1. தொடக்கத்தில் சில்லறை ரொக்கத்தை முன்பணமாக பெறும் பொழுது, பேரேட்டில் சில்லறை ரொக்க க/கு தனியாக துவங்கப்பட வேண்டும். சில்லறைக் காசாளர் முன்பணம் பெறும் பொழுது, சில்லறை ரொக்க கணக்கில் பற்றும், ரொக்க கணக்கில் பற்றும், ரொக்க கணக்கில் வரவும் செய்தல் வேண்டும்.
2. குறிப்பிடப்பட்ட காலத்தில் செலவுகளுக்கென தனிப்பத்திகளின் கூடுதலைக் கணக்கிடும் பொழுது குறிப்பிட்ட சில்லறைச் செலவுகள் கணக்கில் அதன் மொத்த தொகை பற்றும், சில்லறை ரொக்கக் கணக்கில் அதன் மொத்தம் செலவழித்தத் தொகை வரவும் செய்யப்பட வேண்டும்..
3. சில்லறை ரொக்கக் கணக்கு ரொக்க இருப்பைக் காட்டும். இந்த சில்லறை ரொக்க இருப்பு, இருப்பு நிலைக்குறிப்பில் ரொக்க இருப்பின் ஒரு பகுதியாகக் காட்டப்படும்.

1. குறிப்பிட்ட காலத்தின் இறுதியில் (வாரம் (அ) மாதம் ) மொத்தம் செலவழித்த தொகை பத்தியும், செலவினங்களுக்கான பத்திகள் கூட்டப்படுகின்றன.
2. மொத்தம் செலவழித்த தொகை பத்தியின் கூடுதலும் சமமாக இருக்கும்.
3. பெற்ற தொகை பத்தியின் கூடுதல் தொகையும், மொத்தம் செலவழித்தத் தொகை பத்தியின் கூடுதல் தொகையும் ஒப்பிடப்பட்டு, இருப்பு காணுதல் வேண்டும்.
4. இறுதி இருப்புக்கு நேரமாக இருப்பு கீ/கு என எழுதப்பட வேண்டும். இதனை அடுத்த வாரம்/மாதத்திற்கு கொண்டு செல்லும்போது இருப்பு கீ/கொ என இருப்புக்கு நேராக எழுதப்பட வேண்டும்.

1. ரொக்க நடவடிக்கைகள் முதற்குறிப்பேட்டில் பதிவதற்கு பதிலாக பேரேட்டுக் கணக்கின் அமைப்பை ஒத்துள்ள ரொக்க ஏட்டில் நேரடியாக பதிவுதால் நேரமும், உழைப்பும் சேமிக்கப்படுகின்றன.
2. எந்த நேரத்தில் நிறுவன உரிமையாளர் ரொக்கம் மற்றும் வங்கி இருப்பை அறிய முடியும்.
3. ரொக்க ஏட்டைத் தொடர்ந்து இருப்புக் கட்டுவதால் கையிருப்பு ரொக்கத்தை அறிய முடியும். ரொக்க இருப்பில் முரண்பாடு ஏதேனும் இருப்பின், அதை கண்டுபிடித்துச் சரி செய்ய வேண்டும்.
4.திறமையான ரொக்க மேலாண்மைக் கொள்கையை உருவாக்க ரொக்க ஏடு பெரிதும் உதவுகிறது.

சில்லறை ரொக்க ஏடு இரண்டு வகைப்படும். அவையாவன:
1.சாதாரண சில்லறை ரொக்க ஏடு 
2.பாகுபடுத்தப்பட்ட சில்லறை ரொக்க ஏடு 
1.சாதாரண சில்லறை ரொக்க ஏடு:
1.சாதாரண சில்லறை ரொக்க ஏடு,ஒரு தனிப்பத்தி ரொக்க ஏடு போன்று இருக்கும்.அனால் பத்திகள் வேறுபடும்.
2.பற்றுப்பக்கத்தில் தலைமைக் காசாளரிடம் பெற்ற முன்பணத்தொகை மட்டும் பதிவு செய்யப்படும்.
3.வரவுப் பக்கத்தில் அனைத்து செலவினங்களும் ஒரே பத்தியில் பதிவு செய்யப்படும். இதுவே, சாதாரண சில்லறை ரொக்க ஏடு ஆகும்.
2.பாகுபடுத்தப்பட்ட சில்லறை ரொக்க ஏடு:
1.பாகுபடுத்தப்பட்ட சில்லறை ரொக்க ஏட்டில், வெவ்வேறு தலைப்புகளில் உள்ள செலவினங்களுக்கு ஒரு தனிப்பத்தி ஒதுக்கப்படும்.
2.மொத்த செலவுகளுக்கென்று ஒரு பத்தி ஒதுக்கப்படுகிறது.
3.மொத்த செலவினங்கள் பத்தியில், சில்லறை செலவுகளைப் பதிந்த பிறகு, அதே தொகையை அதற்குரிய செலவுகள் பத்தியில் பதிய வேண்டும். இதுவே, பாகுபடுத்தப்பட்ட சில்லறை ரொக்க ஏடு ஆகும்.

1.குறிப்பேடாகவும் மற்றும் பேரேடாகவும் செயல்புரிகிறது:
ரொக்க ஏடு பராமரிக்கப்படும்போது தனியாக ரொக்கக் கணக்கைப் பேரேட்டில் தயாரிக்க வேண்டியதில்லை. ஏனெனில், ரொக்க ஏடே குறிப்பேடாகவும் மற்றும் பேரேடாகவும் செயலாற்றுகிறது.
2.ரொக்க இருப்பு மற்றும் வங்கி இருப்பை அறிய முடிகிறது :
எந்த நேரத்திலும் மொத்த ரொக்கப் பெறுதல்கள் மற்றும் ரொக்கச் செலுத்தல்கள் ஆகியவற்றை ஒப்பிட்டுப் பார்த்து ரொக்கம் மற்றும் வங்கி இருப்புகளை அறிய ரொக்க ஏடு உதவுகிறது 
3.வேலைப்பகுப்பின் பயன் :
ரொக்க ஏடு ஒரு தனி துணை எடாக செயலாற்றுவதால், அதனை தனிநபர் பராமரிக்கலாம். இதனால் வேலைப்பகுப்பு முறையின் நன்மையை வணிகம் பெறலாம்.
4.செயலூக்கமுடைய ரொக்க மேலாண்மை:
ஒரு வணிக நிறுவனத்தின் ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கான மொத்த ரொக்கப் பெறுதல்கள் மற்றும் செலுத்தல்கள் பற்றிய விவரங்களை ரொக்க ஏடு காட்டுகிறது.செயலூக்கமுடைய ரொக்க மேலாண்மைக் கொள்கையை உருவாக்க ரொக்க ஏடு உதவுகிறது.

                                      பிரதீப் என்பவரது ஏடுகளில்

         குணால் என்பவரின் ஏடுகளில்                                              

சில்லறை ரொக்க ஏடு பராமரிப்பதால் பின்வரும் நன்மைகள் கிடைக்கின்றன.
1. செலவினங்களை நல்லமுறையில் கட்டுப்படுத்த முடியும்.
2. முதன்மை காசாளரின் நேரம் மிச்சமாகிறது.
3. சிறு செலவினங்களால் ரொக்க ஏட்டில் அதிக சுமை இல்லாமல் இருக்கும்.
4. ரொக்க யதிலிருந்து சில்லறை ரொக்க ரொக்க எட்டிலிருந்து பேரேட்டில் எடுத்தெழுதுவது மிகவும் சுலபமானது.

ரொக்கத் தள்ளுபடிக்கும் வியாபாரத் தள்ளுபடிக்கும் உள்ள வேறுபாடுகள் பின்வருமாறு

1. சில்லறை காசாளருக்கும் முன்கூட்டி வழங்கப்படும் இத்தொகைக்கு 'முன்பணம்' என்று பெயர்.
2. முன்பணம் என்ற சொல் முன் கூட்டியே பெட்ரா தொகையைக் குறிக்கும்.
3. சில்லறைக் காசாளர் செலவுகளை செய்து, அதனை சில்லறை ரொக்க ஏட்டில் பதிவு செய்கிறார்.
4. ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்தின் முடிவில் சில்லைறைக் காசாளர் தலைமைக்கு காசாளரிடம் சில்லறை ரொக்க ஏட்டை சமர்பிப்பார்.
5. தலைமைக்கு காசாளர் சில்லறை செலவினங்களை கூர்ந்து ஆராய்ந்து பார்த்துவிட்டு சில்லறை காசாளர் செய்த செலவுகளுக்கு சமமான ஒரு தொகையை அவரிடம் தருவார்.
6. இத்தொகையும், ஏற்கனவே செலவழிக்கப்படாமல் உலா தொகையும் சேர்ந்த மொத்த தொகையானது குறிப்பிட்ட காலத்தின் ஆரம்பத்தில் அவரிடம் தரப்பட்ட தொகைக்கு (முன்பணம்) சமமாக இருக்கும்.