வரைபடம் என்பது திறன்மிக்க முறையில் தரவுகளைப் படிப்பதற்கு எளிதாகப் புரிந்து கொள்கின்ற வகையில் படங்களாக அளிப்பதாகும்.

இரண்டு வகையான நுண்ணறைப் பார்வையிடல் முறைகள் உள்ளது. அவை,
1. ஒப்பீட்டு நுண்ணறைப் பார்வையிடல் அல்லது ஒப்பீட்டு நுண்ணறை முகவரி
2. தனித்த நுண்ணறைப் பார்வையிடல் அல்லது தனித்த நுண்ணறை முகவரி.

1. உறையச் செய்தல் என்பது தேவையான வரிசைகளை அட்டவணைத்தாளின் மேல்பகுதியிலும், தேவையான நெடுவரிசைகளை அட்டவணைத்தாளின் இடது பக்கத்திலும் அல்லது இரண்டையும் நிலைக்கச் செய்தலாகும்.
2. அட்டவணைத்தாளுக்குள் திரை உருளச் செய்யும்போது உறையச் செய்த வரிசைகளும், நெடுவரிசைகளும் காணும் நிலையிலேயே இருக்கும்.

வழிமுறை 1:
1.மாற்றுப் பெயரிட வேண்டிய கணக்கீட்டுத்தாளின் தத்தலின் மீது இரட்டை கிளிக் செய்யவும்.
2.ஒரு சிறிய "Rename Sheet" என்ற உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.
3. Name உரைப்பெட்டியில், புதிய பெயரைத் தட்டச்சு செய்து, OK பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
வழிமுறை 2: 
 மாற்றுப் பெயரிட வேண்டிய தத்தலின் மீது வலது கிளிக் செய்து தோன்றும் மேல்மீட்பு பட்டியலிலிருந்து Rename தேர்வை கிளிக் செய்யவும்.
இப்பொழுது Rename Sheet உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். அதில் புதிய பெயரைத் தட்டச்சு செய்து OK பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

தொடர்ச்சியான ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட அட்டவணைத்ததாள்களை தேர்ந்தெடுத்தல்.
1. முதலில் ஒரு கணக்கீட்டுத் தாளின் தத்தலை (Sheet Tab) கிளிக் செய்யவும்.
2. Shift பொத்தானை அழுத்திப் பிடித்தவாறு கடைசி கணக்கிட்டுத்தாளின் தத்தலை (Sheet Tab)கிளிக் செய்யவும், தொடர்ச்சியாக அமையாத ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட அட்டவணைத் தாள்களை தேர்ந்தெடுக்க.
படி 1 : ஏதேனும் ஒரு தாளை கிளிக் செய்யவும்.
படி 2 : Ctrl பொத்தானை அழுத்திப் பிடித்தவாறு. தேர்வு செய்ய வேண்டிய வேறு ஒரு தாளை கிளக் செய்யவும்.

ஒரு நுண்ணறையிலிருந்து இன்னொரு நுண்ணறை வரைத் தொடர்ச்சியாக உள்ள நுண்ணறைகளின் தொகுப்பு பரப்பு எனப்படும்.
எ.கா : A1:A5

ASIN (Number/Cell Address) செயற்கூறு :
 1. தலைகீழ் திரிகோண சைன் (sine) எண்ணைத் திருப்பி அனுப்புகிறது. இந்த எண் சைன் கோணமாகும்.
 2. இந்தக் கோணம் -PI2 முதல் +PI/2க்குள் இருக்க வேண்டும்.Degrees செயற்கூறு கோணத்தை பாகை (Degrees) மதிப்பில் திருப்பி அனுப்புகிறது.
எ.கா : =ASIN (0) செயற்கூறு 0 என்ற மதிப்பைத் திருப்பி அனுப்புகிறது.

1. முதலில் மறைக்க விரும்பும் வரிசை நெடுவரிசையைத் தேர்வு செய்யவும்
2. பிறகு Format –> Row --> Hide  என்ற தேர்வின் மூலம் வரிசையையும், Format-->Column-->Hide என்றத் தேர்வின் மூலம் நெடுவரிசையும் மறைக்கலாம்.
3.மறைந்துள்ள வரிசை அல்லது நெடுவரிசையை வெளிப்படுத்த Format –> Row --> Show அல்லது Format --> Column --> Show என்றத் தேர்வானது பயன்படுகிறது.
4. மேல் மீட்பு பட்டியின் மூலம் மறைக்க அல்லது வெளிப்படுத்த, வலது கிளிக் செய்து, மேல்மீட்பு பட்டியிலிருந்து Show என்பதைத் தேர்வு செய்யவும்.

செயற்கூறு என்பது முன்னரே வரையறுக்கப்பட்ட வாய்ப்பாடு ஆகும்.
1.அட்டவணைச் செயலியில் உள்ள தரவுகளைக் கையாளவும், பகுப்பாய்வு செய்வதற்கும் பயன்படுகிறது.
2.அட்டவணைத் தாளில், தேவையான விடையைப் பெறுவதற்கு வாய்ப்பாடுகளைக் கட்டமைப்பதைச் செயற்கூறுகள் எளிதாக்குகின்றன.

Insert --> Function கட்டளை அல்லது Ctrl+F2 விசைப் பலகை குறுக்குவழியின் மூலம் Function wizard
உரையாடல் பெட்டியை பெறலாம்.
1. Category கீழறங்குப் பெட்டியிலிருந்து செயற்கூறின் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவேண்டும். Function பட்டியல்,
தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செயற்கூறு வகையின். செயற்கூறுகளை மட்டும் பட்டியலிடும். இதிலிருந்து தேவையான
செயற்கூறைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. செயற்கூறு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டவுடன் அதற்கான விளக்கம் உரையாடல் பெட்டியின் வலதுபுறம் தோன்றும்.
தேவையான செயற்கூறின் மீது இரட்டை கிளிக் செய்யவும்.
3. இப்பொழுது உரையாடல் பெட்டியில் தோன்றும் உரைப்பெட்டியில் தேவையான தரவை உள்ளிட்டால் Result
உரைப்பெட்டியில் அதன் விடை தோன்றும்.
எ.கா : Category வகையிழுப் பட்டியிலுள்ள Mathematical தேர்வின் மூலம் கணித கணக்கீடுகளைச் செய்யும்
பல்வேறு செயற்கூறுகளை பெறலாம்.

1. வரைபடத்திற்குத் தேவையானத் தரவுள்ள நுண்ணறைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. Insert --> Chart அல்லது கருவிப்பட்டையிலுள்ள Insert Chart பணிக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. வரைபடம் அமைப்பதற்கான படிநிலைகளில் பட்டியல் :
1.வரைபடம் சேர்ப்பதற்கான படிகள்
2.வரைபட வகை பட்டியல்
3. ஒவ்வொரு வரைபடத்திற்கான தேர்வுகள். ஒவ்வொரு வரைபடத்திற்கான விருப்பத் தேர்வுகள் எந்த நேரத்திலும் முன் படிநிலைக்குச் சென்று தேர்வு செய்தத் தேர்வுகளை மாற்றலாம்.
4. வரைபட வகையையும் அதன் விருப்பத் தேர்வுகளையும் தேர்ந்தெடுத்தப்பின் Next பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
5. படிநிலை 2 - ல் Data Range மூலம் தரவுகளை தேர்ந்தெடுப்பதில் உள்ள தவறுகளை சரி செய்ய முடியும்.
 1.Data series in Rows அல்லது Data series in column இவற்றில் ஏதேனும் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
 2..First row as label அல்லது First column as label ஆகியத் தேர்வு பெட்டிகளில் ஒன்றையோ அல்லது
இரண்டையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
 3.பிறகு Finish பொத்தான் அல்லது Next பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
6. Data series பட்டியல் பெட்டி தற்போது வரைப்படத்தின் அனைத்துத் தரவு வரிசைகளின் பட்டியலைக்
கொண்டுள்ளது.
1.தரவு வரிசையை ஒழுங்குப்படுத்த, பட்டியிலிருந்து ஒரு உள்ளீட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2.தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உள்ளீட்டிற்கு கீழே தரவு வரிசைகளைச் சேர்க்க Add பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட சேர்க்கப்பட்ட புதிய தரவு ரிசையும் ஒரே வகையினமாக இருக்கும்.
3.தரவு வரிசையிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உள்ளீட்டை நீக்குவதற்கு Remove பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
4.தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உள்ளீட்டை மேல் மற்றும் கீழ் நகர்த்துவதற்கு மேல் மற்றும் கீழ் அம்பு குறிகள் பயன்படுகிறது.
தரவு மூல அட்டவணையின் வரிசை முறையை மாற்றாது. மாறாக வரைபடத்தை சீரமைக்கும் போது வரிசை
முறை மாறும்.
7. Chart Elements Page-ல் - தலைப்பையும், விருப்பப்பட்டால் துணைத் தலைப்பையும் கொடுக்கலாம். வரைப்படத்தின்
நோக்கம் பார்வையாளரின் கவனத்திற்கு கொண்டுவர தலைப்பு பயன்படுகிறது.
8. இறுதியாக Finish பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

வடிவூட்டல் கருவிப் பட்டையிலுள்ள பணிக்குறிகள் :
1.எழுத்துரு கீழிறக்கு பெட்டி : பலவேறு எழுத்து வடிவுகளை இந்த பட்டியலில் இருந்து தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
2.எழுத்து அளவு கீழிறக்கு பெட்டி: இது எழுத்துருக்களின் அளவை மாற்றி அமைக்கப் பயன்படுகிறது.
3. எழுத்துருக்களை தடிமனாக்குதல் பணிக்குறி: இதனைப் பயன்படுத்தி தரவுகளை தடித்த எழுத்துக்களில்
காட்டலாம் இதற்கான குறுக்குவழி Ctrl+B. 
4. சாய்வெழுத்து பணிக்குறி : இது தரவுகளை சாய்ந்த வடிவில் காட்டப்பயன்படும். இதற்கான குறுக்கு
வழி Ctrl+I.
5. அடிக்கோடிக்கல் பணிக்கறி : இது தரவுகளை அடிக்கோடிட்டுக் காட்டப் பயன்படுகிறது, இதற்கான
குறுக்குவழி Ctrl+U.
6. இசைவு பணிக்கறிகள் - இவை தரவுகளை இடது, வலது, மையம் மற்றும் நேர்த்தி இசைவுகளில்
ஒழுங்குபடுத்த உதவுகிறது. இதற்கான குறுக்கு வழிகள் இடது-Ctrl+L. வலது-Ctrl+R. மைய-Ctrl+E மற்றும் நேர்த்தி-Ctrl+J.
7.எண் வடிவமைப்பு பணிக்குறிகள் :
பணக் குறியீடு (Currency) பணிக்குறி, சதவீதம் (Percent) பணிக்குறி, இயல்பு நிலை (Standard) பணிக்குறி,
தசம புள்ளியைச் சேர்த்தல். தசம புள்ளியை குறைத்தல் போன்ற பணிக்குறிகளைப் பயன்படுத்தலாம். இவற்றுள்,
பணக் குறியீடு, சதவீதம் மற்றும் இயல்பு நிலைக்கு முறையே Ctrl+Shift+4, Ctrl+Shift+5 மற்றும் Ctrl+Shift+6 குறுக்கு
வழிகளைப் பயன்படுத்தலாம்.
8.  வன் தன்னால் மிகுப்பு மற்றும் குறைப்புப் பணிக்குறி​​​​​​​கள் : நுண்ணறையில் உள்ள தரவுகளை
உள்தள்ளப் பயன்படுகிறது.
9.எல்லைப் பணிக்குறி (Border) : எல்லையின் வகை. பின்புற நிறம் மற்றும் எழுத்து நிறம்
பணிக்குறிகள் முறையே அட்டவணைத்தாள் கோடுகளின் நிறம், பின்புற வண்ணம் மற்றும் தரவுகளின்
நிறத்தை மாற்றப் பயன்படுகிறது.