1. File   Page Preview  அல்லது  Page Preview  பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். ரைட்டர்  தற்போதைய பக்கத்தைத் திரையில் காட்டும்.
2. Page Preview  கருவிப்பட்டையில்  உள்ள multilple Pages  பனிக்குறியைக் கிளிக் செய்து  எத்தனை பக்கங்கள் தோன்ற வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்கலாம்.
3. Close Preview  பொத்தானைக் கிளிக் செய்தால்  இத்திரை மூடப்படும்.               

1. ஓபன் ஆஃபீஸ் ரைட்டரில் உள்ள வரையும்  கருவிப்பட்டையின்  (Drawing  toolbar ) மூலம்  பல்வேறு வடிவங்களை உருவாக்க முடியும்,
2.  View  \(\rightarrow \)  Toolbars \(\rightarrow \)  Drawing  என்ற கட்டளையைக் கிளிக் செய்தால்  வரையும்  கருவிப்பட்டை (Drawing  Toolbar )  தோன்றும்.              

1. Spell Check என்ற மென்பொருள் நிரலானது  சொற்செயலி , மின் அஞ்சல் மற்றும் ஆவணங்களிலுள்ள  எழுத்துப்பிழைகளை  திருத்தியமைக்கும்.
2.   Spell Check தவறான வார்த்தைகளைக்  கண்டறிந்து  அவற்றைச் சரியான  வார்த்தைகளாக மாற்றும்  மேலும்   பிழைகள் உள்ள தவறான வார்த்தை யைப்  பச்சை நிற நெளிகோடிட்டு  காட்டும்.                  

பக்க வடிவூட்டல் என்பது பக்கத்தின்  ஓரம் , பக்க  எண், பக்க அமைப்பு , தலைப்பு மற்றும் அடிக்குறிப்பு  போன்ற பக்கத்தின் பண்புகளை  வடிவூட்டல் செய்வதாகும்.   

1. Ctrl  + A அல்லது Edit \(\rightarrow \)  select All தேர்வு  செய்து முழு ஆவணத்தை தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. வடிவுட்டலை நீக்க . Ctrl + M  கிளிக் செய்யவும்         

1. ஒரு உரையின் முக்கியமான  பகுதிகளை படிப்பவரின் கவனத்திற்கு கொண்டு செல்ல  உரையை உயர்த்திக்காட்டுதல் பயன்படுகிறது.
2. தேர்வு செய்யப்பட்ட  உரையை உயர்த்திக் காட்ட highlighting பணிக்குரியை கிளிக் செய்தால்  ஒரு வண்ணத்தட்டு தோன்றும். அதில் தேவையான வண்ணத்தை தேர்வு செய்து உரையை உயர்த்திக்காட்டலாம்.
3. உயர்த்திக் காட்டப்பட்ட  உரையை  அதன் இயல்பு தோற்றத்திற்கு மாற்ற, உயர்த்திக் காட்டப்பட்ட உரையைத் தேர்வு செய்து வண்ணத்தட்டில் No fill தேர்வை கிளிக் செய்யவும்.

உரையைத் தட்டச்சு  செய்யும் போது  கொடா நிலையாக உள்ள எழுத்துவகை, அளவு நிறம், வடிவமைப்பு போன்றவற்றை  மாற்றியமைப்பது. உரை வடிவூட்டல்  எனப்படும். எ .கா  தடிமனாக்குதல் , சாய்வெழுத் தாக்குதல் , அடிக்கோடிடல்  போன்றவை  பொதுவான  வடிவூட்டல் தேர்வுகளாகும்.                    

ஓபன் ஆஃபீஸ்  ரைட்டர் பல்வேறு விதமான உதவிகளை வழங்குகின்றது.
1. F1 அல்லது பட்டிப்பட்டையில்  உள்ள Help - ஐ  தேர்வு செய்தால் உதவித்திரை  தோன்றும்.
2. கருவிக் குறிப்புக்கள் (Tools tips ) நீட்டிக்கப்பட்ட  குறிப்புகள் (Extended tips ) உதவி முகவர் செயல்படுத்த  Tools \(\rightarrow \) options \(\rightarrow \)  openoffice  என்பதை கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
3. மேலும் விரிவான விளக்கத்திற்கு . Help \(\rightarrow \)  What's this? என்பதைத் தேர்வு செய்ய வேண்டும்.                   

1. சொலின்  மீது இரண்டு முறை கிளிக் செய்தால்   - ஒரு வார்த்தையை  தேர்ந்தெடுக்க.
2. Ctral  + A  பொத்தான்களை  அழுத்துதல்  - முழு ஆவணத்தை தேர்ந்தெடுக்க .   

1. செருகும் புள்ளியை  தேர்ந்தெடுக்கப்பட  வேண்டிய  உரையின் தொடக்கத்தில் வைக்க வேண்டும்.
2. Shift பொத்தானை அழுத்தியவாறு நகர்வுப்  பொத்தான்களைப் பயன்படுத்தி தேவையான  உரை தேர்வு செய்யப்பட்ட பின் shift  பொத்தானை அழுத்துவதை விட்டு விடவும்            

1. ஒன்றாக இணைக்கப்பட வேண்டிய   சிற்றறைகளைத் தேர்வு செய்ய வேண்டும்.
2. வலது கிளிக் செய்து அதில்  cell \(\rightarrow \) Merge  தேர்வு செய்யலாம் அல்லது பட்டி  பட்டையிலுள்ள  Table   \(\rightarrow \) Merge cells  என்ற கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.           

Auto Text என்பது அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும்  சில உரைக்கு குறுக்கு வழிகளை ஒதுக்க உதவுகிறது.உதாரணமாக "Tamil nadu" என்ற வார்த்தையை ஒவ்வொரு முறையும் தட்டச்சு செய்வதற்கு பதிலாக, "tn" மற்றும் F3 அழுத்தினால் "Tamilnadu" என்ற திரையில் தோன்றும்.

ஓபன் ஆஃ பீஸ் பல்வேறு அலுவலக தொகுப்புகள் உருவாக்கக்கூடிய கீழ்க்கண்ட மென்பொருள்களை கொண்டுள்ளது.
1.  ஓபன் ஆஃ பீஸ் ரைட்டர்  (OpenOffice  writer)  உரை ஆவணங்களை உருவாக்கப் பயன்படும் சொற்செயலி.
2.  ஓபன் ஆஃ பீஸ் காலக் (OpenOffice calc) அட்டவணைத் தாள்களை உருவாக்கப் பயன்படும் அட்டவணைச் செயலி.
3. ஓபன் ஆஃ பீஸ் பேஸ் (OpenOffice  Base) தரவு தளங்களை  உருவாக்கப்பயன்படும்.
4. ஓபன் ஆஃ பீஸ் இம்ப்ரெஸ் (OpenOffice Impress )நிகழ்த்துதலை  உருவாக்கப் பயன்படும்.
5. ஓபன் ஆஃ பீஸ் ட்ரா (OpenOffice  Draw) படங்கள் வரைய பயன்படும் மென் பொருள்.
6. ஓபன் ஆஃ பீஸ் பார்முலா (OpenOffice  Formula) வாய்ப்பாடுகள் மற்றும் சமன்பாடுகளை உருவாக்க பயன்படுகிறது.                                      

படத்தை சேர்ப்பதற்கான வழிமுறைகள் :
1. எந்த இடத்தில் சேர்க்க வேண்டுமோ அந்த இடத்திற்கு செருகும்  புள்ளியைக் கொண்டு செல்லவும்.
2. Insert  \(\rightarrow \) Picture  \(\rightarrow \) From File  \(\rightarrow \) என்ற  கட்டளையத் தேர்வு செய்யவும்.
3. Insert  picture உரையாடல் பெட்டி படத்தொகுப்புடன் (picture gallery) தோன்றும் அதில் தேவையான படத்தை தேர்வு செய்து  open பொத்தாணைக் கிளிக் செய்யவும்   
4. தேவையான படம் படத்தொகுப்பில் இல்லையெனில், கோப்புறையில் (Folder) உள்ள தேவையான படத்தை தேர்வு செய்து Open பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.
5. தேர்வு செய்யப்பட்ட படம் ஆவணத்தில் சேர்க்கப்பட்டிருக்கும்.