இயங்கும் கணிப்பொறியில் நம்முடைய பணி முடிந்தவுடன், மேல் குழுவின் வலது ஓரத்திலுள்ள அமர்வு குறிப்பினால் உள்ள வெளியேறுதல்(LogOut), இடைநிறுத்தம் (Suspend) அல்லது மூடுதல்  (Shut Down) போன்ற ஏதேனும் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்து அதிலிருந்து வெளியேற வேண்டும்.

1. முதன் முதலாக ஒரு கோப்பினை சேமிக்கும் பொது 'Save' அல்லது 'Save As'. இதில் எதைத் தேர்வு செய்தாலும் 'Save As' உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். அதில் கோப்பின் பெயர், வடிவம் மற்றும் எங்கு சேமிக்க வேண்டும் என்பதைக் கொடுத்து சேமிக்கலாம்.
2. ஒரு முறை கோப்பினைக் குறிப்பிட்ட பெயரில் சேமித்த பின், 'Save' என்றத் தேர்வைப் பயன்படுத்தினால் மாற்றங்கள் நடப்புக் கோப்பில் சேமிக்கப்படும். மேலும் தொடர்ந்து அக்கோப்பில் வேலை செய்யலாம்.
3. ஆனால் 'Save As' தேர்வைப் பயன்படுத்தினால் மீண்டும் 'Save As' உரையாடல் பெட்டி தோன்றும் அதில் கோப்பிற்கு வேறொரு பெயர்,வடிவம் மற்றும் எங்கு சேமிக்க வேண்டும் என்பதைக் கொடுத்து, கோப்பினை நகலெடுத்துக் கொள்ளலாம்.

1. பல் பணியாக்கம் அல்லது பல செயலாக்கம் என்பது இயக்க அமைப்பு அம்சங்களின் ஒன்றாகும். பல செயலாக்க செயல்முறை(வேலை) இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட செயலிகளைக் கொண்டுள்ளது.
2. செயலாக்கம் இணையாக செய்யப்படுவதால் இது இணையாக்க செயலி ஆகும்.
3. ஒவ்வொரு செயலாக்கமும் ஒரே வேலையில் வெவ்வேறு பகுதிகளில் அல்லது இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வெவ்வேறு பணிகளைச் செய்கிறது.

நிரலில் அடுத்து செயற்படுத்த வேண்டிய கட்டளைகளின் முகவரியை சேமித்து வைக்கப் பயன்படும், மையச்செயலகத்தில் உள்ள ஒரு சிறப்பு பதிவேடே நிரல் கவுண்ட்டர் எனப்படும்.

(i) தொடர் வகுத்தல் முறை:
(46)₁₀=(101110)₂


 

(ii) 2ன் அடுக்கு நிலை முறை:
கொடுக்கப்பட்ட எண் : 46
கொடுக்கப்பட்ட எண்ணிற்கு சமமாகவோ அல்லது  அதற்குக் குறைவாகவோ உள்ள 2ன் அடுக்கு மதிப்பு 2⁵=32
1) 46 - 32 =14
2) 14 - 8   =6
3) 6 - 4     =2
4) 2 - 2     =0

\(\therefore \quad { (46) }_{ 10 }={ (101110) }_{ 2 }.\)

(i) மையச்செயலகம், நினைவகம்  உள்ளீடு/வெளியீடு சாதனங்களுக்கு இடையே பரிமாறப்படும் தரவைக் கட்டுப்பட்டகம் கட்டுப்படுத்துக்கிறது.
(ii) மேலும் ஒரு கணிப்பொறியின் முழுச் செயல்பாடுகளையும் கட்டுப்படுத்துக்கிறது.

ஒரு மூலத்தரவு  என்பது அஞ்சல் பட்டியலைத் தருவிக்கப்  பயன்படும் பெயர்கள் மற்றும் முகவரிகளை உள்ளடக்கியத் தரவுத்தளம் அல்லது மற்றத் தகவல்களின் பதிவுகளாகும்.

உரையைத் தட்டச்சு செய்யும் போது கொடாநிலையாக உள்ள எழுத்துவகை, அளவு , நிறம்,வடிவமைப்பு போன்றவற்றை மாற்றியமைப்பது "உரை வடிவூட்டல்" எனப்படும்.
எ.கா: தடிமனாக்குதல்,சாய்வெழுத்தாக்குதல், அடிக்கோடிடல்  போன்றவை பொதுவான வடிவூட்டல் தேர்வுகளாகும்.

1. மையச் செயலகம் (CPU) தரவு நினைவகப் பதிவேடுகளையும்  (MDR) மற்றும் நினைவக  முகவரி பதிவேடுகளையும் கொண்டுள்ளது.
2. நினைவகத்திற்கும்  மற்றும் செயலகத்திற்கும் இடையே தேவையானத் தரவைத் தரவு நினைவகப் பதிவேடுகள் தேக்கி வைக்கும்.
3. நினைவக முகவரி பாட்டை -  நினைவக  இடத்தைக் குறிக்கப் பயன்படுகிறது .
4. தரவுப்  பாட்டை  -   தரவை மையச் செயலகத்திற்கும் நினைவகத்திற்கும் கொண்டு செல்ல உதவும்.
5. கட்டுப்பாட்டு பாட்டை-படிக்க மற்றும் எழுதும் செயலைக் கட்டுப்படுத்தும்.
6. படிக்கும் செயல் நினைவகத்திலிருந்து தரவை எடுத்து MDRக்கு கொண்டு செல்லும்.
7. ஓரே ஒரு கட்டுப்பாட்டு இணை 0 மற்றும் 1 மதிப்புகளை ஏற்று படித்தல்/ எழுதுதல் வேலைகளைச் செய்யும்.
8. எழுதுதல் செயல் தரவை MDRல் இருந்து நினைவகத்திற்கு கொண்டு செல்லும்.
9. RAMல் உள்ள வேர்டின் அளவும், நினைவகத் தரவு பதிவேட்டின்  அளவும் ஒன்றாகும்.
10. நினைவக தரவு பதிவேட்டின் அளவு 8 பிட்டாக இருந்தால் நினைவகத்தில் இதை 8-பிட் அளவிலான ஒரு வேர்டுடன் இணைக்கலாம்.
11. நினைவகத் தரவு பதிவேட்டிலிருந்து ஒரு வேர்டிற்கும் அல்லது வேர்டில் இருந்து நினைவக தரவு பதிவேட்டிற்கும் தரவு பரிமாற்றம் செய்ய தரவுப் பாட்டை 8 இணைக் கம்பிகள் கொண்ட கட்டுப்பாட்டின் (படிக்க அல்லது எழுத) அடிப்படையாகச் செயல்படுகிறது.
12. இந்த கட்டளை சமிக்கை R /W என்று பெயரிடப்பட்டிருக்கும். இதில் 1 என்றால் படிப்பதற்கும் 0 என்றால் எழுதுவதற்கும் உரிய செயல்பாட்டைக் குறிக்கும்.

\(\therefore \quad { \left( 1101010 \right) }_{ 2 }+{ \left( 1011011 \right) }_{ 2 }={ \left( 10010111 \right) }_{ 2 }\)

1. முகவரிப்  புத்தகம் என்பது கணினிப் பயனருக்காக, பயனர் பெயர்கள், முகவரிகள் மற்றும் பிறத் தொட்ர்புத் தகவல்கள் சேமிக்கப்பட்ட ஒரு தரவுத்தளம் ஆகும்.
2. முகவரிப்  புத்தகம் மூலத்தரவு எனவும் அறியப்படுகிறது.
3. ஒரு மூலத்தரவு  என்பது அஞ்சல் பட்டியலைத் தருவிக்கப்  பயன்படும் பெயர்கள் மற்றும் முகவரிகளை உள்ளடக்கியத் தரவுத்தளம் அல்லது மற்றத் தகவல்களின் பதிவுகளாகும்.
4. ஓப்பன் ஆஃபீஸ் மெயில் மெர்ஜில் அட்டவணைத்தாள் உரை ஆவணங்கள் MySQL ,Adabas மற்றும்  ODBC போன்ற தரவுத்தளங்கள் போன்ற பல்வேறு வகையில் மூலதரவுகளை அணுக முடியும்.
5. ஓப்பன் ஆஃபீஸ் பொதுவாக அட்டவணை வடிவில் உள்ள முகவரித் தரவுகள்  மூலத்தரவாக உருவாக்கப்படுகின்றன.
6. ஓப்பன் ஆஃபீஸ் உள்ள Mailmerge Wizard மூலம் மெயில் மெர்ஜ்-க்கான ஆவணத்தை உருவாக்கும் போது, ஏற்கனவே உள்ள முகவரிப் பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் அல்லது புதிய முகவரிக் கோப்பை உருவாக்கலாம்.

1. தலைப்பு என்பது ஒரு பக்கத்தின் மேல் பகுதியைக் குறிக்கும். தலைப்புப் பகுதியில்  தலைப்பு மற்றும் நூலாசிரியர் பெயர் போனற்வற்றைச் சேர்க்கலாம்.
2. அடிக்குறிப்பு என்பது ஒரு பக்கத்தின் கீழ்பகுதியைக் குறிக்கும். அடிக்குறிப்பில் பக்க எண்கள்,தேதி, நேரம்  போன்றவற்றைச் சேர்க்கலாம். இவ்வாறுச் சேர்க்கப்பட்ட,  தலைப்பு மற்றும் அடிக்குறிப்புகள் எல்லா பக்கங்களிலும் தோன்றும்.
3. செருகும் புள்ளியை அடிக்குறிப்பில் கொண்டு சென்று கிளிக் செய்யவும்.
4. Insert \(\rightarrow \) Fields \(\rightarrow \)Page Number என்ற கட்டளையைப் பயன்படுத்தினால் எல்லா பக்கங்களிலும் பக்க எண்கள் சேர்க்கப்படும்.
அடிக்குறிப்பில் உள்ள பக்க எண்களை வடிவூட்டம் செய்ய.
1. Format \(\rightarrow \)Page என்ற கட்டளையைத் தேர்வு செய்தால் Page style உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.
2. இதில் Page தொகுதியைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. Layout Settings-ல் தோன்றும் Format, கீழிறங்கு பட்டிப் பெட்டியில் உள்ள விருப்பமான வடிவூட்டல் வகையைத் தேர்வு செய்து, OK பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

1. இந்திய மொழிகளின் பல்வேறு எழுத்துருக்களை மட்டும் கையாளும் நோக்கில் வடிவமைக்கப்பட்ட ஓர் முறை ISCII ஆகும்.
2. இதுவும் 8 பிட் குறியீட்டு முறையாகும். எனவே, இந்த முறையில் 256 எழுத்துருக்களை கையாள முடியும்.
3. இந்திய அரசின் மின்னணு துறையின் (Department of Electronics)கீழ் அமைக்கப்பட்ட தரநிர்ணயக் குழுவால் 1986-88 ஆண்டு வாக்கில் இந்த முறை உருவாக்கப்பட்டு இந்திய தரநிர்ணயக் குழுமத்தால்(Bureau of Indian Standards -BIS) ஏற்றுக்கொள்ளப் பட்டுள்ளது .
4. தற்போது இந்த குறியீட்டு முறை யுனிகோட் முறையில் இணைந்து விட்டது.

(i) திரையகம் : தகவலைத் திரையில் காட்டப் பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படும் வெளியீட்டுச் சாதனம்.
(ii) வரைவி : தாள்களில் தவல்கள் மற்றும் வரைகலை வெளியீட்டை அச்சிடப் பயன்படுகிறது.
(iii) அச்சுப்பொறி: தாள்களில் தவல்களை அச்சிடப் பயன்படுகிறது.
(iv) பல்லூடகப் படவீ ழ்த்தி: கணிப்பொறி திரையக  வெளியீட்டைப் பெரிய திரையில் திரையிடப் பயன்படுகிறது .
(v) ஒலிப்பெருக்கி: பேச்சு இணைப்பாக்கம் மென்பொருளை இதனுடன் பயன்படுத்திக் கணிப்பொறி குரல் வெளியீட்டை ​​​​​​​ வழங்க முடியும்.

(i) மெயில் மெர்ஜ் வசதி முகவரித்தரவை ஒருங்கிணைத்து, அதை ஆவணத்தில் ஒன்றிணைத்து தேவையான வடிவமைப்பில் அச்சிடப் பயனருக்கு உதவி செய்கிறது.
(ii) பெயர்கள் மற்றும் முகவரியின் பட்டியலை ஒரு கடிதத்துடன் ஒன்றிணைத்து, வெவ்வேறு   பெயர்களுக்கு மற்றும் முகவரிக்கு அனுப்பலாம்.
(iii) ஒரு ஆவணத்தின் (கடிதப் படிவம்) பல நகல்களை பல்வேறு பெறுநர்களுக்கு பின்வரும் வசதிகளால் அனுப்பப்படும்.
1. மெயிலிங் (Mailing)
2. லேபில்ஸ் (Labels)
3. எனவலப்ஸ் (Envelopes)

View →Toolbars→ Drawing என்ற கட்டளையை கிளிக் செய்தால் வரையும் கருவிப்பட்டை(Drawing toolbar) தோன்றும்.
(i) வரையும் கருவியை (Drawing Tool) பயன்படுத்துவதற்கான வழிகள்:
1. ஆவணத்தில் எந்த இடத்தில் வரைய  வேண்டுமோ அந்த இடத்தில் கிளிக் செய்யவும்.
2. வரையும் கருவிப்பட்டையிலிருந்து தேவையானக் கருவியை தேர்வு செய்யவும்.
3. சுட்டியின் வடிவம் Cross hair Pointer -ஆக மாறும். கிறுக்கு வடிவில் உள்ள சுட்டியை ஆவணத்தில் எந்த இடத்தில் வரைபடம் தோன்ற வேண்டுமோ அங்கு கிளிக் செய்து கொண்டே இழுத்து வரைபடத்தை உருவாக்கலாம். சுட்டியை அழுத்துவதை விட்டுவிட்டால் வரைதலுக்கான தேர்வு செயலில் இருக்கும். இதனால் பயனர் தேவைப்பட்டால் வேறு வடிவங்களை வரையலாம்.
4. தேர்வு செய்யப்பட்ட வரைபட செயல்பாட்டை ரத்து செய்ய ESC சாவியை அழுத்தவும் அல்லது Drawing கருவிப்பட்டையில் உள்ள Select பணிக்குறியைப் பயன்படுத்தலாம்.
5. வரைபடத்தின் பண்புகளை Fill color, LineType போன்று மாற்றுவதற்கு Drawing Object properties கருவிப்பட்டை அல்லது உரையாடல் பெட்டியிலுள்ள விருப்பங்களைத் தேர்வு செய்யலாம்.
6. T பணிக்குறியைப் பயன்படுத்தி உரைப்பெட்டியை உருவாக்கலாம்.