(\rightarrow \) Fields\(\rightarrow \) Date என்ற கட்டளையை தேர்வு செய்தால் எல்லா பக்கங்களுக்கும் கணிப்பொறியின் தேதி புகுத்தப்படும். இவ்வாறு சேர்க்கப்பட்ட, தலைப்பு மற்றும் அடிக்குறிப்புகள் எல்லா பக்கங்களிலும் தோன்றும். File பட்டிப்பட்டையில் உள்ள Page Preview விருப்பத்தை தேர்வு செய்து தலைப்பு மற்றும் அடிக்குறிப்புகளை காணலாம்.
அடிக்குறிப்பில் பக்க எண்களை புகுத்தி அவற்றை வடிவூட்டம் செய்ய
தலைப்பு மற்றும் அடிக்குறிப்பு உருவாக்கிய பின் அவற்றில் பக்க எண்களை புகுத்த பின்வரும் வழி முறைகளை பின்பற்றலாம்:
1. செருகும் புள்ளியை அடிக்குறிப்பில் கொண்டு சென்று கிளிக் செய்யவும்.
2. Insert \(\rightarrow \) Fields \(\rightarrow \) Page Number என்ற கட்டளையை பயன்படுத்தினால் எல்லா பக்கங்களிலும் பக்க எண்கள் சேர்க்கப்படும்.
அடிக்குறிப்பில் உள்ள பக்க எண்களை வடிவூட்டம் செய்ய
1. Format \(\rightarrow \) page,என்ற கட்டளையை தேர்வு செய்தால் page style உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.
2. இதில் Page தொகுதியைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. Layout Settings-யில் தோன்றும் Format கீழிறங்கு பட்டிப்பெட்டியில் (drop down combo box)உள்ள விருப்பமான வடிவூட்டல் வகையை தேர்வு செய்து.
4. OK பொத்தானை கிளிக் செய்தால் அடிக்குறிப்பில் பக்க எண்கள் வடிவூட்டம் செய்யப்பட்டிருக்கும்.