1. ஓபன் ஆஃபீஸ் ரைட்டரில் உள்ள வரையும்  கருவிப்பட்டையின்  (Drawing  toolbar ) மூலம்  பல்வேறு வடிவங்களை உருவாக்க முடியும்,
2.  View  \(\rightarrow \)  Toolbars \(\rightarrow \)  Drawing  என்ற கட்டளையைக் கிளிக் செய்தால்  வரையும்  கருவிப்பட்டை (Drawing  Toolbar )  தோன்றும்.              

1. புல்லட் மற்றும் எண்வரிசை நீக்க வேண்டிய  உரையைத் தேர்வு செய்ய வேண்டும்.
 2. Bullets  பணிக்குறியை  கிளிக் செய்தால் புல்லட் நீங்கும்.
3. Numbering  பணிக்குறியை   கிளிக் செய்தால்  எண் வரிசை நீங்கும்        

1) DDE (Dynamic Data Exchange ) செயல் நுட்பம் கொண்டு மூலத் இணைப்பு  '' live '' நகலாக ஓட்டப்படுகிறது.
2. அதாவது மூல உரையில்  ஏதேனும் மாற்றங்கள் செய்தால்  உடனடியாக அந்த  மாற்றம்  இலக்கஉரையில்  பிரதிபலிக்கும்.    

1.தமிழில் தட்டச்சு இடைமுகம் முறையில் unicode  தொழில் நுட்பம்  பின்பற்றுவதால் , தமிழ் தட்டச்சு முறை தெரிந்திருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை.
2. எந்த ஒரு செயலியிலும்  எளிதாக  ஆவணத்தை தமிழில் தட்டச்சு  செய்யலாம்.
3. '' Arial unicode '' போன்ற  unicode  எழுத்துகள்  தமிழ் மற்றும் ஆங்கிலம் மட்டுமில்லாத மற்ற இந்திய மொழிகளிலும் அந்தமொழியின் இடைமுகமாக ஆதரவளிக்கும்.            

1. சேமிக்கப்பட்ட ஒரு ஆவணத்தை மீண்டும் திறப்பதற்கு  File \(\rightarrow \) Open  அல்லது Ctrl  + O  கட்டளையைப் பய்னபடுத்த வேண்டும்.
2. ஓபன் உரையாடல் பெட்டியில் கோப்பின்  பெயரை File name உரைப்பெட்டியில்  தட்டச்சு செய்து Open பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.          

பக்க ஒரங்களைக் காட்டும்  அடிக்கோளாக ரூலர்  வடிவூட்டல் கருவிப்பட்டையின் கீழ் உள்ளது. இரண்டு வகையான  ரூலர்கள் உள்ளன.
1. கிடைமட்ட ரூலர்  (Horizontal ): பக்க இடது  மற்றும் வலது ஓரங்களை  மாற்றியமைக்கப் பயன்படுகிறது.
2. செங்குத்து ரூலர் (Vertical ) : பக்க மேல்  மற்றும் கீழ்  ஓரங்களை மாற்றியமைக்கப் பயன்படுகிறது.              

ஓபன் ஆஃபீஸ்  ரைட்டர்  சன்னல் திரை தலைப்பு  பட்டை  பட்டி  பட்டை  செந்தரக்  கருவிப்பட்டை  வடிவூட்டல் கருவிப்பட்டை ரூலர், பணியிடம்  மற்றும் நிலைமைப்பட்டை  போன்றவற்றைக் கொண்டுள்ளது.                  

ஒரு உரை ஆவணத்தை உருவாக்குதல், மதிப்பித்தல், கையாளுதல், பரிமாற்றம் செய்தல், சேமித்தல் மற்றும் திரும்ப எடுத்தல் ஆகிய செயற்பாடுகளைச் செய்யவும் கணிப்பொறி மென்பொருள் '' சொற்செயலி  '' ஆகும்.       

Auto Text என்பது அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும்  சில உரைக்கு குறுக்கு வழிகளை ஒதுக்க உதவுகிறது.உதாரணமாக "Tamil nadu" என்ற வார்த்தையை ஒவ்வொரு முறையும் தட்டச்சு செய்வதற்கு பதிலாக, "tn" மற்றும் F3 அழுத்தினால் "Tamilnadu" என்ற திரையில் தோன்றும்.

படத்தை சேர்ப்பதற்கான வழிமுறைகள் :
1. எந்த இடத்தில் சேர்க்க வேண்டுமோ அந்த இடத்திற்கு செருகும்  புள்ளியைக் கொண்டு செல்லவும்.
2. Insert  \(\rightarrow \) Picture  \(\rightarrow \) From File  \(\rightarrow \) என்ற  கட்டளையத் தேர்வு செய்யவும்.
3. Insert  picture உரையாடல் பெட்டி படத்தொகுப்புடன் (picture gallery) தோன்றும் அதில் தேவையான படத்தை தேர்வு செய்து  open பொத்தாணைக் கிளிக் செய்யவும்   
4. தேவையான படம் படத்தொகுப்பில் இல்லையெனில், கோப்புறையில் (Folder) உள்ள தேவையான படத்தை தேர்வு செய்து Open பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.
5. தேர்வு செய்யப்பட்ட படம் ஆவணத்தில் சேர்க்கப்பட்டிருக்கும்.         

வழிமுறை 1 :
தேவையான உரையைத் தேர்வு செய்து வலது பொத்தானைக் கிளிக் செய்தால் தோன்றும் மேல் மீட்பு பட்டிப்பட்டையில்  உள்ள Line  spacing  என்றத் தேர்வை கிளிக் செய்யவும் இப்போது தோன்றும் single 1.5 அல்லது double  போன்ற  ஏதேனும் வரி இடைவெளியைத் தேர்வு செய்யலாம்.
வழிமுறை 2 :
1. Edit  \(\rightarrow \)  Select All கட்டளையைப் பயன்படுத்தி முழு ஆவணத்தையும் தேர்வு செய்யவும்.
2. Format  \(\rightarrow \) paragraph கட்டளையைப் கிளிக் செய்யவும்.
3. paragraph உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்  இதில் indents & spacing தொகுதியைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. Line Spacing  வகை யிழு பட்டியல் தேவையான வரி இடைவெளியைத் தேர்வு செய்து ok பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.                                

1. வரிசை மற்றும் நெடுவரிசைகளை  உருவாக்க  அட்டவனையில் தேவையான  இடத்தில வலது கிளிக் செய்யவும்.
2. வரிசையை உருவாக்க Row \(\rightarrow \) insert  கிளிக் செய்யவும்அல்லது நெடு வரிசையை  உருவாக்க Column  \(\rightarrow \) insert ஐக் கிளிக் செய்யவும். ஒரு உரையாடல் பேட்டி தோன்றும். இதில் பயனருக்குத் தேவையான வரிசை  அல்லது நெடுவரிசைகளின்  எண்ணிக்கைகள் சேர்க்கலாம். இவ்வாறு சேர்க்கப்படும் வரிசை அல்லது நெடுவரிசைகளை  நடப்பு சிற்றரைக்கு  முன் அல்லது பின் புதிய வரிசைகளாக  அல்லது நெடுவரிசைகளாக  சேர்க்க முடியம்.
3. OK பொத்தானைக் கிளிக் செய்தால்  உரையாடல் பெட்டி  மூடப்படும்.                         

(i) Spelling and Grammer  என்ற பொத்தானைக்  கிளிக் செய்தால்  ஆவணத்தின் முழுமையும்  அல்லது தேர்வு செய்யப்பட்ட  உரைப் பகுதியில்  பிழையைக் கண்டறியலாம் . என்ற பணிக்குறியைக் கிளிக் செய்து எழுத்து  பிழையைச் சரிபார்க்க  இயலும்.
(ii) Spelling  கருவியில்  உள்ள மேலும் சில  சிற்பபம்சங்கள் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.
(iii) நெனிகோடிடப்பட்ட  வார்த்தையின் மீது சுட்டெலியின் வலது பொத்தானைக் கிளிக் செய்தால்  பிழையான  சொல்லிற்கு பதிலான  பல்வேறு  விதமான சரியான சொற்களுடன்  கூடிய மேல் மீட்புப்பட்டி  தோன்றும்.
(iv) அதில் சரியான  சொல்லைத் தேர்வு செய்தால்  பிழையான சொல்லுக்கு  பதிலாக  சரியான சொல் தோன்றும்.
(v) அகராதியின்  மொழியை மாற்ற முடியும்.உதாரணமாக ஸ்பேனிஸ், பிரெஞ்சு, ஜெர்மன்  போன்ற  மொழிகளில் அகராதியின்  மொழிகளை  மாற்றலாம்.
(vi) அகராதியில்  ஒரு புதிய சொல்லைச் சேர்க்க  Add பொத்தானை  கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
(vii) Options  உரையாடல் பி[பெட்டியில்  ஆங்கில  பெரிய எழுத்துக்களில் உள்ள  வார்த்தைகள்  அல்லது  எண்களுடன் கூடிய வார்த்தைகள்  தேர்வு செய்வதற்கான விருப்பங்கள் உள்ளது.
(viii) மேலும் வார்த்தைகளைச் சேர்க்கவோ  (அல்லது )  நீக்கவோ ,முடியும். Custom  Directories  மூலமாகவும்  அகராதிகளை  சேர்க்கவோ அல்லது நீக்கவோ முடியும்.                                                               

சொற்செயலியின் ஒரு முக்கிய பணி பக்க வடிவூட்டலாகும். பக்க வடிவூட்டல் என்பது பக்கத்தின் ஓரம், பக்க எண், பக்க அமைப்பு, தலைப்பு மற்றும் அடிக்குறிப்பு போன்ற பக்கத்தின் பண்புகளை வடிவூட்டல் செய்வதாகும். வடிவூட்டல் செய்யப்பட்ட பக்கங்கள் படிப்பதற்கு எளிமையாகவும் ஆர்வமூட்டுவதாகவும் அமையும்.
பக்க அளவை மாற்ற : ரைட்டரில் ஒரு பக்க அளவு A4 அச்சிடும் தாளின் அளவான 8.5x11” கொடாநிலையாக இருக்கும். பலவகையான ஆவணத்தின் அளவிற்கேற்ப பக்க அளவை பயனர் மாற்றிக் கொள்ளலாம். பக்க அளவை மாற்ற:
1. பக்க அளவை மாற்றுவதற்கான பக்கத்தை தேர்வு செய்ய வேண்டும்.
2. Select Format → Page, என்ற கட்டளையைத் தேர்வு செய்தால் Page Style உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.
3. Page தொகுதியைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. Paper format குழுவில் A4, Legal போன்ற வடிவூட்டல் தேர்வுகளிலிருந்தோ அல்லது width மற்றும் Height என்ற விருப்பத்தை பயன்படுத்தி பக்க அளவை மாற்றலாம்.
பக்கத்தின் ஓரங்களை மாற்ற :
பக்க ஓரம் என்பது, ஒரு பக்கத்தின் மேல், கீழ், இடது மற்றும் வலது ஓரங்களில் உள்ள வெற்றிடத்தை குறிக்கும். ஒரு பக்கத்தின் உரையில் மேல் ஓரம், தொடங்குமிடம், தட்டச்சு செய்யும் போது கீழ் ஓரம் முடிந்தால் அடுத்த பக்கத்திற்கு செல்ல, இடது ஓரத்திலிருந்து துவங்கி வலது ஓரம் வந்தவுடன், அடுத்த வரிக்கு செல்ல இவையனைத்தும் ரைட்டரின் ஓரங்கள் தீர்மானிக்கும்.
பக்கத்தின் ஓரங்களை மாற்ற அல்லது அமைக்க ஓபன் ஆஃபீஸ் ரைட்டரில் இரு வழிகள் உள்ளன:
1. ஓரத்தின் அளவுகள் சரியாகத் தெரியாத பொழுது ரூலர்கள் கொண்டு விரைவாகவும் மற்றும் எளிதாகவும் மாற்றலாம்.
2. ஓரத்தின் அளவுகள் சரியாகத் தெரிந்தால் Page style உரையாடல் பெட்டி கொண்டு ஓரங்களை மாற்றலாம்.

1. தலைப்பு என்பது ஒரு பக்கத்தின் மேல் பகுதியைக் குறிக்கும், தலைப்பு பகுதியில், தலைப்பு மற்றும் நூலாசிரியர் பெயர் பேன்றவற்றை சேர்க்கலாம்.
2. அடிக்குறிப்பு என்பது பக்கத்தின் கீழ்பகுதியைக் குறிக்கும், அடிக்குறிப்பில் பக்க எண்கள், தேதி, நேரம் போன்றவற்றை சேர்க்கலாம். இவ்வாறு சேர்க்கப்பட்ட, தலைப்பு மற்றும் அடிக்குறிப்புகள் எல்லா பக்கங்களிலும் தோன்றும்.
3. File பட்டிப்பட்டையில் உள்ள Page Preview விருப்பத்தை தேர்வு செய்து தலைப்பு மற்றும் அடிக்குறிப்புகளை காணலாம். 
தலைப்பு மற்றும் அடிக்குறிப்புகளை சேர்க்க
தலைப்பு உருவாக்க
1. Insert \(\rightarrow \) Header \(\rightarrow \) Default என்ற கட்டளையை பட்டிப்பட்டையிலிருந்து தேர்வு செய்யவும்.
2. தற்போது தலைப்பு பகுதியும், பணியிடத்தில் தட்டச்சு செய்த பகுதியும் தனித் தனியாக பிரிக்கப்பட்டிருக்கும்.
3. தலைப்பு பகுதியில் நேரடியாகவே தலைப்பை தட்டச்சு செய்யலாம் அல்லது எல்லா பக்கங்களிலும் தலைப்பை சேர்க்க தலைப்பு பகுதியில் கிளிக் செய்து Insert→Fields→Title என்ற கட்டளையை தேர்வு செய்து தலைப்பை தட்டச்சு செய்யலாம்.
அடிக்குறிப்புகளை உருவாக்க :
1. Insert \(\rightarrow \) Footer \(\rightarrow \) Default என்ற கட்டளையை பட்டிப்பட்டையிலிருந்து தேர்வு செய்தால் அடிக்குறிப்பு உருவாகும்.
2. அடிக்குறிப்பில் செருகும் புள்ளியை வைத்து கிளிக் செய்யவும்.
3. Select Insert \(\rightarrow \) Fields\(\rightarrow \) Date என்ற கட்டளையை தேர்வு செய்தால் எல்லா பக்கங்களுக்கும் கணிப்பொறியின் தேதி புகுத்தப்படும். இவ்வாறு சேர்க்கப்பட்ட, தலைப்பு மற்றும் அடிக்குறிப்புகள் எல்லா பக்கங்களிலும் தோன்றும். File பட்டிப்பட்டையில் உள்ள Page Preview விருப்பத்தை தேர்வு செய்து தலைப்பு மற்றும் அடிக்குறிப்புகளை காணலாம்.
அடிக்குறிப்பில் பக்க எண்களை புகுத்தி அவற்றை வடிவூட்டம் செய்ய
தலைப்பு மற்றும் அடிக்குறிப்பு உருவாக்கிய பின் அவற்றில் பக்க எண்களை புகுத்த பின்வரும் வழி முறைகளை பின்பற்றலாம்:
1. செருகும் புள்ளியை அடிக்குறிப்பில் கொண்டு சென்று கிளிக் செய்யவும்.
2. Insert \(\rightarrow \) Fields \(\rightarrow \) Page Number என்ற கட்டளையை பயன்படுத்தினால் எல்லா பக்கங்களிலும் பக்க எண்கள் சேர்க்கப்படும்.
அடிக்குறிப்பில் உள்ள பக்க எண்களை வடிவூட்டம் செய்ய
1. Format \(\rightarrow \) page,என்ற கட்டளையை தேர்வு செய்தால் page style உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.
2. இதில் Page தொகுதியைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. Layout Settings-யில் தோன்றும் Format கீழிறங்கு பட்டிப்பெட்டியில் (drop down combo box)உள்ள விருப்பமான வடிவூட்டல் வகையை தேர்வு செய்து.
4. OK பொத்தானை கிளிக் செய்தால் அடிக்குறிப்பில் பக்க எண்கள் வடிவூட்டம் செய்யப்பட்டிருக்கும்.