தவறாகத்  தட்டச்சு செய்யப்பட்ட சொல்லின் மீது சுட்டெலியின் வலது பொத்தானைக் கிளிக் செய்தால், பிழையான சொல்லிற்குப் பதிலான பல்வேறு விதமான சரியான சொற்களுடன் கூடிய ஒரு பட்டித் தோன்றும். அதில் சரியானச் சொல்லைத் தேர்வு செய்ய வேண்டும்.

ஒரு மூலத்தரவு  என்பது அஞ்சல் பட்டியலைத் தருவிக்கப்  பயன்படும் பெயர்கள் மற்றும் முகவரிகளை உள்ளடக்கியத் தரவுத்தளம் அல்லது மற்றத் தகவல்களின் பதிவுகளாகும்.

சொற்செயலியின் முக்கிய அம்சம் மெயில் மெர்ஜ் ஆகும். பெயர்கள் மற்றும் முகவரிகளின் பட்டியலை ஒரு கடிதத்துடன் ஒன்றிணைத்து, வெவ்வேறு பெயர்களுக்கு மற்றும் முகவரிக்கு அனுப்பலாம்.

1. தேவையான உரையைத் தேர்வு செய்தபின் Tools→Word Count விருப்பத்தைத்  தேர்வு செய்யவும்.
2. தேர்வு செய்யப்பட்ட உரையில் உள் சொல்லின் எண்ணிக்கை மற்றும் எழுத்துக்களின்  எண்ணிக்கையை WordCount உரையாடல் பெட்டியில் காணலாம்.

(i) மெயில் மெர்ஜ் வசதி முகவரித்தரவை ஒருங்கிணைத்து, அதை ஆவணத்தில் ஒன்றிணைத்து தேவையான வடிவமைப்பில் அச்சிடப் பயனருக்கு உதவி செய்கிறது.
(ii) பெயர்கள் மற்றும் முகவரியின் பட்டியலை ஒரு கடிதத்துடன் ஒன்றிணைத்து, வெவ்வேறு   பெயர்களுக்கு மற்றும் முகவரிக்கு அனுப்பலாம்.
(iii) ஒரு ஆவணத்தின் (கடிதப் படிவம்) பல நகல்களை பல்வேறு பெறுநர்களுக்கு பின்வரும் வசதிகளால் அனுப்பப்படும்.
1. மெயிலிங் (Mailing)
2. லேபில்ஸ் (Labels)
3. எனவலப்ஸ் (Envelopes)

1. முகவரிப்  புத்தகம் என்பது கணினிப் பயனருக்காக, பயனர் பெயர்கள், முகவரிகள் மற்றும் பிறத் தொட்ர்புத் தகவல்கள் சேமிக்கப்பட்ட ஒரு தரவுத்தளம் ஆகும்.
2. முகவரிப்  புத்தகம் மூலத்தரவு எனவும் அறியப்படுகிறது.
3. ஒரு மூலத்தரவு  என்பது அஞ்சல் பட்டியலைத் தருவிக்கப்  பயன்படும் பெயர்கள் மற்றும் முகவரிகளை உள்ளடக்கியத் தரவுத்தளம் அல்லது மற்றத் தகவல்களின் பதிவுகளாகும்.
4. ஓப்பன் ஆஃபீஸ் மெயில் மெர்ஜில் அட்டவணைத்தாள் உரை ஆவணங்கள் MySQL ,Adabas மற்றும்  ODBC போன்ற தரவுத்தளங்கள் போன்ற பல்வேறு வகையில் மூலதரவுகளை அணுக முடியும்.
5. ஓப்பன் ஆஃபீஸ் பொதுவாக அட்டவணை வடிவில் உள்ள முகவரித் தரவுகள்  மூலத்தரவாக உருவாக்கப்படுகின்றன.
6. ஓப்பன் ஆஃபீஸ் உள்ள Mailmerge Wizard மூலம் மெயில் மெர்ஜ்-க்கான ஆவணத்தை உருவாக்கும் போது, ஏற்கனவே உள்ள முகவரிப் பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் அல்லது புதிய முகவரிக் கோப்பை உருவாக்கலாம்.